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Sous l’autorité professionnelle du directeur des communications, le titulaire du poste d’agent de communications et édimestre participe à la mise en œuvre de la stratégie de communication et des activités qui en découlent. Il est responsable des services commerciaux et de la mise en ligne des contenus du site web.

SOMMAIRE DU POSTE

  • Assurer les services commerciaux auprès des clientèles externes;
  • Coordonner et exécuter la mise en ligne des contenus web;
  • Participer à la production et diffuser des contenus destinés aux différents outils de communications de l’Ordre (Infolettre, courriels de tiers, site web, réseaux sociaux, etc.);
  • Produire et assurer l’envoi de la revue de presse quotidienne;
  • Offrir un soutien aux membres et annonceurs quant aux services web et publicitaires;
  • Offrir un soutien au grand public à la recherche de psychologues;
  • Collaborer à l’organisation des activités institutionnelles (congrès, journées de formation).

Plus précisément, le titulaire du poste sera appelé à assurer, en partie ou en totalité, les tâches et responsabilités suivantes :

Assurer la vente et les services commerciaux auprès des clientèles externes

Prends en charge la coordination et le processus de vente de produits et services publicitaires, notamment :

  • Espaces publicitaires dans la revue Psychologie Québec et sur le site internet
  • Publicité de tiers par des envois ciblés (courriel)
  • Annonces sur le site web (offres d’emplois, petites annonces)
  • etc.

Publier des contenus sur le site web, les réseaux sociaux et autres outils de communications de l’Ordre

  • Planifie, et assure la production de contenus destinés au grand public, aux membres de l’Ordre, aux détenteurs de permis de psychothérapie et obtient les approbations nécessaires;
  • Crée des pages web et assure la mise en page;
  • Recherche et adapte des images pour le web;
  • Prépare des questionnaires et des sondages destinés aux membres;
  • Prépare certains contenus destinés à des produits ou à des activités de communication (infolettre, activités régionales et de regroupement, colloques et congrès, etc.), les faire approuver et assurer leur publication ou diffusion.

Produire la revue de presse quotidienne

Effectue la recherche et la cueillette des contenus pertinents dans les médias généralistes et spécialisés. Faire approuver la revue de presse et assurer sa diffusion selon la procédure établie.

Offrir un soutien aux membres et annonceurs quant aux services web et publicitaire

Réponds à certaines demandes des membres et des annonceurs (par téléphone et par courriel) relatives à leur utilisation des services web et des services publicitaires.

Collaborer à l’organisation des activités institutionnelles

Participe à la planification et au déroulement logistique d’activités institutionnelles, de formation continue ainsi qu’au congrès de l’Ordre.

Assurer les suivis administratifs

  • Gestion des abonnements, entrée de données, préparation de listes d’envoi
  • Prépare des questionnaires, sondages et autres contenus à diffuser à différents publics
  • Prépare des soumissions pour les annonceurs
  • Assure le suivi de la facturation aux annonceurs

Offrir un soutien au grand public à la recherche de psychologues
Offrir un soutien auprès du grand public en les référant aux agents du service de référence et en leur suggérant des noms de professionnels au besoin;

PRINCIPALES EXIGENCES

  • Formation universitaire de premier cycle en communication ou dans un domaine connexe;
  • Expérience pertinente pour ce poste d’au moins 5 ans;
  • Habiletés informatiques avec différents logiciels incluant la suite MS Office, Acrobat Pro, Photoshop, ainsi que des notions en HTML, CMS et Google Analytics.
  • Bonne connaissance du web, des plateformes d’envois massifs de courriel des réseaux sociaux;
  • Habiletés marquées pour le service à la clientèle;
  • Maîtrise du français écrit et oral et bonne connaissance de l’anglais;
  • Capacités d’analyse et de synthèse;
  • Entregent et esprit d’équipe;
  • Autonomie.

Remarque : La forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes; l’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.

Il s'agit d'un poste permanent à temps complet (35 heures par semaine) demandant une disponibilité pour faire des heures supplémentaires à l’occasion.

Salaire: La rémunération est établie selon l’échelle salariale de l’Ordre des psychologues du Québec. Selon l’expérience, le taux horaire sera établi entre 32 $ et 40 $. Une gamme d’avantages sociaux concurrentiels est offerte. L’entrée en fonction est prévue au courant du mois de mai 2021

POUR SOUMETTRE SA CANDIDATURE : Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitæ, accompagné d’une lettre de motivation, d’ici le 3 mai 2021, à l’attention de Mme Dominique Hétu à l’adresse suivante :  Via Isarta

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