VOTRE RÔLE

• Effectuer des recherches et identifier des projets potentiels (Seao, Merx, etc)
• Analyser les documents de demande de proposition et coordination avec les intervenants
• Rédiger, coordonner et assurer la bonne réalisation des offres de services
• Structurer et tenir à jour la banque de données contenant divers documents (fiches de projets, curriculum vitae, textes de présentation, etc.)
• Corriger, traduire et s’assurer de la qualité de documents d’affaires
• Effectuer la recherche d’information liée à la préparation des offres et autres documents
• S’assurer que la production de documents variés (devis, offres de services, tableaux, lettres, etc.) soit faite selon des standards élevés de performance en matière de rédaction technique et d’édition, dans le respect des échéanciers tant en français qu’en anglais.
• S’assurer du respect des échéanciers et du maintien de la qualité des documents produits pour une offre de services, et ce au niveau du contenu et de la forme.
• Effectuer toute autre tâche administrative liée au bon déroulement des offres de service et à la bonne marche des opérations du bureau.

LE CANDIDAT IDÉAL

• Diplôme universitaire en administration, marketing, communication ou autre formation pertinente
• Expérience de deux (2) années minimum dans un poste similaire
• Capacité rédactionnelle élevée et esprit de synthèse
• Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits, obligatoire
• Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés
• Expérience dans le domaine de l’architecture, l’ingénierie, le design ou en services professionnels
• Maîtrise des logiciels de la suite Office et Adobe (InDesign, Photoshop, Acrobat)
• Bon jugement, sens de l’initiative, polyvalence et flexibilité.

L’OFFRE ÆDIFICA

• Un environnement sain et sécuritaire
• Horaire hybride (télétravail et présence au bureau) 
• Un appui social et familial par le biais d’assurances collectives et accès à une clinique virtuelle pour vous et votre famille
• Programme collectif de retraite
• Un souci pour la réduction de notre empreinte écologique collective par le remboursement des frais de transport en commun et un environnement de bureau certifié LEED
• Adresse située au cœur du centre-ville et du quartier des spectacles
• Un environnement social et collectif hautement stimulant et au sein duquel on mise sur le travail en équipe et sur les contributions complémentaires de tous