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Relevant de la Chef – Relations publiques, vous aurez la responsabilité d’identifier des opportunités et de développer des projets visant à accroître la visibilité d’exo à l’externe et d’assurer son rayonnement dans la sphère publique. Vous prendrez notamment en charge la gestion de memberships au sein des différentes associations et institutions dont exo est membre, la coordination de la présence d’exo dans des événements externes, la réalisation d’événements corporatifs et la gestion des représentations publiques, la gestion de candidatures à des prix d’excellence, tout en assurant de bonnes relations avec les associations du secteur et en participant à la réalisation des projets de publications. Surtout, vous serez constamment en quête de nouveaux angles, sujets et opportunités pour bien positionner les experts et les talents d’exo et contribuerez ainsi à amplifier le sentiment de fierté au sein de l’organisation.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES

À ce titre, vous serez appelé à :

Représentations publiques, événements corporatifs et rayonnement :

  • Contribuer à définir et à mettre en oeuvre la position stratégique de l'organisation relative aux commandites et aux adhésions à des associations professionnelles liées à son secteur d’activité;
  • Assurer une veille stratégique et être à l'affût de l’environnement externe afin d’identifier et de saisir les opportunités (conférences, congrès, colloques, concours, prix d’excellence, réseautage, rayonnement corporatif et visibilité) ayant le potentiel de contribuer au rayonnement d’exo;
  • Amplifier la notoriété d’exo en identifiant des opportunités de visibilité et de prise de parole à l’externe pour sa direction et ses experts :
    • Chercher, identifier et développer des angles et/ou des sujets de positionnement ou de vulgarisation selon les projets en cours;
    • Identifier les experts d’exo à fort potentiel pour des présentations et prises de parole;
    • Accompagner et orienter les experts et les dirigeants dans leurs représentations à l’externe et contribuer activement à la rédaction/préparation des contenus liés (présentations Powerpoint, allocutions, messages clés, etc.);
  • Recommander et encadrer la participation et la représentation publique des employés d’exo à des événements, à des instances et/ou à des comités techniques pertinents;
  • Assurer la gestion de candidatures à des prix d’excellence dans le domaine :
    • Identifier les opportunités de participation et les projets à mettre en candidature;
    • Bâtir les dossiers de candidature en collaboration avec les responsables de projet;
    • Recommander, développer et réaliser la stratégie de visibilité qui en découle.
  • Coordonner les processus d’inscription à des événements publics selon les principes établis dans la Directive sur les représentations publiques d’exo, notamment :  
    • Effectuer tous les suivis administratifs requis à l’interne et à l’externe pour assurer la bonne coordination des inscriptions et le succès des événements;
  • Assurer la gestion des memberships auxquels l’organisation est membre;
  • Développer un réseau de partenaires et entretenir des liens solides avec ceux-ci;
  • Évaluer et négocier des partenariats, des ententes de visibilité ou de commandites et mettre en place les stratégies de communication pour les réaliser, tout en respectant le budget annuel alloué :
    • Assurer la rédaction et la validation des ententes de partenariats et de commandites en veillant au respect des procédures internes;
    • Veiller au respect des ententes de visibilité auprès de l’ensemble des partenaires et commanditaires;
  • Développer et actualiser des mécanismes de collaboration pour favoriser des relations efficaces à long terme avec les différents collaborateurs externes et partenaires internes;
  • Participer à toute activité de relations publiques pouvant contribuer au rayonnement de l’organisation;

Autres mandats de communications institutionnelle :

  • Collabore à divers mandats de préparation de contenu, de rédaction et/ou de révision et de coordination de projets institutionnels;
  • Toute autre tâche connexe

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste. 

EXIGENCES DU POSTE

Scolarité et expérience

  • Baccalauréat en communication/marketing, en relations publiques, ou en journalisme. Toute autre formation jugée pertinente.
  • Cinq ans d’expérience dans un domaine relié aux communications, au journalisme, au développement des affaires, à la recherche et production de contenu vulgarisé ou à la gestion de partenariats et de commandites.

Compétences et aptitudes

  • Excellente capacité à identifier des occasions d’affaires, développer des stratégies et négocier des solutions créatives;
  • Excellente maîtrise de la langue française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Très fortes habiletés en rédaction et en vulgarisation;
  • Capacité de développer une vision stratégique transversale;
  • Développe et entretient d’excellentes relations avec les partenaires internes et externes;
  • Fortes habiletés en relations interpersonnelles;
  • Autonomie, dynamisme et proactivité;
  • Capacité à convaincre;
  • Professionnalisme et diplomatie;
  • Gestion du stress et des échéanciers;
  • Ouverture et grande curiosité d’esprit;
  • Personnalité créative et innovante;
  • Rigueur, précision et souci du détail;
  • Sens de l’organisation;
  • Très bonne maîtrise de Powerpoint;
  • Expérience en tant que conférencier, formateur ou panéliste ou journaliste sera jugée un atout.

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine

Lieu

Siège social, 700, rue De La Gauchetière Ouest, 26e étage, Montréal (Québec) H3B 5M2

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