La titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec l'équipe des communications et de philanthropie afin de contribuer à la qualité et la cohérence des diverses campagnes de collecte de fonds et projets de l'organisation. Elle occupera également un rôle clé dans la planification et la coordination des différents événements, veillant à leur bon déroulement ainsi qu’à leur succès.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Préparer diverses communications, incluant infolettres, publications sur les médias sociaux, lettres de remerciement, courriels de sollicitation et autres correspondances ;
• Gestion des médias sociaux et du calendrier éditorial;
• Soutenir l’équipe dans l’organisation et la coordination d’événements interne et externe;
• Supporte la logistique de tout événement organisé par le département de philanthropie et des rencontres internes;
• Maintenir à jour le site internet de la Fondation et les plateformes de sociofinancement;
• Effectuer diverses tâches administratives telles que la mise en page de documents, PowerPoint de présentation, etc.;
• En collaboration avec la directrice générale, participe à l’élaboration du plan de communication spécifique par activité/événement;
• Coordonne la production auprès de fournisseurs externes, des outils de communication de la Fondation en lien avec les événements (matériel imprimé ou numérique);
• Planifie et réalise les communications numériques en lien avec les événements (publications sur les médias sociaux, envois courriels, mises à jour du site/microsite, etc.)
• En collaboration avec la directrice générale, apporte un soutien logistique lors d'événement de presse.

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

• Diplôme ou expérience pertinente en communications et/ou marketing;
• Au moins un (1) an d'expérience dans un poste similaire;
• La personne recherchée détient d’excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais;
• Elle possède de l’expérience en coordination de production d’outils de communications (numériques et imprimés);
• Possède une expérience en gestion de plateformes de médias sociaux;
• Expérience avec Canvas, WordPress, un atout;
• Expérience dans le milieu de la philanthropie ou secteur communautaire, un atout;
• Bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit.

COMPÉTENCES PERSONNELLES:

• La personne recherchée a un grand sens de l’organisation ;
• Elle démontre de la flexibilité et sait s’adapter dans un contexte changeant;
• Elle est curieuse, rigoureuse et débrouillarde, mais apprécie et cultive le travail d’équipe;
• Elle a un grand sens de l’éthique;
• Attention méticuleuse aux détails.