SOMMAIRE

Type d’emploi : Régulier
Horaire : 35 heures / semaine
Années d’expérience pertinente : minimum de 5 ans
Scolarité: DEC Technique de bureautique – Microédition et hypermédia ou l’équivalent
Lieu de travail : Québec
Salaire et avantages sociaux concurrentiels
Entrée en fonction : fin août 2021 – début septembre 2021

CONDITIONS DE TRAVAIL AVANTAGEUSES :

Horaire de travail : 

• 35 heures/semaine et 32 heures/semaine durant 10 semaines de la période estivale
• Horaire flexible et en mode hybride (présentiel et en télétravail)

Avantages sociaux :

• Congés annuels:
  • 4 semaines de vacances /année
  • 2 semaines durant la période des Fêtes (bureaux fermés) o 10 jours de congés de maladie; 2 jours de congés personnels
• Programme d’assurances collectives
• Régime d’épargne retraite de l’Université du Québec (RRUQ)

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité de la directrice de l’administration, le titulaire du poste aura pour tâches les responsabilités suivantes.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Veiller à la préparation de l’ensemble des dossiers de réimpression du fonds d’édition.
• S’occuper de la conversion numérique des fichiers aux formats PDF et ePubs en collaboration avec les fournisseurs et veiller à l’archivage des ouvrages du fonds et des nouveautés
• Voir à la préparation et à la transmission des métadonnées auprès de nos partenaires (agrégateurs, BTLF, distributeurs, etc.)
• Assurer l’entrée et la mise à jour des données reliées à la production sur nos plateformes IAD, notre site web et dans l’Intranet
• Offrir un soutien technique au service à la clientèle et fournir des versions numériques de contenus
• Assurer le suivi, avec nos fournisseurs, des modifications et ajustements à effectuer sur nos sites web et Intranet. Faire les changements requis sur ces sites.
• Effectuer du travail administratif : demandes de soumissions, préparation de bons de commandes, classement, création de produits, etc.
• Mettre à jour nos processus et procédures de travail pour la production numérique et les réimpressions
• Assister aux réunions
• Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES DU POSTE

• Excellent sens de l'organisation, de la planification et des priorités
• Initiative, autonomie et rigueur professionnelle
• Excellente maîtrise d’Excel
• Maîtrise des logiciels Acrobat Pro, InDesign et Office 365
• Connaissance des langages HTML, CSS et XML
• Capacité à évoluer aisément dans différents environnements informatiques

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Les Presses de l’Université du Québec (PUQ), maison d’édition de l’Université du Québec, ont pour mandat de diffuser la connaissance et les résultats de la recherche universitaire par la mise en œuvre de projets d’édition imprimée et numérique.  Au service de la communauté depuis 1969, les PUQ ont créé un réseau de distribution qui permet de diffuser leurs ressources au-delà des frontières, en Europe francophone et en Afrique du Nord. Précurseures dans l’édition numérique, les PUQ offrent également leurs ouvrages en différents formats et sur plusieurs plateformes, pour une accessibilité toujours plus grande du savoir.

Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent soumettre leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 31 août 2021. Seuls les candidats retenus seront contactés.