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Relevant du (de la) RESPONSABLE, PROGRAMMATION JEUNESSE ET MÉDIATION de l’OSM, le (la) coordonnateur(trice), Éducation assume des tâches de coordination pour certains projets du secteur Éducation en plus d’assister les autres membres de l’équipe dans la gestion administrative du service. Il (elle) réalise en outre ses activités courantes dans le respect des valeurs et attitudes souhaitées.


RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Concerts
Le (la) coordonnateur(trice), Éducation réalise la coordination des concerts éducatifs de la saison régulière et estivale, en soutien à la Responsable, programmation jeunesse et médiation.

  • Planification logistique et réalisation de l’horaire de répétitions;
  • Coordination des besoins techniques avec les équipes de réalisation des concerts;
  • Présence aux concerts et soutien à l’équipe de réalisation;
  • Soutien à la réalisation des ressources éducatives;

Projets éducatifs

Le (la) coordonnateur(trice), Éducation réalise la coordination de projets éducatifs à l’intention des familles, des écoles et du milieu communautaire ou de l’enseignement, suivant la planification annuelle de l’Éducation.

  • Coordination des ateliers éducatifs dans le cadre de l’offre régulière aux écoles;
  • Coordination de projets spéciaux en lien avec des partenaires du milieu communautaire ou de l’enseignement;
  • Coordination d’activités en lien avec le programme de La Musique aux Enfants;
  • Coordination de projets de la saison estivale (ateliers, concerts, activités de médiation, etc.);
  • Assurer une présence et un soutien aux événements du Concours OSM;

Soutien administratif

  • Traitement comptable pour les projets de l’équipe éducation et inscription au budget;
  • Participation aux rencontres de mise à jour interdépartementales ;
  • Rédaction de compte rendu de réunion
  • Rédaction et suivis de signature de contrats artistes, UDA, AQPM
  • Réalisation de Bon de commande et suivi (fournisseurs, comptabilité) ;
  • Assurer la production d’outils de planification (échéanciers, rappels, relances);
  • Collaborer avec le service marketing-communications pour la réalisation des outils de communication et en assurer la production et les envois auprès des clients internes et externes.

EXIGENCES DEMANDÉES

  • Diplôme d'études universitaires de 1er cycle dans une discipline appropriée ou l'équivalent;
  • Expérience pertinente d'au moins 3 ans dans une fonction similaire ou l'équivalent;
  • Connaissance de la musique classique;
  • Expérience en coordination de projets;
  • Connaissance et expérience en médiation de la musique ou médiation culturelle, un atout ;
  • Connaissance de l’environnement numérique, un atout ;
  • Excellente maîtrise des techniques rédactionnelles (français et anglais);
  • Bonne maitrise de la Suite Office (Word, Excel et PowerPoint);
  • Bonne maîtrise de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) ;
  • Être disponible certains soirs et fin de semaine.

Compétences et attitudes organisationnelles requises (valeurs OSM)

  • Excellence : dépassement – fierté – rigueur;
  • Innovation : curiosité – créativité – audace;
  • Passion : engagement – authenticité – plaisir;
  • Générosité : respect – collaboration – ouverture.

Compétences spécifiques au poste

  • Approche client (respect des engagements, proactivité et réactivité);
  • Autonomie;
  • Sens du travail d’équipe ;
  • Gestion des priorités / Temps;
  • Attitude professionnelle;
  • Habileté à établir et maintenir des relations privilégiées;
  • Habileté à travailler en multidossiers;
  • Sens de la planification et de l'organisation.

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