La Fondation de l’Université́ du Québec à Rimouski (FUQAR) est un organisme sans but lucratif (OSBL) créé en 1976 par ces mêmes visionnaires et bâtisseurs d’une université́ au service de sa région. Son rôle est d’appuyer la mission de l’Université́, sa notoriété́ et sa pérennité́ : la Fondation recueille donc des fonds en vue de favoriser le développement et l’avancement de l’enseignement et de la recherche universitaires sur le territoire de l’UQAR.
Depuis sa création il y a plus de 40 ans, la Fondation a réinvesti plus de 20 millions de dollars dans la mission de l’UQAR tout en favorisant le développement et le maintien de liens avec les diplômées et diplômés de l’institution.
Technicien(ne) à la comptabilité et à l’entrée de données
Sous l’autorité de la directrice générale, le titulaire de ce poste assure le soutien pour l’ensemble des activités comptables, financières et opérationnelles reliées aux affaires de la Fondation de l’Université du Québec à Rimouski.

GESTION DES AFFAIRES DE LA FONDATION:

• Accomplir toutes les tâches inhérentes à l’entrée de données dans le logiciel Prodon ;
  S’assurer de l’émission et de l’expédition, sur une base mensuelle, des reçus pour fins d’impôts aux donateurs ;
• Préparer les rapports mensuels de suivi de la campagne annuelle par fonds ;
• Vérifier et transférer les fichiers de paie des employés de la Fondation à la directrice générale, à chaque période de paie ;
• Vérifier la concordance des pièces justificatives et des relevés de compte par rapport aux factures afin que le Service des finances effectue le paiement ;
• Préparer la conciliation de la refacturation de l'UQAR et préparer les paiements aux fournisseurs ;
• Préparer les dépôts, compléter les rapports correspondants et en assurer le classement ;
• Effectuer le suivi des allocations et versements en vue de la préparation des états financiers trimestriels et annuels ;
• Produire les états financiers trimestriels et annuels ;
• Faire le suivi des versements, déboursés et comptes à payer avec le département des finances de l’UQAR ;
• Effectuer la mise à jour annuelle avec le département des finances de l’UQAR concernant les allocations, versements et apports reportés ;
• Agir à titre de personne-contact pour les demandes d’information reliées à l’audit financier annuel ;
• Préparer annuellement la conciliation "revenus/reçus" et les reçus consolidés ;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité (ou l’équivalent);
• Posséder de deux à trois années d’expérience pertinente ;
• Grande aisance avec les technologies de l’information ;
• Maîtrise de la suite Office, Excel niveau avancé ;
• Connaissance du logiciel Prodon (atout) ;
• Connaissance du milieu philanthropique (atout) ;
• Maîtrise d’un logiciel comptable (atout) ;
• Très bon français tant à l’oral qu’à l’écrit.

COMPÉTENCES REQUISES

• Excellent sens de l’organisation ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Rigueur professionnelle et autonomie ;
• Fiabilité et sens des responsabilités ;
• Bonne capacité d’apprentissage ;
• Aptitudes pour la communication et le travail d’équipe.

CONDITIONS D’EMPLOI ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine) avec disponibilité lors d’événements spéciaux;
• Rémunération établie selon la politique salariale en vigueur;
• Date d’entrée en fonction: À déterminer.

Nous vous invitons à soumettre votre candidature en envoyant votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation, à la directrice générale de la Fondation.
Veuillez prendre note que seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

L’emploi du masculin a pour but d’alléger le texte