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MISSION 

La Clinique Droits Devant propose un accompagnement social en milieu judiciaire à des personnes en situation d’itinérance ou qui l’ont été afin de faciliter la régularisation de leur situation judiciaire. Elle offre des services d’information et d’accompagnement tout au long de la procédure pénale (contraventions) et criminelle ainsi que dans l’exercice des droits et recours. Elle a aussi un rôle de formation et de sensibilisation surtout des milieux communautaires et judiciaires. La Clinique accueille les personnes en tenant compte d’où elles en sont rendues dans leur cheminement et vise à intervenir le plus possible dans une perspective de défense de droits.

OBJECTIF DU POSTE

Ce nouveau poste administratif se développera au sein d’un organisme dans un processus de restructuration. Une part importante du travail sera consacrée au soutien administratif à l’équipe d’intervention, essentiellement par la tenue des dossiers judiciaires des personnes fréquentant l’organisme et la gestion de leur courrier. Un premier défi consistera d’ailleurs à contribuer à la révision et au développement de la base de données et autres outils statistiques de l’organisme. L’autre volet du poste concerne le soutien à la direction dans les tâches administratives.

POSITIONNEMENT DANS L’ÉQUIPE

Le poste relève de la direction, en particulier dans le soutien qu’il lui accorde via ses tâches cléricales et d’administration financière de l’organisme. En outre, il collabore étroitement avec la coordination et le reste de l’équipe de par son travail de soutien au niveau de la gestion des dossiers judiciaires des personnes fréquentant l’organisme.

TÂCHES DU POSTE

Soutien à l’équipe d’intervention :

  • Assurer la gestion des informations judiciaires et des outils statistiques (base de données informatique, autres outils de travail, entrée de données, etc.)
  • Contribuer à la gestion des dossiers des personnes judiciarisées fréquentant l’organisme (préparation des dossiers, traitement du courrier, suivis auprès des personnes, prise d’ententes de travaux compensatoires et de paiement avec les institutions judiciaires concernées, etc.).
  • Contribuer à l’accueil des personnes fréquentant l’organisme (en personne, par téléphone et par courriel)

Administratif :

  • Assurer la gestion comptable de l’organisme : tenue de livre, petite-caisse, etc.
  • Assurer la gestion administrative : fournisseurs, matériel de bureau, etc.
  • Contribuer à la reddition de comptes (aspects quantitatifs) liée aux demandes de financement et aux campagnes de levée de fonds
  • Encadrer les personnes exécutant des travaux compensatoires.

CONDITIONS DU POSTE

  • Poste de salarié permanent – 35 heures/semaine
  • Rémunération : 21,50 $
  • Avantages sociaux compétitifs

PROFIL RECHERCHÉ

QUALIFICATIONS :

  • Deux années d’expérience en administration
  • Diplôme dans une discipline pertinente
  • Connaissance des outils informatiques et statistiques
  • Expérience dans la mise en place et la gestion d’une base de données, un atout

 

SAVOIRS :

  • Excellente connaissance des outils informatiques (suite Office, surtout Excel, Simple comptable, etc.) et statistiques (bases de données informatiques, etc.)
  • Bonne connaissance en comptabilité et en gestion d’organismes communautaires
  • Connaissances des enjeux sociaux tel que l’itinérance

 

SAVOIRS-FAIRE :

  • Rigueur et minutie
  • Bonne capacité d’analyse et de synthèse
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
  • Facilité en communication à l’écrit, en français et anglais
  • Polyvalence et débrouillardise
  • Tenue de dossiers confidentiels

SAVOIRS-ÊTRE :

  • Capacité à interagir avec des personnes fréquentant des organismes en itinérance
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’humour
  • Souplesse

Veuillez nous envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation pour occuper cette position.  

La date limite pour envoyer votre candidature est le 15 août 2021 à 17h.

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