En tant que membre de l’équipe du Centre de services et de formation, vous relèverez de la responsable des partenariats et commandites et collaborerez étroitement avec la coordonnatrice, partenariats et commandites.  

Votre rôle consistera principalement à soutenir la coordination et la mise en œuvre des plans de visibilité de nos partenaires. Vous assurerez le suivi des engagements convenus dans le cadre de nos événements phares, tels que le Congrès RH, le Salon Solutions RH et nos différents rendez-vous professionnels. 

Vous contribuerez activement au service Emploi CRHA en assurant la mise en ligne quotidienne des offres d’emploi sur notre plateforme, la préparation et la diffusion de l’infolettre ainsi que le soutien aux recruteurs dans la valorisation de leurs offres. 

Vous vous démarquez par votre grand sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à structurer efficacement les actions à réaliser.  

De par votre rôle, vous participerez à réaliser la vision audacieuse et agile du plan stratégique de l’Ordre. 

Bénéficiez de plusieurs avantages! 

• Télétravail prépondérant 

• Trois semaines de vacances dès la première année 

• Deux semaines de congé payé pendant les Fêtes 

• Avantages sociaux et régime de retraite payés par l’employeur 

• Prime pour le transport en commun ou la santé et le mieux-être 

• Journées maladie et journées pour obligations personnelles 

L’Ordre s’est vu décerner la certification Employeur remarquable et le Prix Distinction du Groupe entreprises en santé. Ces mentions témoignent de l’appréciation des employés de l’Ordre pour leur milieu de travail : Carrière à l’Ordre - Ordre / CRHA. 

Principales responsabilités 

 Partenariats 

• Travailler en étroite collaboration avec la coordonnatrice ainsi que la responsable des partenariats et commandites à la mise en action des plans de partenariats, et ce, en respectant les ententes de visibilité conclues; 

• Mettre en place les différents outils (documents, tableaux, etc.) permettant de faire les suivis nécessaires dans les projets; 

• S'assurer du respect des ententes et de la mise en œuvre efficace de tous les livrables des plans de partenariats, en veillant à ce que les actions et les dates établies en début de mandat soient respectées et consignées dans les tableaux de bord; 

• Présenter les avantages des produits, services et activités de l’Ordre aux partenaires ou annonceurs intéressés, recommander des solutions efficaces; 

• Effectuer le suivi auprès des partenaires, annonceurs et conférenciers afin de répondre à leurs questions et de recueillir les éléments nécessaires (logos, photos, contenus publicitaires, biographies, présentations, etc.); 

• Représenter le volet des partenariats en participant ponctuellement à des rencontres d’équipe de projet; 

• Maintenir de bonnes relations d’affaires avec les collaborateurs internes et les partenaires externes. 

Service d’offres d’emploi 

• Assurer la mise en ligne quotidienne des offres d’emploi sur notre plateforme (valider le contenu et contrôler sa révision); 

• Veiller à la préparation et la diffusion régulière des infolettres; 

• Offrir un soutien aux recruteurs dans la valorisation de leurs offres; 

• Collaborer à la publication des offres et à la visibilité du service sur les réseaux sociaux; 

• Répondre aux questions par téléphone et par courriel. 

Exigences du poste 

• Formation en administration;

• Avoir au moins 5 années d’expérience de travail en administration ou en coordination de travail de bureau;

• Avoir un sens de l’organisation et des priorités très développé;  

• Être autonome et capable d’accomplir plusieurs tâches à la fois; 

• Capacité à travailler en équipe et avec des échéanciers serrés; 

• S’adapter rapidement aux changements, traiter efficacement les questions organisationnelles et opérationnelles;

• Capacité à trouver rapidement des solutions efficaces;

• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite. 
   

Compétences techniques 

• Bonne maîtrise du logiciel Excel et des tableaux de bord; 

• Connaissance et aisance dans la suite Office. 
   

Si vous désirez relever ce défi, faites parvenir votre curriculum vitæ et une lettre de présentation par courrier électronique. 

À propos de l’Ordre des CRHA  

Regroupant plus de 12 000 membres, l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés est la référence en matière de pratiques de gestion des employés. Il assure la protection du public et contribue à l’avancement de ses membres CRHA et CRIA. Par ses interventions publiques, il exerce un rôle majeur d’influence dans le monde du travail au Québec. L’Ordre participe ainsi activement au maintien de l’équilibre entre la réussite des organisations et le bien-être des employés. Pour en savoir plus, visitez le www.ordrecrha.org.  

 Nous adhérons aux principes d’embauche inclusive et égalitaire. À compétences égales, les candidatures des personnes appartenant à un ou plusieurs groupes discriminés seront priorisées.  

Nous remercions toutes les personnes qui soumettent leur candidature. Toutefois, il nous est impossible d’effectuer un suivi personnalisé pour chaque candidature reçue. Nous communiquerons donc uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.