Relevant du Directeur marketing, l’adjoint(e) administrative marketing a pour mission de s’occuper des tâches administratives, marketing et communications afin de supporter l’équipe de direction et les gestionnaires de projets marketing dans leur exécution de projets.

RESPONSABILITÉS :

Ses tâches seront principalement :

• Gestion de tâches administratives (suivi de facturation, commandes en lignes, relations avec les fournisseurs externes, entrée de données, préparation de rapports…)
• Support dans l’exécution des taches des trois gestionnaires de projets dans la réalisation, l’analyse et l’optimisation de leurs livrables marketing variés (recherche de commanditaires ou partenaires, demande soumissions, commandes, créer cartes d'affaires, suivi avec fournisseurs, commande d’impression, d'objets promotionnels, etc…)

Sa force dans l’équipe : 

• Le support auprès des directeurs généraux des 8 succursales afin de répondre à leur besoin d’outils marketing au quotidien. (tickets marketing)
• La participation à la mise en place d’outils facilitant l’organisation et la livraison des projets ; ou encore d’outils de mesures avec le gestionnaire numérique (Dashboard, ROI, post mortem) nous permettant une amélioration continue.
• Il/elle sera responsable de l’outil utilisé pour notre programme de loyauté, mise à jour des promotions en ligne, rédaction et envoie des infolettres, et tout autre outil nous permettant d’améliorer l’expérience clients ainsi que la collecte de ‘’leads’’
• Il/elle accompagnera aussi les besoins de communications internes et de support à l’équipe des ressources humaines.
• Il/elle soutiendra l’équipe marketing dans l’organisation et la réalisation d’évènements.

COMPÉTENCES

• Détenir 3 années d’expérience dans un rôle d’adjointe administrative en entreprise;
• Faire preuve de rigueur; être une personne très organisée; capable d’autonomie, d’efficacité opérationnelle, et de polyvalence pour mener plusieurs dossiers à la fois dans un milieu de travail au rythme très élevé;
• Être un joueur d’équipe qui collabore et communique efficacement;
• Avoir d’excellentes capacités en français et en anglais tant à l’écrit qu’à l’orale;
• Être ponctuellement disponible en dehors des heures habituelles de bureau afin de pouvoir assister à certains événements (planifiés) soir et fin de semaine ;
• Connaissance de Wordpress et Asana un atout
• Présence au bureau de Sherbrooke requise 2 jours par semaine
• Présence dans certains évènements soir et fin de semaine en fonction des besoins