This job offer is closed.

PROFIL ET RÔLE DANS L’ORGANISATION :

  • Équipière par excellence et structurée, la personne titulaire de ce poste assure un soutien administratif pour le bon déploiement des activités du Centre de glaces;
  • Minutieuse, elle orchestre la diffusion de l’information tant à l’externe qu’à l’interne;
  • Communicatrice et engagée, elle contribue au développement et à l’exécution d’initiatives événementielles et promotionnelles;
  • À l’aise avec différentes clientèles, elle propose des services, assure la gestion des demandes et des réservations;
  • Habile avec différents systèmes de gestion et d’opération, elle en maximise leur usage pour communiquer efficacement.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Communication

  • Contribue et développe des campagnes, réalise des stratégies de marketing ainsi que des actions de communication afin de promouvoir les services et les activités;
  • Coordonne les livrables en lien avec le plan de communication tels que publications et publicités;
  • Coordonne le plan de commandite et gère l’affichage dans le bâtiment;
  • Assure et contrôle la réalisation des programmes de visibilité dans le cadre des partenariats;
  • Effectue la mise à jour du site internet sur une base régulière;
  • Anime les médias sociaux (planification de publications, gestion de communautés).

Administration

  • Au quotidien, soutient l’équipe par l‘application de différentes procédures opérationnelles et financières requises au bon déroulement des activités;
  • Contribue à l’élaboration, à la rédaction et effectue la mise en page de différents documents tels que : textes, rapports, tableaux, statistiques, présentations ou autres;
  • Assure son soutien pour l’archivage, l’achat de matériel de bureau ou autre, voit à l’obtention de permis et d’adhésions annuelles ainsi qu’à leur renouvellement;
  • Répond à certaines demandes d’informations, suggestions et commentaires de la clientèle;
  • Opère le système de gestion de la clientèle CRM et génère des rapports statistiques.

Développement des affaires

  • Contribue et collabore au développement des ventes auprès des secteurs corporatifs et institutionnels et procède aux réservations;
  • Contribue au développement d’activités génératrices de revenus.

EXIGENCES DU POSTE :

  • Diplôme universitaire de premier cycle en communication, en marketing, en relation publique ou autre formation équivalente ;
  • ou expérience pertinente dans un poste similaire et diplôme collégial en administration, communication, bureautique ou équivalent (DEC ou AEC); 
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office;
  • Être à l’aise avec les logiciels de gestion;
  • Connaissance de l’édition sur WordPress (un atout).

QUALITÉS NÉCESSAIRES : 

  • Avoir un esprit de collaboration et de travail en équipe;
  • Aimer travailler dans un environnement dynamique et en constante effervescence;
  • Faire preuve d’intrapreneurship et de débrouillardise;
  • Avoir un excellent sens de l’organisation et savoir gérer les priorités;
  • Faire preuve d’initiative, de raisonnement et de bon jugement;
  • Faire preuve de professionnalisme et de discrétion.

CONDITIONS : 

  • Environnement de travail sain et stimulant;
  • Poste à temps plein sur une base de 37,5 heures par semaine, horaire flexible;
  • Lieu de travail : Centre de glaces à Sainte-Foy;
  • Salaire à partir de 42 000$ par an, selon la politique salariale, l’expérience et la formation;
  • Régime d’assurances collectives.

Pour une entrée en poste rapide!

Si vous avez envie de participer à la mise en place de cette infrastructure distinctive et si l’idée de maximiser les occasions sportives vous anime, autant pour le grand public que pour les sportifs assidus, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation au plus tard le 12 août 2021.

*Nous vérifions les antécédents judiciaires.

*Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

More from the employer