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Présentation générale de l’entreprise 

Kelvin Emtech est une firme à dimension humaine d’une trentaine d’employés qui œuvre dans le secteur passionnant de l’ingénierie. Elle est spécialisée en mécanique et électricité du bâtiment depuis plus de 25 ans et elle est fière des liens bâtis avec une clientèle parmi les leaders canadiens de leurs secteurs.

Notre firme basée à Montréal, avec une place d’affaires à Toronto, vit une période de croissance et est à la recherche du talent qui saura l’accompagner dans ses prochains succès. Cette personne lui permettra de structurer son offre pour développer sa clientèle ainsi que pour accompagner ses directeurs/chargés de projets dans leurs offres de services au quotidien.

Si vous êtes curieux du monde de l’ingénierie, organisé et structuré, avez un esprit créatif, une bonne plume en français et en anglais ainsi qu’une envie de partager notre esprit collaboratif, vous êtes probablement le talent que nous attendons!

Nous saurons vous accompagner dans votre développement et mettrons nos énergies pour valoriser vos habiletés à coordonner plusieurs projets simultanément et faire briller vos talents de stratège en communication et développement des affaires.

Votre mandat 

Le responsable des offres de services et du marketing prend en charge la gestion globale des soumissions, appels d’offres et offres de services, pour lesquels il effectue entre autres la rédaction professionnelle, la révision de textes et de contenus, la coordination des livrables auprès de l’équipe impliquée et s’assure du respect des échéanciers et de la conformité des documents soumis. Ses qualités rédactionnelles et son esprit graphique sont également mis à contribution pour la conception de divers outils de communication et de marketing.

Vos principales responsabilités - volet offres de services

  • Effectuer une veille des appels d’offres publics affichés sur les sites spécialisés;
  • Analyser les exigences des appels d’offres afin de soumettre des propositions qui répondront à celles-ci;
  • Gérer le cycle complet des soumissions, offres de services et appels d’offres (répartition des livrables, établissement et suivi d’échéances internes pour la collecte des informations, la rédaction, la révision et l’approbation finale avant transmission);
  • Effectuer la rédaction professionnelle, la traduction et la révision de textes et de contenus;
  • Assurer la mise en page, le contrôle qualité et la conformité des offres de services;
  • Assurer le respect des échéanciers pour la livraison de toutes les offres de services;
  • Tenir à jour les documents et outils internes requis pour les offres de services (ex. CV, modèles d’offres de services, certificats d’assurance, les fiches de projets, etc.);

Vos principales responsabilités - volet marketing et communication

  • Rédiger, réviser et traduire des communications externes;
  • Concevoir des présentations attrayantes pour des clients;
  • Effectuer la mise en page et la révision grammaticale de rapports techniques;
  • Contribuer à la mise à jour de notre site web corporatif;
  • Développer les outils de communication afin de soutenir le développement des affaires et le recrutement;
  • Planifier, rédiger et coordonner les opérations marketing avec les équipes de Montréal et Toronto;
  • Utiliser les outils d’ouverture de projets et mettre en place et gérer la base de données des projets;

Ce qui fait de vous le candidat idéal pour ce poste!

  • Baccalauréat en administration des affaires, en marketing, en communication, en rédaction professionnelle. Toute combinaison d’expérience et de formation jugée pertinente compensera les exigences de diplôme;
  • Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Bonne connaissance du milieu de l’ingénierie et de la construction (atout important);
  • Bilinguisme : français et anglais (oral et écrit);
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
  • Connaissance des logiciels Photoshop, InDesign et MSProject (un atout);
  • Excellentes aptitudes en matière de communication orale et écrite, travail d’équipe et relations interpersonnelles;
  • Capacité à travailler sous pression et mener plusieurs dossiers de front;
  • Capacité d’analyse, esprit de synthèse et souci du détail;
  • Sens de l’organisation et gestion efficace du temps et des priorités;
  • Faire preuve de professionnalisme et de leadership positif;
  • Esprit créatif et stratégique;
  • Intérêt pour le secteur de l’ingénierie/construction.

Ce que nous avons à vous offrir!

  • Le plaisir d’œuvrer dans un environnement de travail dynamique et stimulant;
  • 37.5 heures/semaine avec possibilité de télétravail;
  • Horaire de travail flexible avec opportunité d’horaire comprimé (vendredi après-midi non-travaillé);
  • Salaire et gammes d’avantages sociaux concurrentiels (Régime d’épargne retraite collectif avec contribution généreuse de l’employeur, Régime d’assurance collective, Programme d’aide aux employés, etc.);
  • Une banque de 4 jours pour congés personnels par année qui s’ajoutent aux vacances;
  • Gym à même l’édifice du bureau;
  • Bureau situé à proximité des transports en commun et des pistes cyclables;
  • Accès à un espace de stationnement gratuit ou remboursement de 50% des frais de transport en commun;
  • Faire partie d’un club social qui organise plusieurs activités divertissantes chaque année

Vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi?

Faites-nous parvenir votre candidature! Nous remercions à l’avance tous les candidats pour leur intérêt envers notre entreprise. Veuillez toutefois noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

L'emploi du genre masculin a uniquement pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

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