Polytechnique Montréal favorise l'excellence, la créativité, l'intégrité, la collaboration, le respect, l'ouverture et la diversité. Reconnue comme étant l'un des meilleurs employeurs de Montréal, elle offre d'excellentes conditions de travail en misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés. Polytechnique applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et encourage les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes à la demande des personnes en situation de handicap ou en fonction d'autres caractéristiques. Poser sa candidature à Polytechnique, c'est faire un bond vers une carrière enrichissante et s'ouvrir à un monde d'opportunités.

Située sur le Mont-Royal, un emplacement exceptionnel en plein cœur de Montréal, Polytechnique est une université d'ingénierie de renommée internationale qui évolue dans un environnement certifié STARS. Elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles. Fondée en 1873, Polytechnique Montréal accueille aujourd'hui plus de huit mille cinq cents étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de plus de mille personnes aux compétences diverses. Prônant le développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et par son rôle actif dans le développement technologique, économique et social. Polytechnique se positionne sur les scènes locale, nationale et internationale en favorisant la synergie des écosystèmes de recherche.

Sous la responsabilité du Conseiller principal - Communications et événements, la personne titulaire coordonnera l'organisation et le déploiement des événements d'envergure et des activités numériques mis sur pied par le Service du recrutement tout en participant au processus de réflexion menant à l'élaboration de la programmation proposée dans le cadre de ces événements et de ces activités. La personne titulaire sera aussi responsable d'améliorer et d'uniformiser les processus et les façons de faire dans le contexte de l'organisation d'événements à Polytechnique en collaborant étroitement avec les membres de l'équipe du Service du recrutement et avec de nombreuses personnes intervenantes issues de différents secteurs de Polytechnique Montréal. Finalement, la personne titulaire sera amenée à partager son expertise et à offrir un soutien logistique aux autres membres de l'équipe du Service du recrutement dans le cadre de l'organisation d'événements et d'activités de plus petite envergure.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Participe en collaboration avec son responsable à l'élaboration de la stratégie numérique du Service du recrutement;
• Organise et s'assure du bon fonctionnement des événements d'envergure du Service du recrutement, offerts en présentiel ou en virtuel (portes ouvertes, concours Déplace de l'air, activités de conversion, etc.);
• Organise et voit au déploiement des activités numériques du Service du recrutement (conférences, webinaires, séances de clavardage, entrevues en direct, capsules d'information, etc.);
• Est responsable du développement, de la programmation et de l'administration des campagnes d'infolettres visant à promouvoir Polytechnique Montréal, les programmes d'études et les activités de recrutement et de conversion organisées par le Service du recrutement;
• Assure une vigie des meilleures pratiques et tendances relatives aux activités numériques et aux meilleures pratiques de l'industrie;
• Participe avec les autres membres de l'équipe du Service de recrutement au soutien logistique dans le cadre de l'organisation d'événements ou d'activités de plus petite envergure;
• Voit à la normalisation des procédures et des outils internes en lien avec tous les aspects de la coordination de l'organisation et du déploiement d'événements et d'activités numériques (suivi de projet, suivi budgétaire, logistique, aménagements, signalisation, ressources humaines, etc.);
• Développe et entretien des relations d'affaires avec des collaboratrices et collaborateurs internes (départements, Service des immeubles, Service informatique et de l'audiovisuel, Registrariat, Service aux étudiants, etc.) et divers fournisseurs externes dans le contexte de l'organisation d'événements et d'activités numériques;
• S'assure du bon fonctionnement de la transversalité de l'expertise, des processus et des outils développés afin que tous les secteurs/services de Polytechnique impliqués dans l'organisation d'événements ou d'activités numériques puissent en bénéficier.

EXIGENCES

Scolarité

• Détenir un baccalauréat en communication, en marketing numérique, ou dans tout autre domaine jugé pertinent.

Expérience

• Posséder une expérience pertinente de trois (3) ans dans un poste similaire, préférablement acquise dans le domaine de l'organisation et de la coordination d'événements ou de projets numériques.
• Excellente connaissance des tendances et des meilleures pratiques dans le domaine des activités et des communications numériques.
• Excellente connaissance des meilleures pratiques et des outils utilisés en gestion de projet.
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office, Google Drive, Google Analytics/Google Ads et Business Manager, Cyberimpact, SurveyMonkey ou tout autre logiciel pertinent pour le déploiement de campagnes d'infolettres.
• Expérience dans un établissement d'enseignement universitaire ou collégial ou connaissance du domaine du recrutement étudiant sera considéré comme un atout.

Aptitudes et qualités recherchées

• Haut niveau d'autonomie, d'organisation et de gestion du temps.
• Leadership, esprit d'analyse et souci du détail.
• Sens des priorités et de la gestion d'urgences.
• Capacité à travailler sous pression, selon des échéanciers serrés.
• Excellentes aptitudes communicationnelles.
• Excellente connaissance du français (parlé et écrit) et de l'anglais.

RÉMUNÉRATION

Selon la politique salariale s'appliquant au personnel d'encadrement administratif de la Polytechnique Montréal, classe 9 (56 331 $ à 95 376 $) (évaluation provisoire).

DURÉE ET/OU HORAIRE DE TRAVAIL

Temps complet : 5 jours par semaine.

MISE EN CANDIDATURE

Date limite de soumission des candidatures : mercredi 15 juillet 2020, à 17 h.

Après avoir complété l'analyse des candidatures reçues, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué.