EFFET BOOMERANG, AGENCE DE PUBLICITÉ, RECHERCHE SA PERLE RARE !

Vous souhaitez évoluer dans un environnement où l’apprentissage est constant, entouré(e) de passionnés du marketing et de la publicité? Vous rêvez d’intégrer une équipe humaine, où règnent la reconnaissance, la synergie et le plaisir de collaborer?

Bienvenue chez Effet Boomerang, une agence créative située à Sainte-Thérèse, à deux pas de la 15 et de la 640!

POURQUOI CHOISIR EFFET BOOMERANG?

• Ambiance conviviale et esprit familial
• Reconnaissance et valorisation de chaque employé(e)
• Événements d’équipe et comités sociaux dynamiques
• Développement professionnel continu
• Nombreux avantages sur place (bar à bonbons, café, déjeuners d’intégration, événements, etc.)

VOTRE RÔLE :

Sous la supervision de la présidente, vous serez un pilier de l’équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux ventes, l’administration et la coordination des opérations de l’agence, tout en assurant la fluidité des communications internes et externes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

VOLET SOUTIEN AUX VENTES (50% et +)

• Gérer l’ensemble du cycle de vente, de la prospection à la conclusion
• Effectuer la saisie de données, le suivi des relances et la planification stratégique dans le CRM
• Rechercher de nouveaux prospects et intégrer leurs informations dans le CRM
• Préparer des « one pagers » informatifs pour soutenir la présidente lors des rencontres clients
• Rédiger des courriels d’approche personnalisés
• Organiser les visioconférences clients et gérer l’agenda de la présidente
• Surveiller les sites d’appels d’offres pertinents
• Maintenir une communication régulière avec la firme de prospection externe
• Préparer devis, budgets, fichiers Excel et autres documents essentiels à la conclusion des ventes
• Assurer le suivi régulier des ventes et la gestion documentaire des prospects

VOLET GESTION ADMINISTRATIVE  (30%)

• Soutenir administrativement les chargées de projets
• Maintenir l’exactitude des informations clients dans les différents logiciels
• Préparer devis, bons de commande, budgets, fichiers Excel et autres documents pour l’équipe
• Rédiger divers documents et présentations
• Assurer le suivi des dossiers en attente
• Collaborer à toutes autres tâches favorisant le bon déroulement des opérations quotidiennes

VOLET SOUTIEN ORGANISATIONNEL, AUX COMMUNICATIONS ET COORDINATION (20%)

• Rédiger et répondre aux courriels, appels et demandes d’information
• Envoyer des rapports aux fournisseurs et clients
• Organiser rencontres, réunions et accueillir chaleureusement les visiteurs
• Préparer la salle de réunion et offrir un accueil attentionné aux clients

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPTENCES ET QUALIFICATIONS

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Expérience avec Zoom et gestion de données dans un CRM
• Connaissance de la Suite Adobe Créative (atout)
• Expérience en gestion/publication sur les réseaux sociaux (atout)
• Excellente maîtrise du français écrit; bilinguisme un atout
• DEC en secrétariat, administration ou domaine connexe
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Possession d’une voiture (obligatoire)

QUALITÉS PERSONNELLES

• Sens de l’excellence du service à la clientèle
• Organisation, rigueur et souci du détail
• Gestion efficace du temps, des priorités et du stress
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Autonomie, initiative et débrouillardise
• Esprit d’équipe, professionnalisme et discrétion
• Curiosité, ouverture à l’apprentissage et flexibilité

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Activités sociales (cabane à sucre, BBQ, party de Noël, etc.)
• Déjeuner d’intégration pour bien démarrer
• Bar à bonbons, machine à café, expresso, latté et plus encore!
• Reconnaissance : cadeau d’anniversaire, dîner de fête, cadeau à la date d’embauche
• Formation continue pour développer vos compétences
• Participation de l’employeur au REER
• Ambiance de travail stimulante et bienveillante

Vous vous reconnaissez?

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