Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne organisée, polyvalente et autonome, passionnée autant  par les chiffres que par la justice alimentaire, pour rejoindre Le Dépôt  au poste de technicien.ne en comptabilité et administration.  Au sein de notre équipe,  cette personne travaillera en étroite collaboration avec la directrice de l'administration et avec l’ensemble de l'équipe pour assurer l’efficacité de la gestion financière et des processus administratifs. La personne  idéale  à ce poste prend des initiatives, possède un sens aigu de la planification et du suivi; une bonne attention aux détails et une excellente habileté à résoudre les problèmes.

QUI SOMMES-NOUS?

Un organisme sans but lucratif fondé en 1986 qui travaille en collaboration avec des partenaires communautaires pour s’attaquer aux causes fondamentales de la faim et de la pauvreté dans Notre-Dame-de-Grâce (NDG) et dans les quartiers avoisinants. Nous offrons plus de 20 activités reliées à l’alimentation, réparties en 4 volets: cultiver, cuisiner, partager et mobiliser. Pour en savoir plus, visitez-nous!

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES :

Gestion financière (65%): 

Dans ce rôle vous contribuerez  à  planifier, organiser et contrôler le cycle comptable complet

• Préparer et effectuer les dépôts bancaires en suivant les lignes directrices et les échéanciers et faire le suivi des comptes à recevoir;
• Ordonner et recevoir les commandes et maintenir une bonne relation avec les fournisseurs;
• Tenir la comptabilité mensuelle, effectuer la conciliation des comptes bancaires et analyser les données comptables en vue de préparer les rapports financiers périodiques.
• Produire les documents annuels demandés par les différents paliers de gouvernement et les partenaires;
• Participer à la préparation du dossier de vérification externe et à la fermeture de l'année financière;

Administration générale (35%):

• Apporter un soutien administratif aux divers programmes du Dépôt;
• Coordonner  les processus d’embauche et d'intégration des employés et tenir à jour les dossiers des employés;
• Préparer les données pour la paie, créer et mettre à jour les dossiers d’employés dans le système ou tableaux de suivis.
• Participer à la  gestion de divers dossiers : santé et sécurité;  assurances collectives, assurances commerciales  etc. ;
• Créer des documents de procédure et tenir à jour d'autres documents de formation et de référence pour les employés
• Coordonner le travail de l'équipe de réception et assurer la gestion des tâches collectives de bureau.   
• Effectuer les tâches relatives à l’intendance des donateurs et mettre à jour la base de données des donateurs;
• Participer à la gestion stratégique et opérationnelle de l'organisme et aux  événements annuels organisés par le Dépôt.
• Veiller à la bonne  affectation, au  fonctionnement et à la maintenance des fournitures, des équipements  de bureau. 
• Soutenir le gestionnaires des installations,  dans l'installation, la maintenance des logiciels et la résolution des problèmes mineurs des systèmes informatiques.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Expérience avec l’ensemble du processus comptable en entreprise et connaissance des normes et principes comptables. Minimum de deux 2 ans d'expérience avérée dans un poste comptable ou administratif;
• Excellente communication en français à l’oral et à l'écrit et pouvoir tenir une conversation en anglais afin de communiquer efficacement avec nos participants,  visiteurs et  donateurs;
• Bonne connaissance des logiciels comptable, de la suite Office (Excel intermédiaire) et du Disque Google. La connaissance du logiciel Quick books en ligne est un atout;
• Forte attitude à l'égard du service à la clientèle, excellentes compétences interpersonnelles;
• Proactivité, capacité avérée à prendre des initiatives, résoudre des problèmes et développer avec succès des processus;
• Autonomie et débrouillardise, bon sens de l'organisation et forte capacité à fixer ses priorités;
• Excellente capacité d'analyse, de synthèse et  souci du détail;

CONDITIONS DE TRAVAIL:

• Salaire de 25$/h, 35h/semaine, contrat de deux ans avec possibilité de renouvellement.
• Indemnités de vacances de 6% (desquels une semaine est affectée aux vacances d'été du Dépôt en août). 9  jours fériés payés,  congés supplémentaires en fin d’année,  9 jours  de congés santé.
• Assurance maladie collective (dentaire partielle) après une période probatoire de  3 mois 
• Un environnement de travail positif avec un personnel motivé et une forte éthique de travail.
• Entrée en poste: dès que possible

COMMENT POSTULER :

• Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à Marie Lise ou venez le déposer  en personne dans notre espace de programme (6450 Somerled) ou au bureau (6505 avenue Somerled). 
• Date limite pour postuler: Il s'agit d'un processus continue, veuillez postuler dès que possible. Nous examinerons  les candidatures au fur et à mesure qu'elles nous parviendront et organiserons les entretiens au fur et à mesure. Les entrevues débuteront dès mi-juin.
• Date de début: le plus tôt possible.
• Astuces pour votre lettre de motivation : Cliquez ici
• Des questions sur l’emploi ou le processus d’application? Veuillez nous joindre au courriel Via Isarta

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas TOUTES les qualifications que nous recherchons