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Relevant de la directrice ventes et marketing, le coordonnateur aura comme mandat d’assister l’équipe de marketing pour les ventes, la gestion des groupes ainsi que la coordination des événements. Sans s’y limiter, les tâches du coordonnateur seront les suivantes :

PRINCIPALES TÂCHES 

Ventes (40%)

  • Assurer le développement des affaires auprès des clientes cibles (corporatives, scolaires, événementielles) tant pour le golf que pour le ski;
  • Vendre des produits et services adaptés à la clientèle;
  • Participer au développement des produits et des stratégies;
  • Générer et analyser des données susceptibles d’être utiles autant au développement des affaires qu’au marketing;
  • Créer des produits dans les différents systèmes d’exploitation (MTNOS, Chronogolf, Reservit);
  • Toutes autres tâches connexes aux ventes.

Groupes (40%)

  • Gérer les demandes entrantes des groupes (scolaires, corporatifs, etc.) souhaitant venir à la montagne;
  • Préparer les ententes avec les groupes et assurer les suivis de facturation;
  • Coordonner la logistique interdépartementale avec les départements concernés (hébergement, restauration, école de ski, boutique de location, etc.);
  • Coordonner l’accueil des groupes et la satisfaction de ceux-ci tout au long du séjour;
  • Coordonner une équipe de bénévoles et d’employés lors des événements;
  • Tenir un calendrier des activités annuelles et des groupes;
  • Toutes autres tâches connexes à la gestion des groupes.

Événements (20%)

  • Participer au développement des concepts événementiels et participer au développement des stratégies événementielles;
  • Organiser, coordonner et assurer le bon déroulement des activités et des événements;
  • S’assurer qu’un bilan soit rédigé et documenté après chaque activité;
  • Assister l’équipe du marketing pour promouvoir efficacement les activités et événements de l’entreprise;
  • Établir et maintenir des contacts réguliers avec divers intervenants relatifs aux événements et activités;
  • S’assurer de l’élaboration, de la rédaction et du respect des ententes prises avec les divers intervenants;
  • Toutes autres tâches connexes à la gestion d’événements.

EXIGENCES, COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

  • Expérience pertinente en coordination ou poste similaire (1 à 2 ans);
  • Expérience en vente pertinente (atout);
  • Diplôme d’études collégiales requis;
  • Connaissance de l’industrie du ski et du golf (atout);
  • Habileté et facilité à travailler avec différents systèmes informatiques;
  • Flexible, professionnelle et grand souci du détail;
  • Autonome, grand sens de l’organisation et gestion des priorités;
  • Qualités relationnelles marquées;
  • Bonne gestion du stress et capacité à travailler sous pression ainsi que sur plusieurs projets en simultanés.
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft et des outils informatiques;
  • Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit.


CONDITIONS ET AVANTAGES

  • Statut permanent; temps plein;
  • Horaire de travail changeant et flexible (possibilité de télétravail);
  • Doit être disponible à travailler sur le terrain pour la coordination d’événements (semaine et fin de semaine);
  • Avantages concurrentiels tels; programme d’assurance collective, régime retraite avec contribution de l’employeur, repas du jour à prix réduit, accès gratuit au ski et au golf, journée de congé à votre anniversaire, compte soin de santé de 500$ et plusieurs autres.

 

LE POSTE VOUS INTÉRESSE ?

  • Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae en mentionnant le titre du poste (Coordonnateur(trice) ventes, groupes et événements).

L'usage du masculin dans ce document a pour unique but d'alléger le texte. 

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