Chargé(e) de projets spéciaux

Chambre de commerce du Montréal métropolitain

La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre) compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du développement économique en prônant une philosophie d’action axée sur l’engagement, la crédibilité, la proactivité, la collaboration et l’avant-gardisme. La Chambre offre également une gamme de services spécialisés aux particuliers et aux entreprises de toutes tailles afin de les appuyer dans leur croissance ici et à l’international.

CE QUE NOUS OFFRONS?

Un superbe environnement de travail dynamique et stimulant où règne un esprit de camaraderie et de jovialité. Vous serez en étroit contact avec un nombre impressionnant d’entrepreneurs et de grands décideurs de tous les milieux et communautés. Nous offrons une rémunération concurrentielle ainsi qu’une gamme complète d’assurances médicale et dentaire. La Chambre est située dans un des édifices les plus prestigieux du centre-ville de Montréal, tout près de la station de métro Square-Victoria.

QUELLE EST L’OCCASION DE CARRIÈRE?

Chargé ou chargée de projets spéciaux

Relevant du chef, Programmation et projets spéciaux, vous contribuerez à la réalisation d’événements et de projets novateurs organisés par la Chambre, notamment sous les bannières « Forums stratégiques » et « Leaders internationaux ». Ces événements se distinguent par la pertinence et la profondeur des contenus qu’on y présente de même que par la mobilisation des décideurs qu’ils suscitent. Votre travail consistera notamment à développer, à promouvoir et à assurer la coordination et la livraison de ces projets. Les résultats de ces projets et événements contribuent substantiellement à l’atteinte des objectifs de la Chambre et génèrent des répercussions positives sur son image de marque.

Vos responsabilités seront les suivantes :

• Assurer la planification, la production et la livraison des événements sous votre responsabilité en veillant au suivi des processus et à l’atteinte ou au dépassement des objectifs financiers et de participation :
  • Élaborer les échéanciers de réalisation et les budgets de chacun des projets et événements à votre charge et en assurer le suivi;
  • Assurer la liaison avec les différentes directions impliquées (marketing, logistique, communications, commandites, comptabilité, etc.) et la réalisation des différentes actions prévues aux échéanciers;
  • Participer à l’élaboration des plans de communication et marketing et développer les programmes détaillés des événements qui seront sous votre responsabilité;
  • Contribuer activement à l’organisation logistique des projets et événements (réservation de salles, plans de salle, etc.);
  • Développer des relations avec différents intervenants externes et établir des partenariats permettant de maximiser le succès des projets et événements;
  • Coordonner les invitations des conférenciers, assurer les suivis avec ces derniers, paramétrer la nature de leur participation et veiller à ce que les contenus livrés répondent aux attentes;
• Contribuer de manière significative au développement de projets novateurs ainsi qu’à l’intégration d’innovations expérientielles dans la livraison des événements, que ce soit par le format, le déroulement, la technologie ou le contenu;
• Assurer les suivis nécessaires après chacun des projets et événements organisés, rédiger les bilans et planifier les réunions-bilans.
• Participer activement à la planification de la programmation saisonnière de la direction (thématiques, objectifs, cibles, formats, dates et salles, etc.).
• Analyser le marché ainsi que la base de données des participants et effectuer des veilles concurrentielles afin de proposer des positionnements qui se démarquent et des stratégies de promotion efficaces.
• Être à l’affût des nouvelles occasions d’affaires et proposer de nouveaux modèles d’affaires.

PROFIL IDÉAL :

• Diplôme universitaire obtenu (gestion de projet, administration des affaires, marketing ou toute autre discipline connexe).
• Au moins trois (3) années d’expérience pertinente en gestion de projets liés au monde de l’événementiel ou du spectacle.
• Connaissance du milieu des affaires de la grande région de Montréal et du Québec et habileté à développer des relations d’affaires.
• Bilinguisme (français et anglais).
• Bonne maîtrise de l’informatique (recherche sur Internet, suite MS Office, etc.).
• Curiosité envers les nouveautés expérientielles de l’industrie de l’événementiel et du spectacle.
• Bon sens de la gestion du risque lié à l’innovation.
• Bonne capacité d’analyse et de compréhension des marchés.
• Autonomie, sens de l’initiative et proactivité.
• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite.
• Capacité de travailler sous pression, en mode multiprojets, en fonction d’objectifs de performance individuels.
• Intérêt pour les enjeux touchant les affaires, l’économie et la politique.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

La date limite pour le dépôt des candidatures est le 6 juin 2024.