This job offer is closed.

Titre : Adjoint (e) administratif (ve)-réception

Supérieur immédiat : Directrice adjointe aux affaires administratives

Unité : Collège Supérieur de Montréal

Horaire :08h00-17h00 (1 heure de pause) 

______________________________________________________________________

SOMMAIRE

Sous la supervision de la directrice adjointe aux affaires administratives, l'adjoint (e) administratif (ve) doit répondre aux appels téléphoniques, accueillir les élèves, les enseignants et les visiteurs à la réception du Collège Supérieur de Montréal et les diriger vers les bonnes ressources. Elle assure le secrétariat des divers services : pédagogiques, administratifs et vie scolaire.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

  • Assurer le service à la clientèle;
  • Recevoir et transférer les appels et les courriels aux bonnes ressources.;
  • Communiquer efficacement les informations entre les départements;
  • Répondre aux demandes d’information envoyées à la boite courriel du service CSM;
  • Fournir aux élèves les documents demandés (attestations de fréquentation, attestations de fin d’étude, relevés de notes, les documents de stage et les formulaires de la carte opus…);
  • Préparer les kits d’examen;
  • Distribuer les livres aux élèves après avoir vérifié leurs états de compte;
  • Effectuer des tâches générales d’administration et de bureautique;
  • Assister les divers départements dans la saisie, production, classement, distribution de documents;
  • Accomplir au besoin toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

  • DEC en techniques de bureautique;
  • Deux (2) ans d'expérience dans les services à la clientèle;
  • Deux(2) ans d’expérience dans les services pédagogiques;
  • Parfaitement bilingue.

More from the employer