À PROPOS DE LA FONDATION DE L’ITHQ

La mission de la Fondation de l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec consiste à gérer une variété d’activités de collecte de fonds qui serviront à soutenir financièrement ou par des biens et services le développement de l’ITHQ, incluant celui de ses étudiants, de ses professeurs et de ses outils pédagogiques, ainsi que son rayonnement à titre d’établissement d’excellence.

VOTRE RÔLE

À titre de responsable de l’administration et de la comptabilité à la Fondation, vous assurez les activités reliées aux tâches administratives et comptables.

VOS RESPONSABILITÉS

Soutien administratif

• Accueillir les partenaires et les visiteurs et répondre à leurs demandes
• Organiser et préparer les rencontres du conseil d’administration, de l’assemblée générale et effectuer les suivis
• Apporter un soutien à la directrice générale
• Préparer annuellement la mise à jour du tableau des donateurs
• Effectuer le suivi des demandes de soutien de l’ITHQ
• Gérer et maintenir les dossiers permanents de chacun des employés de la Fondation
• Assurer la responsabilité de la gestion des avantages sociaux et du renouvellement des contrats afférents (RVER…)
• Contrôler les registres d’assiduité : jours fériés, vacances et congés de maladie
• Procéder à l’enregistrement de tout nouvel employé
• Gérer le processus de cessation d’emploi

Comptabilité

• Contrôler et concilier les comptes du grand livre mensuellement
• Intervenir auprès de nos institutions bancaires
• Préparer les dépôts
• Enregistrer les factures et préparer les chèques ou transferts pour le paiement des fournisseurs, les versements aux boursiers et à l’ITHQ et faire les suivis nécessaires
• Préparer les données de la paie et contrôler les feuilles de temps
• Vérifier et enregistrer les rapports de paie dans le but d’effectuer le suivi des paiements des DAS mensuellement
• Annuellement, préparer les relevés T4, T4A et R1, les rapports et sommaires et faire les transmissions aux employés, aux boursiers (par courriel) et aux gouvernements
• Contrôler et produire les rapports TPS/TVQ
• Gérer et contrôler les transactions de la petite caisse
• Préparer et effectuer les conciliations bancaires mensuelles ainsi que les rapports mensuels internes s’y rattachant
• Planifier et développer des outils en vue d’améliorer la performance de la gestion du contrôle et du traitement comptable
• Participer à la préparation des états financiers mensuels, annuels et les rapports s’y rattachant
• Participer à la préparation du budget annuel
• Préparer les dossiers de fin d’exercice et l’audit ou l’examen externe
• Gérer les liquidités conjointement avec la directrice générale

VOS FORCES

• Démontrer de la rigueur, de la discrétion, de l’intégrité et de la minutie
• Avoir une capacité d’analyse, de planification et de réalisation de plusieurs projets simultanément dans les délais fixés
• Faire preuve d’un esprit d’initiative, d’autodiscipline et d’une attitude proactive et positive à l’égard de la résolution de problèmes
• Avoir de l’entregent, être autonome et démontrer des habiletés pour le travail d’équipe
• Être disponible occasionnellement pour travailler hors des heures régulières
• Être bilingue, français et anglais (écrit et parlé)
• Posséder une bonne maîtrise d’Excel et une bonne connaissance des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant

ATOUTS

• Expérience dans le domaine caritatif
• Connaissance du logiciel de comptabilité Acomba, SAGE, ADP
• Connaissance du logiciel de base de données Prodon

VOUS DÉTENEZ

• Un diplôme d’études universitaires de 1er cycle ou une combinaison d’études, de formation et d’expérience pertinentes à ce poste
• Un minimum de trois ans d’expérience dans des fonctions similaires préférablement au sein d’un organisme sans but lucratif
• La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle

À LA FONDATION, NOUS VOUS OFFRONS

• Un poste de 35 heures/semaine du lundi au vendredi
• Un salaire concurrentiel selon l’expérience et la scolarité
• Des bureaux facilement accessibles en transport collectif (station de métro Sherbrooke)
• Quatre semaines de vacances après un an de service
• Treize jours fériés payés et chômés
• Douze jours de maladie rémunérés par année (non cumulables et non monnayables)
• Des rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

INFORMATION GÉNÉRALE 

Nadia Champagne, directrice générale :  514 282-5111, poste 4342

Pour vous joindre à l’équipe unie

Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse courriel suivante  via Isarta au plus tard le 8 avril 2024.

Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. 

La Fondation de l'ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.

 Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.

Seules les personnes retenues seront contactées.