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Faire partie de l’équipe de la FMSQ, c’est joindre un acteur majeur du réseau québécois de la santé et une organisation engagée dans la société. En travaillant à la Fédération, vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, dynamique et moderne. Facilement accessibles en transport en commun, les bureaux de la FMSQ sont situés au Complexe Desjardins, au centre-ville de Montréal.

SOMMAIRE 

Relevant du directeur de la Direction des affaires professionnelles, le titulaire est responsable d’effectuer des tâches de secrétariat et d'administration reliées aux activités de la direction. De plus, il doit produire des tableaux et présentations et participer à divers projets.

RESPONSABILITÉS  

  • Assurer la coordination des rendez-vous, des réunions et de l’agenda du directeur;
  • Assurer les communications écrites, électroniques et téléphoniques auprès des différents collaborateurs;
  • Rédiger, mettre en page et classer des correspondances et des documents;
  • Trier et organiser le classement des dossiers et des documents;
  • Assister à divers comités, prendre des notes, rédiger des comptes-rendus et en assurer les suivis;
  • Rédiger des rapports, tableaux et présentations;
  • Effectuer des recherches, colliger et valider des informations des dossiers;
  • Collaborer activement à divers projets et soutenir l’équipe pour certaines activités;
  • Effectuer les diverses activités administratives de la direction (gestion du courrier, reprographie, numérisation, entrées de données, comptes de dépenses).

EXIGENCES 

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou formation équivalente;
  • Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit);
  • Maîtrise des logiciels suite Microsoft Office 365 (XLS, Word, PPT, Outlook, Teams etc.);
  • Bonne connaissance du réseau de la santé(un atout);
  • Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales de bureau.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES  

  • Bonnes aptitudes interpersonnelles, courtoisie et sociabilité;
  • Sens des responsabilités, souci du détail et discrétion;
  • Excellent service à la clientèle;
  • Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités;
  • Autonomie, proactivité, flexibilité et rapidité d’exécution.

UN EMPLOYEUR DE CHOIX

La FMSQ offre à son personnel une rémunération globale à la hauteur de leur talent et une multitude d’avantages tels que : 

  • Régime d’assurances collectives compétitif;
  • Régime de retraite;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
  • Formations et opportunités de développement professionnel.

POUR POSTULER

Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention via Isarta. Nous remercions tous les candidats qui soumettront leur candidature. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

À PROPOS DE LA FMSQ

Créée en 1965, la Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ) regroupe les médecins des 59 spécialités médicales reconnues au Québec qui œuvrent dans le réseau de santé public. La FMSQ a pour mission de défendre et de soutenir les médecins spécialistes de ses 35 associations affiliées qui œuvrent dans le système public de santé, tout en favorisant des soins et des services de qualité pour la population québécoise. 

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