QUI SOMMES-NOUS ?

Fondé en 1926, l'Ordre des chimistes du Québec (Ordre) est l'ordre professionnel qui encadre l'exercice de la chimie, y compris la biochimie, une profession d’exercice exclusif. Il a pour principale fonction et finalité d’assurer la protection du public, notamment en contrôlant l’exercice de la profession par ses membres, et d’assurer une surveillance générale sur l’exercice de la chimie au Québec.

L’Ordre compte près de 3 000 membres œuvrant dans une multitude de secteurs névralgiques pour notre économie et pour le bien-être de notre société. Parmi ceux-ci, figurent la santé, l’alimentation, l’environnement, l’énergie, les matériaux, le transport, la sécurité, les ressources naturelles, l’électronique, les biotechnologies, l’instrumentation, la recherche, l’enseignement, la législation, la réglementation et les biens manufacturés, pour ne nommer que ceux-là.

Pour obtenir plus d’information, veuillez visiter le site : www.ocq.qc.ca

AVANTAGES DE TRAVAILLER AVEC NOUS

L’Ordre offre un environnement de travail moderne, convivial et décontracté, rempli de défis motivants, dans une ambiance dynamique, collaborative et stimulante qui favorise l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle.

Travailler à l’Ordre, c’est faire partie d’une équipe d’une dizaine de collègues dévoués et qui s’activent jour après jour pour réaliser notre mission première, c’est-à-dire la protection du public. C’est également la possibilité d’évoluer en collaboration étroite avec les diri­geants, dans une organisation à dimension humaine qui accorde une grande importance à la mobilisation, à l’épanouissement et à l’engagement de tous.

Travailler à l’Ordre, c’est aussi profiter de nombreux avantages sociaux concurrentiels tels que :

• Programme complet d’assurances collectives (individuel ou familial) : médicaments, soins dentaires, soins de santé, assurance-vie et invalidité ;

• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur (RRS) ;

• Conciliation travail-vie personnelle ;

• Horaire flexible et horaire d’été ;

• Possibilité de faire du télétravail;

• Dix (10) jours de congés mobiles personnels ;

• Treize (13) jours fériés ;

• Semaines de vacances selon la politique en vigueur ;

• Promotion et rabais au Strom Spa nordique ;

• Accès à des formations et à du perfectionnement professionnel.

Conditions d’emploi

Statut : Poste syndiqué; permanent à temps complet, 35 heures par semaine

Lieu de travail : Siège social de l’Ordre à Montréal / Télétravail selon la politique en vigueur

Salaire initial : Entre 40 000 et 45 000 $

Affichage : Du 4 au 18 juillet 2025, 17 h

Horaire : Horaire flexible de jour du lundi matin au vendredi midi; horaire d’été sur 4 jours entre le 24 juin et le 1er septembre.

Entrée en fonction : Dès que possible

VOTRE RÔLE

L’inspection professionnelle a pour mandat de surveiller l’exercice de la profession et le maintien des compétences des membres de l’Ordre selon le programme élaboré par le Comité d’inspection professionnelle (CIP).

Le Bureau des enquêtes et des poursuites pénales est responsable de traiter les cas d’exercice illégal de la chimie et d’usurpation du titre de chimiste ou de biochimiste. Ces enquêtes pénales peuvent mener à des poursuites judiciaires contre toute personne ou organisation exerçant la profession ou utilisant un titre réservé sans y être légalement autorisé.

Sous l’autorité immédiate du chef de la surveillance de l’exercice et des enquêtes pénales, vous serez responsable de fournir un soutien administratif aux personnes en charge des activités liées à l’inspection professionnelle et aux enquêtes pénales.

VOS RESPONSABILITÉS

Plus spécifiquement, vos principales responsabilités sont les suivantes :

Inspection professionnelle

• Participer aux différentes étapes administratives du processus d’inspection professionnelle selon un échéancier préétabli par le CIP ;
• Préparer les avis d’inspections professionnelles selon le modèle établi, procéder à l’envoi des confirmations de visites, lettres de rappel, lettres d’évaluation ou toute autre correspondance destinée aux différents intervenants ; 
• Assurer le suivi des inspections professionnelles, incluant les communications avec les membres concernant les correctifs demandés, les rapports de correction et les recommandations du CIP ;
• Participer à l’organisation des réunions du CIP et effectuer les suivis administratifs en découlant ;
• Effectuer, préparer ou coordonner la rédaction de tout rapports, correspondances, tableaux de bord, statistiques ou autres documents relatifs aux activités d’inspection professionnelle ;
• Assurer le suivi de la conformité du dossier des membres inscrits au Tableau de l’Ordre ;
• Accomplir toute autre tâche connexe demandée par son supérieur ou découlant de ses fonctions.

Enquêtes pénales

• Collaborer à la préparation administrative des dossiers de poursuites pénales présentés au Conseil d’administration et à la Cour du Québec selon le modèle établi ;
• Répondre aux demandes d’information et d’assistance et documenter le tout au dossier ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers d’enquête pénale et veiller à leur mise à jour régulière ;
• Rédiger tout document supportant le fonctionnement interne du Bureau des enquêtes et des poursuites pénales ;
• Effectuer, préparer ou coordonner la rédaction de tout rapports, correspondances, tableaux de bord, statistiques ou autres documents relatifs aux activités du Bureau des enquêtes pénales et des poursuites pénales ;
• Accomplir toute autre tâche connexe demandée par son supérieur ou découlant de ses fonctions.

VOTRE PROFIL

• Excellent sens de l’organisation, grande autonomie, débrouillardise et assiduité ;
• Excellente capacité à mener plusieurs dossiers simultanément, à établir les priorités et à gérer efficacement son temps ;
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et pour les communications écrites et verbales avec une clientèle variée ;
• Souci du détail et de la qualité du travail, grande rigueur, bon jugement et discernement ;
• Orienté vers le service à la clientèle et la satisfaction client ;
• Créativité, souplesse et flexibilité face au changement et aux imprévus ;
• Intérêt marqué pour le travail d’équipe et la collaboration ;
• Connaissance des ordres professionnels ou du milieu associatif : un atout ;
• Expérience dans un organisme sans but lucratif d’envergure provincial : un atout ;
• Expérience en service à la clientèle ou similaire : un atout.

VOS QUALIFICATIONS

• Diplôme en bureautiques, secrétariat, administration ou toute autre formation jugée pertinente au poste ;
• Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente dans un emploi similaire ;
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite et une connaissance adéquate de la langue anglaise ;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Office 365 (Team, Word, Excel, Outlook) ;
• Bonnes compétences rédactionnelles.

POUR POSTULER

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur dossier de candidature par courriel à l’attention de Monsieur Haddi Bourkou d’ici le 18 juillet 2025, 17 h

• Le dossier de candidature doit contenir un curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation d’un maximum de deux (2) pages.

• La personne doit démontrer concrètement qu’elle possède le profil et les qualifications requises pour le poste.

Nous vous remercions pour le dépôt de votre candidature et vous assurons un traitement confidentiel des dossiers.

Par ailleurs, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.