Notre belle équipe dynamique et lumineuse qui prône le plaisir au travail cherche une personne passionnée, visionnaire, autonome, prête à relever des défis et ayant un intérêt pour les entreprises et gens d’affaires de notre magnifique Vallée-du-Richelieu/Rouville, région en constante mouvance et en pleine ébullition ! Joins notre petite équipe unie et complémentaire de passionnés qui ont mille et un projets dans un environnement des plus stimulants ! On en profite pour se péter les bretelles et te dire qu’on est LA meilleure Chambre de commerce du Québec (rien de moins !), puisqu’en juin dernier, nous avons gagné le prix Chambre de commerce de l’année, le prix le plus prestigieux du Gala des chambres de commerce de la Fédération des chambres de commerce du Québec (FCCQ) ! C’est une réelle fierté pour nous de représenter le milieu économique de notre beau territoire comptant 22 villes et municipalités et plus de 6000 entreprises.

DESCRIPTION

Sous la supervision de la directrice adjointe de la CCIVR, le.la cooordonnateur.trice aux événements effectue des tâches liées à la planification, l’organisation et la réalisation des événements et activités de la CCIVR, en plus d’offrir un support aux autres départements et projets. Il.elle devra planifier, organiser et coordonner la gestion d’une vingtaine d’événements et activités du calendrier annuel de la CCIVR, comprenant des 5 à 7, assemblées générales, conférences, activités de financement, soirées de réseautage, galas, tournois de golf, etc., en collaboration avec l’équipe.

TÂCHES ET PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Élaborer la programmation annuelle du calendrier d’activités de la CCIVR: Créer un calendrier varié d’activités répondant aux besoins des membres, participer à la recherche de financement et de commandites pour les événements, préparer les prévisions budgétaires des activités et en assurer le suivi, préparer les échéanciers détaillés et s’assurer du respect des délais, solliciter les conférenciers et intervenants.

• Coordonner les relations avec les fournisseurs: Définir les besoins logistiques des événements, trouver les différents fournisseurs et négocier les ententes de services avec ceux-ci.

• Entretenir de bonnes relations avec les partenaires, fournisseurs et membres: S’assurer de la visibilité et du respect des besoins des partenaires lors des événements, répondre aux différents besoins et questions des membres en lien avec les événements.

• Assurer la logistique des événements: Voir à l’aménagement des lieux et à l’installation des équipements nécessaires (montage et démontage), coordonner les ressources humaines et matérielles sur place, s’assurer de la gestion et du respect des horaires, effectuer le suivi des inscriptions en amont.

• Coordonner les communications liées aux événements: Coordonner, avec la conseillère aux communications, la promotion des différents événements.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Esprit d’équipe et bonne communication
• Dynamisme, autonomie, débrouillardise et proactivité
• Excellent sens de l’organisation et des priorités
• Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers en même temps
• Respect des échéanciers
• Grande curiosité et créativité
• Une petite touche de folie et d’humour ! 😉

 EXIGENCES

• Formation universitaire en événementiel, loisir, gestion ou expérience équivalente
• 1 à 2 ans d’expérience dans un domaine relié
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Maîtrise du logiciel Monday (un atout)
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit

CONDITIONS
(Tu vas voir, on se démarque pas mal, on aime prendre soin de notre monde ! 😉)

• Poste permanent à temps plein (entre 35h et 40h/ semaine selon tes besoins)
• Horaire 100% flexible
• Politique souple de travail hybride (bureaux à Beloeil et à Chambly et télétravail)
• 5 congés personnels par année + 1 congé le jour de ton anniversaire
• Semaine de congés payés entre Noël et Jour de l’an en plus de tes semaines de vacances
• Possibilité d’accumuler du temps en banque d’heures (sur approbation)
• Régime d’assurances collectives avec service de télémédecine
• Programme d’aide aux employés (PAE) couvert à 100% par l’employeur
• Forfait cellulaire payé
• Espaces de travail ergonomiques (bureaux assis-debout, postes de travail évalués par ergothérapeute)
• Activités de récompenses payées (exemples : repas au restaurant, spa, etc.)
• Promotion de l’activité physique au travail (200$ par année pour inscription à une activité physique + possibilité d’accumuler des congés supplémentaires en faisant de l’activité physique)
• Entreprise certifiée avec le sceau Concilivi (conciliation famille-vie personnelle-travail)
• Salaire entre 27.82$ et 30.91$ de l’heure selon expérience
• Entrée en fonction le plus rapidement possible

On veut te connaître !

Envoi ton C.V. et ta lettre de motivation avant le 12 avril 2024.
(Seuls les candidats retenus seront contactés)