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OFFRE D’EMPLOI – CONSEILLER (ÈRE) AUX ÉVÉNEMENTS

Statut : Temps plein, permanent

Date d’entrée en poste : Mi-août 2021

Tu es un gestionnaire de projets dans l’âme ? Le service-conseil fait partie intégrante de ta personnalité ? Le souci du détail est une obsession chez toi ? Tu adores travailler en équipe ? Tu débordes de créativité ? Et surtout tu as une curiosité insatiable ? Nous souhaitons que tu fasses partie de notre équipe !

QUI SOMMES-NOUS ? :

Oxygène est une agence intégrée spécialisée en organisation d’événements, communication et conciergerie d’exception. Nous visons à offrir l’excellence dans la création et l’exécution, le tout effectué avec efficacité et raffinement. Nous misons d’abord sur le talent de l’équipe et le savoir-faire de collaborateurs exceptionnels afin que chaque projet soit une réussite.

Pour avoir du succès dans ce poste, nous sommes à la recherche du profil suivant :

  • Votre expertise :
    • Minimum d'un baccalauréat en communication ou domaine connexe ou une formation reconnue liée à l’événementielle et 3 ans minimum d’expériences pertinentes;
    • Expérience en communication événementielle et stratégique un atout;
    • Expérience pour les événements virtuels;
    • Créativité essentielle et aptitudes vers la recherche de solutions innovantes;
    • Rigueur, minutie et sens de l’initiative;
    • Capacité à travailler en équipe;
    • Capacité à gérer plusieurs projets à la fois;
    • Très bonne culture web et une forte affinité pour tout ce qui touche le numérique;
    • Aptitude à la rédaction et à la communication;
    • Excellente connaissance de la Suite Office;
    • Excellente connaissance des programmes virtuels de collaboration (Teams, zoom, etc.);
    • Excellente maîtrise du français oral et écrit et anglais.
  • Vos points Forts sont :
    • Bonne gestion du temps et des priorités;
    • Un sens développé de l’organisation;
    • La rigueur et un souci du détail;
    • Capacité à faire preuve d’initiative et d’autonomie;
    • Un bon esprit d’équipe – essentiel.

 

LES DÉFIS ET RESPONSABILITÉS QUE NOUS PROPOSONS :

Le (la) conseiller(ère) événement et communication sait encadrer plusieurs projets de front. La personne recherchée travaillera en étroite collaboration avec les associées et directrice de production. Il (elle) s’adapte à différentes cultures organisationnelles, puisque nous sommes un membre loyal de l’équipe de chacun de nos clients. Il (elle) sait accompagner les clients dans leurs projets d’événement privé, corporatif, philanthropie et leurs besoins de communication. Le rôle consiste à créer, encadrer et livrer des projets uniques, en prenant soin de gérer tous les aspects et les collaborateurs ainsi que les clients. Il (elle) collabore aux projets des autres membres de l’équipe et amènera des idées innovantes et constructives à l’ensemble des projets créatifs. Le sens de la débrouillardise et de l’humour sont essentiels chez Oxygène !

 

Quelques responsabilités :

  • Service-conseil auprès des clients de l’agence;
  • Gestion de l’équipe attitrée au projet;
  • Recherches de fournisseurs et demandes de soumissions;
  • Gestion des montages et démontages des événements;
  • Réalisation sur le terrain des événements;
  • Réalisation de la conception, la rédaction et la livraison de différents projets;
  • Gestion des budgets et des échéanciers;
  • Création des scénario et pacing;
  • Gestion des équipes d’audiovisuels et de la production globale de l’événement;
  • Gestion logistique des invités;
  • Gestion des feuilles de temps et comptes de dépenses des projets;
  • Mise à jour des médias sociaux de l’agence;
  • Soutien à l’administration.

 

Vous avez le profil et avez envie de relever ce défi ? Voici ce que nous offrons:

  • Poste à temps complet (35h / semaine)
  • Travail hybride (télétravail/bureau)
  • 4 semaines de vacances
  • Salaire compétitif
  • Un plan pour le rattrapage des heures supplémentaires en événement
  • Joins-toi à une équipe de passionnés, qui aime avoir du plaisir et qui est extrêmement motivée !

 

 

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