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DESCRIPTION SOMMAIRE:

Relevant de la directrice du Service des communications et des relations avec les citoyens, le titulaire du poste supervise, planifie, coordonne, organise et contrôle des activités en lien avec le Service des communications de la municipalité. Il participe à la réalisation des projets qui lui sont confiés et s’assure de l’application des politiques, des règles et des normes dans tous les domaines de la communication.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS:

  • Superviser, planifier et coordonner les employés sous sa responsabilité, les orienter et assurer la résolution des diverses problématiques qui peuvent survenir pour permettre la continuité et la bonne marche des opérations;
  • Participer et assister la directrice dans la planification, la coordination et la réalisation des activités et programmes dans le cadre du budget de son service tout en effectuant les liens avec les fournisseurs;
  • Planifier, coordonner et réaliser les activités de communication, les publications, les campagnes de communication, les événements et les projets spéciaux qui lui sont confiés;
  • Assister la directrice du service dans la supervision et la surveillance de la qualité des communications internes et externes, ainsi que le respect des normes et de diverses politiques relatives aux communications et à l’information municipales;
  • Coordonner et participer aux divers comités de travail, en vue de la transmission des informations et de la mise en application des décisions concernant sa sphère d’activités;
  • Animer des événements, des conférences de presse ou des consultations publiques;
  • Rédiger des plans de communication, des communiqués de presse et allocutions ou tout autre document pertinent et assurer un rôle de porte-parole auprès des journalistes;
  • Participer au processus de sélection et d’évaluation de rendement de son personnel et recommander des orientations stratégiques auprès de son supérieur;
  • Coordonner avec son supérieur les divers changements à apporter dans les opérations, procédures, activités, événements ou productions du service des communications.
  • Élaborer et développer divers rapports administratifs ainsi que statistiques concernant les activités du Service des communications et des relations avec les citoyens.

NOTE : Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

  • Diplôme universitaire de premier cycle en communication ou journalisme;
  • Expérience de cinq (5) ans dans le domaine des communications;
  • Expérience pertinente pour la gestion d’activités d'encadrement d’employés;
  • Maîtrise des logiciels informatiques de la famille de Microsoft Office : Windows, Word, PowerPoint, Outlook;
  • Maîtrise des outils de travail collaboratif;
  • Excellente maîtrise des communications numériques, des réseaux sociaux et des nouvelles technologies de communication;
  • Excellente maîtrise du français;
  • Connaissance du milieu municipal représente un atout.

QUALITÉS REQUISES

  • Esprit de créativité
  • Grand sens de l’organisation
  • Jugement
  • Autonomie et leadership
  • Perspicacité et discrétion
  • Très bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
  • Esprit d’analyse, polyvalence, autonomie et habileté à communiquer
  • Souci de l’exactitude
  • Entregent
  • Dynamisme
  • Bon esprit d’équipe
  • Capacité à travailler sous pression

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