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Fondée en 1873, Polytechnique Montréal accueille aujourd'hui plus de 9 500 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 500 personnes aux compétences diverses. Polytechnique favorise l'excellence et la créativité. Ces valeurs, de même que l'intégrité, la collaboration, le respect, l'ouverture et la diversité la guident dans toutes ses activités. Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, et ayant reçu la certification Parité de niveau Argent de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Polytechnique applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et encourage particulièrement les femmes, ainsi que les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes à la demande des personnes handicapées ou en fonction d'autres caractéristiques. Poser sa candidature à Polytechnique, c'est faire un bond vers une carrière enrichissante et s'ouvrir à un monde d'opportunités.

Située sur le mont Royal, un emplacement exceptionnel en plein coeur de Montréal, Polytechnique est une université d'ingénierie de renommée internationale. Elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles. Prônant le développement durable, Polytechnique est certifiée STARS de niveau Or. Elle se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, économique et social.

La personne recherchée sera responsable de promouvoir les programmes de stages de Polytechnique Montréal et de générer des offres de stages et d'emplois pour les étudiantes et étudiants de tous les cycles. Elle collabore également à la promotion des projets académiques réalisés avec l'industrie et à la promotion des programmes de formation pertinents auprès des entreprises.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Développe et maintient des liens étroits avec les entreprises industrielles, firmes de génie et autres organismes. Fait la promotion auprès des entreprises des programmes de stages de Polytechnique et des projets académiques réalisés avec l'industrie. Participe à des études de marché qui lui permettent de recueillir et de colliger de l'information sur les besoins en main d'oeuvre de son secteur industriel. En fonction des besoins et des particularités du territoire et/ou secteur industriel, élabore des stratégies et des plans d'action qui soutiennent le plan annuel du Service, et participe à la production d'une documentation à cette fin. Maintient des communications régulières avec différents organismes sectoriels externes et entretient des relations étroites avec ces derniers dans le cadre de ses fonctions. Agit comme interface avec les entreprises autant à l'externe qu'à l'interne;
  • Sollicite des stages obligatoires, coopératifs et industriels et des emplois auprès des clientèles cibles. Valide le contenu des offres de stage. Assure un suivi efficace des postes offerts, de l'affichage sur l'application Web jusqu'au comblement ou annulation de l'offre;
  • En collaboration avec les départements, fait la promotion des stages auprès des étudiantes et étudiants. Fournit l'encadrement et le soutien aux comités organisateurs d'événements publics visant principalement des entreprises afin d'assurer une standardisation en matière de qualité et d'intensité de réseautage. Informe les étudiantes et étudiants sur la philosophie, les objectifs et les règlements des stages à Polytechnique. Conseille les étudiantes et étudiants sur la formation pratique acquise par les stages;
  • S'assure de la qualité de l'encadrement du stagiaire en entreprise. Conseille les étudiantes et étudiants sur les types d'apprentissages en milieu de travail en fonction de leurs intérêts personnels et professionnels en vue de les préparer adéquatement pour l'obtention de stages et de préparer leur entrée sur le marché de l'emploi. Valide avec la superviseure ou le superviseur et le stagiaire que le travail réalisé en stage constitue des apprentissages techniques et humains en conformité avec les attentes de chacun. En collaboration avec le responsable de programme, fournit au stagiaire une assistance qui lui permet de résoudre les difficultés qui se présentent à lui durant le stage;
  • Au terme du stage, coordonne la réception des rapports de stage préparés par les étudiantes et étudiants ainsi que les fiches d'évaluation endossées par les superviseures et superviseurs, et vérifie leur conformité (p. ex. : respect des échéanciers, structure du document, présence de tous les éléments essentiels à traiter dans le rapport, règles de syntaxe, qualité du français, etc.). Selon les programmes, évalue le contenu du rapport de stage, soumet des commentaires aux étudiantes et étudiants et recommande la cote P (réussite) ou F (échec);
  • Évalue, par diverses méthodes, la satisfaction des entreprises et des stagiaires impliqués dans les stages. Propose des moyens pour résoudre les problèmes rencontrés durant le stage;
  • Relaie les demandes d'information ou de soumission pour des activités de formation au responsable approprié;
  • Collabore avec les départements pour promouvoir et relayer les demandes d'informations concernant les projets académiques réalisés en industrie aux personnes appropriées;
  • Assume tout autre projet ou tâche qui lui est confié par sa supérieure immédiate dans le cadre de ses responsabilités et de ses compétences.

EXIGENCES

SCOLARITÉ

  • Baccalauréat dans une discipline pertinente (génie, sciences, marketing, administration des affaires, commerce, etc.).

EXPÉRIENCE

  • Expérience pertinente d'au moins cinq (5) années dans le domaine industriel, en vente et développement des affaires.
  • Bonne connaissance des programmes de formation en ingénierie de tous les cycles et de leur application en milieu industriel est un atout important.

APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

  • Capacité d'analyse et de synthèse et habileté dans la résolution de problèmes.
  • Aptitudes marquées pour le travail d'équipe.
  • Ouverture d'esprit, capacité d'écoute élevée, empathie et capacité à convaincre sont des qualités essentielles à ce poste.
  • Solides compétences en communication.
  • Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) et de la langue anglaise (parlée et écrite).
  • Maîtrise de différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

RÉMUNÉRATION

Classe 8 (61 171 $ à 103 568 $). (Évaluation provisoire).

DURÉE ET/OU HORAIRE DE TRAVAIL

Temps complet - 5 jours par semaine.

Durée : mandat jusqu'en décembre 2021, possibilité de prolongation (à titre indicatif).

Dans le cadre de ses fonctions, la personne recherchée pourrait être appelée à se déplacer hebdomadairement au pavillon principal de Polytechnique.

MISE EN CANDIDATURE

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service des ressources humaines en cliquant sur le bouton "POSTULER".

Date limite de soumission des candidatures : vendredi 6 août 2021, à 17 h.

Toute personne répondant aux exigences d'un poste à pourvoir est invitée à déposer sa candidature. Après avoir complété l'analyse des candidatures reçues, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué.

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