WHO WE ARE

BioTalent Canada is the HR partner for Canada’s biotechnology industry. Our success relies on the power of our relationships – our team has built a dynamic network of associations, academic institutions, service providers, and employers doing incredible, leading-edge work to drive the Canadian biotechnology economy forward. Our services help that network to strengthen skills, connect job-ready talent to industry, and enable employers to create thriving workforces that support their growth.

Recently, BioTalent Canada was named one of Best Workplaces in Ontario for 2020 and Best Workplaces in Healthcare These distinctions were awarded to BioTalent Canada following a thorough and independent analysis conducted by Great Place to Work. Direct feedback from employees was provided to Great Place to Work through a staff survey.

OUR VISION

The Canadian bio-economy is people focused, a career of choice and a key driver of the Canadian economy.

OUR MISSION

We strengthen Canada’s bio-economy by providing valuable, evidence-based labour market information and the best job-ready human resources available.

OUR VALUES

Acting in partnership we harness our candor, enthusiasm and sincerity to demonstrate leadership, credibility, integrity and diversity.

WHAT WE DO

We conduct Labour Market Research to provide insights for our partners into workforce availability. We deliver wage subsidies and facilitate career placement opportunities to help employers reduce the risk of hiring and allow biotechnology workers access to unique opportunities in their field. We provide job search and candidate search tools to connect employers with talent, and we provide professional development opportunities for workers to develop the skills they need to support Canada’s bio-economy. We are connection-creators and relationship-builders, and we thrive on opening doors and creating opportunities for the groups we serve.

Our team is the key to our success. We have a dedicated group of high-performing employees who live our values and are driven to achieve great things, but we balance our commitment and hard work with our joie-de-vivre – we prize hilarious jokes, innovative approaches, diverse perspectives, and community-mindedness.

We take pride in the work environment at BioTalent Canada, and we offer a number of unique programs and benefits to employees to enrich their experience working here. In 2019, we enlisted an external consulting firm to conduct market research to determine the market competitiveness of our current programs and benefits. Out of that study, we learned that among Canadian Non-Profit and Small- to Medium-Sized Enterprises (SMEs), BioTalent Canada’s collective paid leave programs (including vacation, sick time, personal emergency leave, volunteer time off and statutory holidays) are above market.

We’re currently looking for a talented Communications Specialist (bilingual, remote) to join our team.

WHAT YOU WILL DO

Under the supervision of the Marketing and Communications Project Manager, as the Communications Specialist (bilingual, remote), you will support marketing communication plan deliverables and objectives through identifying and coordinating opportunities to increase BioTalent Canada’s brand with stakeholders and new audiences.

In this role, you can expect to:

  • Monitor English and French media to report on industry activities, trends and BioTalent Canada mentions to support lead generation, and marketing and communications activities.
  • Plan, coordinate, implement and report on BioTalent Canada’s English and French social media activities.
  • Support media relations activities
  • Ensure messaging via stakeholder channels is engaging, accurate, up-to-date and reflects BioTalent Canada voice.
  • Work with the Marketing and Communications team in the development and implementation of offline and online marketing materials and company communications, ensuring accuracy and clarity while respecting corporate guidelines and confidentiality requirements.
  • Coordinate with external contractors, as required.
  • Contribute to marketing and communications plans and activities to support strategic objectives.
  • Tracking activities in the client relationship management system (CRM).
  • Identify online and offline marketing and communications opportunities such as interviews, events, speaking opportunities to support BioTalent Canada’s goals.
  • Coordinate and review translation materials.
  • Other duties in line with the Mission and Objectives of BioTalent Canada as assigned by the Marketing and Communications, Project Manager.

WHAT YOU WILL BRING

  • 5-7 years of communications/social media/media relations in a business or non-profit environment.
  • University or College degree/certificate, specializing in Communications, Marketing or equivalent in experience.
  • Excellent English and French writing and editing skills.
  • Proven fluency French (reading, writing and speaking).
  • Knowledge of and/or experience working in French language communities.
  • A passion for marketing and communications.
  • Working experience with traditional media, websites, social media and related technologies.
  • Project support/coordination skills to plan, develop, and implement proactive communications initiatives.
  • Ability to work well under pressure to meet tight deadlines and manage multiple projects.
  • Proficiency in standard computer applications.
  • Affable team player with an outstanding sense of humour who excels working with team of high performers.
  • The ability to travel when required (primarily to BioTalent Canada headquarters in Ottawa).

Preferred qualifications include:

  • Knowledge of/experience in the biotechnology industry in Canada.
  • Experience in non-profit organizations.
  • Knowledge website content management programs and Adobe Creative Suite.
  • Strong interpersonal skills are a definite asset.
  • Proficient with corporate productivity tools.
  • Strong listening and presentation skills.
  • Ability to multi-task, prioritize, and manage time effectively.

BioTalent Canada prides itself on being an equal opportunity employer and encourages applications from all qualified candidates. We welcome and encourage applications from people with disabilities. Accommodations are available upon request for applications in all aspects of the selection process.

Interested applicants can submit a resume and cover letter via Isarta.

Communications Specialist (bilingual, remote)

À PROPOS DE NOUS

BioTalent est le partenaire RH de l’industrie de la biotechnologie du Canada. Notre réussite repose sur la force de nos relations : notre équipe a bâti un réseau dynamique d’associations, d’établissements d’enseignement postsecondaires, de fournisseurs de services et d’employeurs qui accomplissent un travail avant-gardiste extraordinaire afin de faire progresser l’industrie de la biotechnologie canadienne. Les services que nous offrons aident ce réseau à renforcer ses compétences et à mettre en relation des talents prêts à travailler avec l’industrie. Nous aidons les employeurs à mettre en place des effectifs dynamiques qui soutiennent leur croissance.

Récemment, BioTalent Canada a été nommé l’un des meilleurs lieux de travail en Ontario pour 2020 et l’un des meilleurs lieux de travail dans le secteur des soins de santé. Ces distinctions ont été attribuées à BioTalent Canada à la suite d’une analyse approfondie et indépendante menée par Great Place to Work. Les commentaires directs d’employés ont été fournis à Great Place to Work au moyen d’un sondage mené auprès du personnel.

NOTRE VISION

La bioéconomie canadienne est un secteur axé sur les gens qui offre des perspectives professionnelles enviables et qui constitue un moteur essentiel de l’économie du pays.

NOTRE MISSION

Nous renforçons le secteur de la bioéconomie canadienne en fournissant de précieuses informations sur le marché du travail qui sont basées sur les faits, ainsi que les meilleures ressources humaines prêtes à l’emploi qui soient.

NOS VALEURS

En travaillant en partenariat, nous misons sur notre candeur, notre enthousiasme et notre sincérité pour démontrer de leadership, de la crédibilité, de l’intégrité et de la diversité.

CE QUE NOUS FAISONS

Nous menons des recherches sur le marché du travail afin de donner une idée de la disponibilité de la main-d’œuvre à nos partenaires. Nous offrons des programmes de subventions salariales et nous facilitons les possibilités de placement professionnel afin d’aider les employeurs à atténuer le risque lié à l’embauche, tout en permettant aux travailleurs de l’industrie de la biotechnologie de saisir des occasions uniques offertes dans leur domaine. Nous offrons des outils de recherche d’emploi et de recherche de candidats afin de mettre les employeurs en relation avec le talent. Nous offrons également des possibilités de perfectionnement professionnel aux travailleurs afin qu’ils renforcent les compétences requises pour soutenir la bioéconomie canadienne. Nous tissons des liens et nous créons des relations : nous essayons sans relâche d’ouvrir des portes et de créer des possibilités pour les groupes dont nous sommes au service.

Notre équipe est la clé de notre réussite. Nous formons un groupe dévoué : nos employés à haut rendement incarnent nos valeurs et sont animés d’un désir d’accomplir de grandes choses. Nous réussissons toutefois à trouver un équilibre entre notre engagement et notre travail acharné et notre joie de vivre. Nous valorisons les blagues hilarantes, les approches novatrices, les points de vue diversifiés et l’engagement communautaire.

Nous sommes fiers du milieu de travail de BioTalent Canada et nous offrons des programmes et avantages sociaux uniques aux employés afin d’enrichir leur expérience de travail avec nous. En 2019, nous avons recouru aux services d’une société d’experts-conseils afin de mener une étude de marché pour déterminer la compétitivité sur le marché des programmes et des avantages sociaux que nous offrons actuellement. Cette étude nous a appris que, parmi les organismes à but non lucratif et les petites et moyennes entreprises du Canada, l’ensemble des programmes de congés payés de BioTalent Canada (y compris les congés annuels, les congés de maladie, les congés d’urgence personnelle, les congés pour bénévolat et les jours fériés) sont supérieurs à ceux que l’on trouve sur le marché.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un spécialiste des communications (bilingue, à distance) talentueux qui souhaite se joindre à notre équipe.

VOS TÂCHES

À titre de spécialiste des communications (bilingue, à distance), sous la supervision du gestionnaire de projet du Marketing et des communications, vous soutiendrez la réalisation des livrables et des objectifs indiqués dans le plan de marketing et de communication. Pour ce faire, vous déterminerez et coordonnerez les possibilités de faire valoir l’image de marque de BioTalent Canada auprès des intervenants et de nouvelles audiences.

Dans ce rôle, vous exercez les tâches suivantes :

  • Surveiller les médias anglophones et francophones afin de rendre compte des activités de l’industrie, les tendances et des mentions de BioTalent Canada pour soutenir de la création de pistes et d’activités de marketing et de communication.
  • Planifier, coordonner, mettre en œuvre et créer des rapports sur les activités de BioTalent Canada dans les médias sociaux, en anglais et en français.
  • Soutenir les activités de relations avec les médias.
  • S’assurer que les messages transmis par l’intermédiaire des canaux des intervenants sont dynamiques, exacts, à jour et qu’ils reflètent bien la voix de BioTalent Canada.
  • Collaborer avec l’équipe du marketing et des communications à l’élaboration et à la mise en œuvre de produits de marketing et de communications de l’entreprise hors ligne et en ligne, en garantissant qu’ils sont exacts et clairs, tout en respectant les lignes directrices de l’entreprise et les exigences en matière de confidentialité.
  • Assurer la coordination avec des fournisseurs externes, s’il y a lieu.
  • Participer à l’élaboration des plans de marketing et de communications et aux activités à l’appui des objectifs stratégiques.
  • Assurer le suivi des activités dans le système de gestion des relations avec la clientèle.
  • Cerner les possibilités de marketing et de communication en ligne et hors ligne, comme des entrevues, des événements, des allocutions appuyant les objectifs de BioTalent Canada.
  • Coordonner et réviser la traduction de documents.
  • Toute autre tâche conforme à la mission et aux objectifs de BioTalent Canada assignée par le gestionnaire de projet du Marketing et des communications.

CE QUE VOUS APPORTEREZ

  • Cinq à sept années d’expérience en communications, en médias sociaux et en relation avec les médias, acquises dans une entreprise ou dans un milieu à but non lucratif.
  • Un diplôme ou un certificat universitaire ou collégial avec une spécialisation en communications ou en marketing, ou une expérience équivalente.
  • D’excellentes compétences de rédaction et de révision en français et en anglais.
  • Une maîtrise avérée du français (lecture, écriture et communication orale).
  • Des connaissances sur le travail dans des communautés francophones ou une expérience dans ce domaine.
  • Une passion pour le marketing et pour les communications.
  • Une expérience de travail avec les médias conventionnels, les sites Web, les médias sociaux et les technologies connexes.
  • Des compétences en soutien et en coordination de projet afin de planifier, d’élaborer et de mettre en œuvre des initiatives de communication proactives.
  • Une capacité de bien travailler sous pression afin de respecter des échéances serrées et de gérer des projets multiples.
  • Une maîtrise des applications informatiques de base.
  • Une personne affable, ayant un bon esprit d’équipe et un excellent sens de l’humour, en plus d’exceller au sein d’une équipe d’employés à rendement élevé.
  • La capacité de se déplacer au besoin (principalement au siège social de BioTalent Canada, situé à Ottawa).

Les qualifications suivantes constituent un atout :

  • Une connaissance de l’industrie de la biotechnologie canadienne ou expérience dans ce domaine.
  • Une expérience de travail auprès d’organismes à but non lucratif.
  • La connaissance des programmes de gestion de contenu de site Web et d’Adobe Creative Suite.
  • Avoir de bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles est assurément un atout.
  • Une maîtrise d’outils de productivité d’entreprise.
  • De solides compétences en matière d’écoute et de présentation.
  • La capacité d’exécuter plusieurs tâches à la fois, d’établir l’ordre de ses priorités et de gérer efficacement son temps.

BioTalent Canada est fier d’être un employeur qui offre des possibilités égales et il encourage tous les candidats qualifiés à poser leur candidature. Nous acceptons et nous encourageons les candidatures de personnes handicapées. Des mesures d’adaptation peuvent être prises sur demande pour toute candidature et pour tous les aspects du processus de sélection.


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650-130 Slater Street, Ottawa, ON K1P6E2
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