Opération Enfant Soleil est un organisme à but non lucratif qui, depuis 1988, amasse des fonds pour soutenir le développement d’une pédiatrie de qualité pour tous les enfants du Québec. Nous sommes présentement à la recherche d’un.e coordonnateur.trice principal.e campagnes et tirages qui partage nos valeurs de solidarité, de proximité, de transparence et d’ambition ! Le département Campagnes et tirages, créé en 2023, rassemble les collectes de fonds de type campagnes clé en main, participatives et tirages, qui font partie d’une offre de services distinctive d’Opération Enfant Soleil. Notre plus grand tirage, la Maison Enfant Soleil signée Bonneville, implique de nombreux partenaires corporatifs majeurs, touche tous les départements de l’organisation et représente l’une de nos collectes de dons les plus importantes. Nous sommes un des leaders sur le marché dans ce secteur et voulons continuer de l’être avec ta collaboration. Et on a beaucoup d’idées et d’ambition pour l’avenir !

Notre politique de télétravail est très flexible et tu pourras collaborer avec nous en travaillant de la maison et en venant à l'occasion au bureau de Québec.

Tu t’accompliras avec bonheur dans ce rôle si…

• Tu es efficace, autonome et possède un sens de la planification hors du commun
• Tu es reconnu.e pour ton efficacité et ta créativité dans la recherche de solutions
• Tu aimes analyser et faire parler des données
• Tu as une éthique de travail irréprochable
• Pour toi, la collaboration c’est plus qu’un atout, c’est une façon de voir la vie
• Tu es un joueur d’équipe enjoué et tu sais que travailler rime aussi avec s’éclater

Tu as répondu par l’affirmative aux précédentes affirmations? Poursuis ta lecture!

Le mandat

Le titulaire du poste évoluera au sein de l’équipe développement philanthropique et partenariats qui a pour mandat d’accompagner les partenaires actuels et futurs dans l’optimisation de leur engagement et de développer de nouveaux outils et campagnes distinctives permettant de créer de la valeur pour accomplir notre mission. Relevant de la directrice principale campagnes et tirages, le coordonnateur principal campagnes et tirages travaillera en étroite collaboration avec la cheffe projets tirages pour assurer le succès des trois tirages promus par l’organisation : Passeport de Rêve, Voiture de Rêve et Maison Enfant Soleil. Il travaillera aussi en équipe avec les chargés de projets responsables des différentes campagnes. Afin de participer activement à la réalisation de la mission d’Opération Enfant Soleil, le titulaire est responsable de :

• Créer et en implanter des outils, procédures et actions permettant une meilleure efficience de l’ensemble de l’équipe campagnes et tirages ;
• Appuyer la cheffe de projets tirages dans l’élaboration des outils de vente, de marketing et de suivis auprès des partenaires ;
• Coordonner le déploiement de la vente de billets et agir comme personne de référence de l’équipe campagnes et tirages auprès de l’équipe des partenariats ;
• S’assurer que l’image de marque des tirages soit respectée par les divers intervenants impliqués (autant à l’interne qu’à l’externe) et agir comme gardien(ne) de cette image dans l’ensemble des visuels produits ;
• Coordonner l'organisation et le suivi des événements promotionnels des trois tirages ;
• Assurer le processus administratif nécessaire au volet opérationnel du développement des campagnes et tirages ;
• Appuyer l’équipe campagnes et tirages dans la coordination de leurs projets et participer activement, au besoin, à la réalisation de ceux-ci ;
• Participer activement et de façon concertée à l’amélioration des processus organisationnels avec les coordonnatrices des autres pôles du département;
• Représenter Opération Enfant Soleil lors d’événements ciblés ;
• Et évidemment, tu nous aideras dans différentes autres tâches, comme nous croyons que c’est en équipe qu’on réalise de grandes choses.

Ton bagage d’expérience et de connaissances

• Diplôme collégial en administration, en gestion événementielle ou dans une discipline pertinente 
• Un minimum de 10 années d’expérience de travail dans un poste de coordination en ventes, marketing ou événementiel
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook, Canva, etc.)
• Connaissances d’outils de gestion de relations clients CRM (Microsoft CRM Dynamic 365, un atout)
• Expérience dans l’utilisation d’outils de gestion de projets (Monday, un atout)
• Excellentes habiletés relationnelles
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit
• Connaissance du milieu philanthropique et des bonnes pratiques dans le domaine (un atout)

Tes forces et talents naturels

• Sens de l’organisation et des priorités ainsi que la capacité à anticiper les prochaines étapes.
• Excellente capacité d’adaptation et aisance à travailler dans un environnement en constante évolution.
• Esprit de leadership.
• Souci du détail et rigueur dans les livrables.
• Capacité à travailler de manière autonome, à gérer efficacement son temps et à respecter les échéanciers convenus.
• Capacité à résoudre des problèmes de manière proactive et à proposer des pistes d’amélioration.
• Esprit d’équipe développé, axé sur la collaboration et la création d’un environnement de travail positif.
• Une éthique de travail irréprochable.
• Intérêt marqué pour la mission et les projets de l’organisation.

Ton futur milieu de travail

• Une équipe de gens allumés, humains et dévoués
• Un horaire flexible, sur une base de 35h par semaine
• Des avantages sociaux compétitifs : assurance collective (médicaments, invalidité courte et longue durée, assurance-vie, etc.), un REER, un programme d’aide aux employés
• Ambiance de travail chaleureuse et une culture collaborative où tes idées sont les bienvenues
• Équilibre travail-vie personnelle
• Horaire d’été
• Plan de rémunération conçu dans le respect de l’équité salariale
• Télétravail offert selon la politique en vigueur (formule hybride flexible)
• Espaces de travail modernes et collaboratifs
• Vacances, congés mobiles, congés supplémentaires durant les Fêtes

Entrée en poste prévue : dès que possible. 

Fais-nous parvenir ta candidature.

Opération Enfant Soleil applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Le genre masculin est utilisé afin d’alléger le texte. Seuls les candidats retenus seront contactés.