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Vous êtes passionné.e par les communications, la rédaction et la création de contenus? Vous débordez d’idées pour faire vivre une expérience employée stimulante?

Sports Montréal est à la recherche d’un.e coordonnateur.rice aux communications et évènements. En choisissant de postuler, vous choisissez un milieu axé sur des valeurs positives, éducatives et sportives où le professionnalisme et l’excellence sont au centre de nos actions.

Travaillant au sein de la direction des communications et de l’expérience client, la personne titulaire de ce poste participera activement à la mise en œuvre du plan de communication et sera responsable du soutien des initiatives de communications internes et externes de Sports Montréal, ainsi que de l’organisation et la réalisation de l’ensemble des évènements.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Communications :

  • Planifier et organiser efficacement l’ensemble des actions de promotion et de marketing qui permettront le rayonnement des différents secteurs de Sports Montréal (activités sportives, formations, camp de jour, centres de conditionnement physique, centre d’exercice de golf, activités externes, etc.);
  • Gérer les campagnes promotionnelles sur Google Ads et Facebook en s'assurant qu'elles soient efficaces, bien ciblées et dans le respect des budgets alloués;
  • Rédiger dans un niveau de français avancé l’ensemble des textes pour les communications externes et internes (communiqué de presse, infolettres, brochures, bilan annuel, etc.);
  • Soutenir la direction des communications et de l’expérience client dans l’élaboration de plan d’action et le développement de nouvelles initiatives;
  • Collaborer harmonieusement avec la graphiste pour l’élaboration des visuels;
  • Planifier et organiser efficacement l’ensemble des communications et des actions à l’intention des employés de Sports Montréal dans un souci de mobilisation et de rétention du personnel.

Évènements :

  • Agir à titre d’ «agent du bonheur » pour les employés et organiser des activités de mobilisation d’équipe attrayante en présentiel ou en virtuel (team building);
  • Planifier et coordonner avec efficience et créativité les aspects logistiques des évènements sous sa responsabilité et mobiliser les équipes multidisciplinaires salariées et bénévoles de ses évènements;
  • Soutien logistique lors des évènements spéciaux (coordination des photographes et vidéastes, accueil des invités spéciaux, etc.);
  • Mesurer et analyser l’efficacité de l’ensemble des actions promotionnelles et événementielles mises en place, et faire les recommandations nécessaires;
  • Effectuer le suivi financier et administratif de ses dossiers.
  • Maintenir des liens de confiance et de collaboration avec les différents partenaires, dont la Ville de Montréal
  • Identifier les besoins en équipements et accessoires du secteur des communications, développer les contenus et procéder aux achats;
  • Toutes tâches connexes

EXIGENCES

  • Détenir un baccalauréat en communication, marketing, gestion de projet, administration ou toute autre combinaison d’expérience pertinente;
  • Avoir au minimum 3 ans d’expérience dans la gestion de campagne de promotion externe et interne et dans l’organisation d’évènements de moyenne et grande envergure;
  • Excellente connaissance des logiciels tels que Word, PowerPoint, Excel et de diverses plateformes technologiques;
  • Maîtrise des médias sociaux (Facebook, LinkedIn, Twitter, etc.);
  • Parfaite maîtrise de la langue française et une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise.

APTITUDES

  • Fortes habiletés en rédactions et bon esprit de synthèse;
  • Bonne gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Leadership, autonomie et aptitude pour le travail d'équipe;
  • Avoir une personnalité rassembleuse, ouverte et aimant faire plaisir;
  • Sens du service à la clientèle, tact et diplomatie.

CONDITIONS

  • Poste permanent à temps plein à raison de 35 heures/semaine;
  • Disponibilité pour travailler les soirs et fins de semaine lors de la tenue des événements;
  • Salaire : à déterminer selon expérience
  • Lieu de travail : Centre Sportif Claude Robillard
  • Entrée en poste :  le plus rapidement possible

Pour postuler

Les personnes intéressées par ce poste sont priées de déposer leur lettre de motivation ainsi qu’un curriculum vitae via la section carrières du site web de Sports Montréal au plus tard le 30 juin 2021.

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