RÔLE 

Nous cherchons un.e adjoint.e exécutif.ve qui agira comme véritable bras droit, mettant en place les conditions nécessaires au succès de l'entreprise.

Nous recherchons un.e candidat.e qui fera preuve d'autonomie dans la gestion de ses responsabilités, tout en étant flexible pour s'adapter aux changements rapides de notre environnement. La discrétion et le professionnalisme sont primordiaux dans ce rôle, car il implique de traiter des informations confidentielles et personnelles. 

Capable de jongler avec plusieurs tâches simultanément, il.elle a aussi des habiletés interpersonnelles. De plus, la personne recherchée est  énergique et a une attitude positive, tout en faisant preuve d’empathie et de diplomatie.

RESPONSABILITÉS

• Gérer les agendas, le courrier, les courriels et les appels;
• Organiser la logistique des réunions et prendre les minutes au besoin;
• Coordonner tous les préparatifs de voyage ainsi que les rencontres tenues à l'extérieur du bureau (itinéraires, avions, hôtels, véhicules, etc.);
• Gérer et faire le suivi de différentes demandes ou dossiers;
• Traiter des documents confidentiels;
• Traiter des feuilles de temps et comptes de dépenses;
• Faire la conception et la mise en page de divers documents et présentations;
• Assurer le paiement de factures; 
• Toutes autres tâches connexes.

REQUIS

• Expérience de 5 ans dans un poste similaire;
• DEC en techniques de bureautique, ou expérience équivalente.
• Excellente capacité organisationnelle;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (Collaborateurs et clients à l'échelle internationale).