Le Cercle canadien de Montréal est une tribune montréalaise où des PDG de grandes organisations viennent présenter leurs points de vue sur des enjeux importants de leur secteur d’activité. Le Cercle organise environ 23 conférences annuellement, attirant un auditoire de 450 personnes en moyenne par événement. Nos convives sont des gens d’affaires venant bénéficier d’un réseautage de haut niveau.

La fonction
Sous l'autorité de la direction générale, le responsable événements et communications est en charge de la planification et de logistique des événements. Il assure un lien étroit avec les conférenciers et leurs équipes en gérant les échéances et demandes.  L’équipe du Cercle se démarque par la qualité de sa planification, par son souci du détail, et par une écoute des besoins de la clientèle,qui assurent le succès des événements. Joignez-vous à notre équipe collaborative, dynamique et expérimentée !

Principales responsabilités:

Gestion événementielle

• Guide, conseille et accompagne les équipes des conférenciers tout au long de leur préparation et lors de l’événement pour faire un succès de la venue de leur PDG au Cercle. Elle s’assure de la qualité de leur expérience en les guidant sur les formules pour mettre en valeur le conférencier, favorise l’utilisation de nos outils pour capter l’attention ou interagir avec l’audience.
• Assure le lien avec les différents fournisseurs et les intervenants sur scène : coordination logistique, audiovisuel, caméraman, photographe, commanditaires.
• Gère les intervieweurs pour préparer les entretiens avec les conférenciers et assure la coordination entre les panélistes. De concert avec un comité formé de membres du conseil, s’assure de la qualité du contenu des panels.
• Gère les besoins audiovisuels, assure les liens avec les intervenants. Supervise l’équipe technique et s’assure de la qualité audiovisuelle lors de chaque évènement.
• Coordonne les périodes de questions de l’auditoire en direct lors des événements. Intègre des outils technologiques pour interagir avec la salle dans une optique d’amélioration continue.
• S’assure d’un nombre de réservations adéquat et sollicite le réseau du conférencier pour augmenter l'auditoire au besoin.
• S'assure de la qualité de l'expérience que vivent le conférencier et son équipe, tout au long de l’organisation et le jour de l’événement.
• Gère les relations avec les commanditaires d’événement afin d’assurer une expérience de partenariat optimale.
• Participe à divers comités, notamment en lien avec la sollicitation des futurs conférenciers et l’élaboration des panels pour nos programmations annuelles.
• Participe aux stratégies de communication et à la gestion des réseaux sociaux.
• Effectue les mises à jour des guides dédiés aux équipes des conférenciers et commanditaires d’événement.
• Participe à des projets spéciaux et gère des projets d'amélioration continue sur une base régulière.

Ce poste est pour vous si vous avez le profil suivant :

• Autonome et bon sens de l’initiative.
• Polyvalent, aime les tâches variées.
• Excellent joueur d’équipe avec un esprit collaboratif.
• Sens politique, bonne capacité à naviguer à travers les relations formelles et informelles. Est à l’aise pour gérer des situations ambiguës.
• Bonne gestion des priorités.
• Rigoureux et structuré.
• Agile et intérêt marqué pour les nouvelles plateformes technologiques et apprécie l’innovation et les processus d'amélioration continue.

Exigences et qualifications:

• Baccalauréat en marketing, en communication, en administration ou autre domaine pertinent.
• 10 ans d'expérience dans un poste similaire (une combinaison d’expérience et de formation pertinente sera considérée).
• Habile communicateur à l’oral comme à l’écrit, excellente maîtrise du français et bonnes capacités de rédaction.
• Bilinguisme fonctionnel.
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, particulièrement Word, Excel et PowerPoint.
• Bonne connaissance de Wordpress.
• Expérience en marketing considérée comme un atout.

Avantages :

• 35 heures par semaine sur 5 jours
• Flexibilité favorisant la conciliation travail et vie personnelle
• Vacances annuelles au taux de 8% + 5 congés personnels + congé durant les Fêtes
• Télétravail environ 90 % du temps après la période d'intégration
• Échelle salariale débutant à 75 000$
• Formation continue
• Programme d’avantages sociaux concurrentiels (assurances collectives et contributions REER)

Contactez-nous dès maintenant !

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV (en français) accompagné d’une lettre de motivation via Isarta. Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

La date limite pour le dépôt des candidatures est le 10 juillet 2025.

Entrevues entre le 11 et le 16 juillet 2025

Entrée en poste entre le 4 août 2025 (plus tôt si disponible)