RÔLE

À titre de coordonnateur du marketing et des communications, nous comptons sur vous pour superviser plusieurs projets en cours au sein de notre département de marketing en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'une personne organisée et dynamique qui veut faire partie d'une équipe en pleine croissance. En ce qui concerne plusieurs secteurs de l'entreprise, le candidat idéal est à l'aise de prendre des projets entiers et de les garder tous synchronisés et à l'heure.

Il s'agit d'une opportunité de carrière pour rejoindre une organisation florissante et à forte croissance où votre vision et votre contribution comptent vraiment.

Vous êtes curieux, vous vous lancez toujours des défis à vous-même et à vos collègues avec de nouvelles idées, et vous êtes un communicateur exceptionnel. Vous avez démontré votre capacité à gérer efficacement plusieurs projets simultanément et vous savez comment construire une base solide pour vos idées originales.

RESPONSABILITÉS:

  • Communiquer les dates clés, suivre et mettre à jour les calendriers.
  • Répondre rapidement à toutes les demandes de relations publiques entrantes.
  • Coordonner la création d'outils de RP et leurs envois.
  • Surveiller en permanence la couverture médiatique et l'analyse de la concurrence tout en gérant le rapport interne de la couverture médiatique.
  • Établir les calendriers de travail, le flux de communication avec les équipes internes et externes,
  • Assurer une communication fluide avec les membres du service marketing et le partage des informations.
  • Maintenir des coordonnées précises et à jour pour les médias.
  • Gestion des échantillons pour la photographie, les séances de photos commerciales, etc.
  • Coordonner les séances de photos
  • Créer des factures pour l'envoi d'échantillons aux publications commerciales/photoshoots.
  • Assurer le suivi jusqu'à la publication. Vérification approfondie des faits une fois la publication effectuée.
  • Site web et infrastructure web, ainsi que gestion des actifs Eye Rep relatifs au marketing.
  • S'assurer que les différentes versions et fonctionnalités du site sont contrôlées quotidiennement et mettre en oeuvre des actions correctives en cas de problème.
  • Coordonner la programmation des réunions et des étapes importantes entre les programmes et les groupes interdépendants.
  • Mettre à jour les fiches POP et GWP
  • Mettez à jour les listes d'adresses des représentants pour inclure les nouvelles embauches et les départs.
  • Mettre à jour les listes d'adresses des clients pour refléter tout changement, en fonction des informations reçues via les réponses/notifications de retour.
  • Accuser réception de toutes les demandes COOP en temps opportun.
  • Remplir les champs obligatoires du COOP Tracker et les modifier si nécessaire.
  • Envoyer des informations de suivi aux représentants.
  • Coordonner les ramassages locaux de PDI
  • Aider à la création de légendes pour les médias sociaux
  • Communiqués de presse - éditer les textes soumis par les rédacteurs.
  • Créer des bulletins d'information pour les États-Unis
  • Rédiger le contenu des fiches de vente mensuelles
  • Préparer les dossiers de presse pour les foires
  • Participer aux idées des campagnes marketing
  • Enregistrer des voix off pour les présentations des clients
  • Rédiger des descriptions de produits

LES CANDIDATS DOIVENT AVOIR

  • Baccalauréat en Marketing
  • Capacité à gérer de multiples demandes urgentes et des priorités qui changent rapidement.
  • Excellentes compétences en matière de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Habileté à communiquer, à faire preuve de diplomatie et à organiser l'information.
  • Bilingue. Un niveau élevé d'anglais est requis pour le contenu écrit et pour les communications avec des employés et des publications aux États-Unis et à travers le Canada.
  • Une attitude positive et dynamique - chaque défi est une opportunité.
  • Solides compétences en matière d'identification et de résolution de problèmes
  • Excellentes capacités d'analyse.
  • Ouvert au changement et à l'apprentissage de nouvelles compétences
  • Capable de travailler efficacement à la fois dans un environnement d'équipe et de manière indépendante.
  • Souci du détail et capacité à travailler rapidement
  • Excellentes compétences interpersonnelles.
  • Bonnes compétences informatiques.
  • Compétences en matière de présentation.
  • Esprit d'initiative.
  • Capacité à établir des priorités et à planifier efficacement.
  • Connaissance des différents agendas médiatiques.
  • Créativité

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ROLE

As our marketing/communications coordinator, we will count on you to oversee multiple ongoing projects within our growing marketing department. We are looking for an organized and fast-paced individual who wants to be part of a growing team. Touching upon several areas of the business, the ideal candidate is comfortable taking on entire projects and keeping them all in synch and on time.

This is a career-making opportunity to join a thriving and high-growth organization where your vision and contribution truly matter.

You're curious, always challenging yourself and your coworkers with new ideas, and you're an exceptional communicator. You have a demonstrated ability to effectively manage multiple projects simultaneously and know how to build a strong foundation for your out-of-the-box ideas.

YOUR KEY RESPONSIBILITIES

  • Communicate key dates, track and update schedules
  • Fielding and responding to all inbound PR requests promptly.
  • Coordinate the creation of PR tools and their mailings
  • Continuously monitor press coverage and competitor analysis while managing internal reporting of press coverage (management and tracking of press clippings)
  • Work back schedules, communication flow to internal and external teams,
  • Ensure fluid communication with members of the Marketing department and information sharing
  • Maintaining accurate, up-to-date media contact info
  • Sample management for photography, trade photoshoots etc
  • Coordinate photoshoots
  • Create invoices for shipping samples to Trade publications/photoshoots
  • Continuing to follow up until publication. Fact-checking thoroughly once published.
  • Website & web infrastructure as well as Eye Rep management of assets that pertain to Marketing
  • Ensure that the different versions and features of the site are monitored daily and implement corrective action if problems arise.
  • Coordinate the scheduling of meetings and milestones between interdependent programs and groups.
  • Send Canadian/US reps notifications (via Constant Contact) when new POP/GWP items are being released.
  • Update POP and GWP sheets
  • Update Rep address lists to include new hires and recent resignations.
  • Update Client address lists to reflect any changes, based off information received through replies/bounce back notifications.
  • Acknowledge receipt of all COOP requests in a timely manner. (This includes verifying that the form is filled out correctly, asking reps for any information that was missing, as well as clarifying anything that is unclear)
  • Complete the required fields of the COOP Tracker and amend as necessary.
  • Send out tracking information to reps
  • Coordinate local pickups from PDI
  • Assist with the creation of social media captions
  • Press releases - edit copywriter's text submissions.
  • Create US Newsletters
  • Write the content for the monthly sell sheets
  • Prepare press kits for Trade Shows
  • Assist in the brainstorming of marketing campaigns
  • Record voice-overs for client presentations
  • Write product descriptions

YOUR SKILLS

  • Bachelor's degree in Marketing
  • Ability to manage multiple urgent requests and rapidly changing priorities
  • Excellent communication skills both orally and in writing.
  • Skilled at communication, diplomacy, and organizing information.
  • Bilingual. A high level of English is required for written content and dealing with employees and publications in the United States and across Canada.
  • A great, positive, can-do attitude - every challenge is an opportunity
  • Strong problem identification and solving skills
  • Excellent analytical skills.
  • Open to change and to learning new skills
  • Able to work effectively both in a team environment and independently.
  • Detail oriented and ability to work rapidly
  • Excellent interpersonal skills.
  • Good IT skills.
  • Presentation skills.
  • Initiative.
  • Ability to prioritize and plan effectively.
  • Awareness of different media agendas.
  • Creative

Additional Information

St-Laurent, QC, Canada
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