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ÉDUCALOI

Tu cherches un emploi stimulant dans un milieu convivial et dynamique? Tu souhaites contribuer à la société? Éducaloi, c’est d’abord une équipe passionnée, composée d’une trentaine de personnes issues de professions diversifiées, œuvrant à un objectif commun : vulgariser et démocratiser le droit. C’est aussi en employeur flexible, ouvert et bienveillant qui prend soin de son équipe et qui s’implique dans son milieu.

NATURE DU TRAVAIL

Comme Agent administratif ou Agente administrative, tu as pour mandat de veiller à la gestion efficace et proactive des activités de soutien d’Éducaloi. Membre de l’équipe des opérations, tu relèves du Chef, affaires juridiques et conseil stratégique. Tu fais preuve de polyvalence, de réactivité et tu as le souci du détail. Tu apportes une aide particulière à l’équipe de direction et tu soutiens l’ensemble des membres de l’équipe dans la réalisation de leurs propres fonctions. Tu es la personne sur qui l’équipe peut compter pour initier et participer au développement de processus améliorant l'efficience du bureau.

RESPONSABILITÉS

SOUTIEN À LA DIRECTION

  • Organiser les rencontres du conseil d’administration et de ses divers comités, et y participer comme secrétaire de séance.
  • Assurer la correspondance et proposer des projets de correspondance avec les partenaires de d’Éducaloi.
  • Soutenir la recherche, la compilation de données et la production de différents documents pour la direction.
  • Assurer le soutien requis pour l’organisation d’événements corporatifs.
  • Organiser les rencontres de l’équipe.

SOUTIEN ADMINISTRATIF

  • Assister l’équipe dans la gestion quotidienne des affaires d’Éducaloi, comme la philanthropie, la logistique et les ressources matérielles.
  • Coordonner les activités de l’équipe (calendrier d’équipe, inscriptions diverses, rappels et suivis, etc.)
  • Préparer divers correspondances, documents et rapports.
  • Assurer le classement et l’archivage des documents de l’organisation.
  • Répondre aux demandes externes (téléphoniques et courriels).
  • Organiser et voir à la gestion courante de la vie interne du bureau.
  • Soutenir l’agent de soutien aux clientèles dans la logistique des envois matériels.
  • Assister les autres membres de l’équipe des opérations dans leurs responsabilités, au besoin.
  • Collaborer à la recherche et aux suivis des opportunités de financement, de subventions, de crédits d’impôt et autre aide financière.
  • Fournir un support logistique aux membres de l’équipe pour les formations individuelles.

SOUTIEN AUX RESSOURCES HUMAINES

  • Coordonner et s’assurer du bon déroulement des activités du processus d’embauche des employés.
  • Préparer et assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux membres de l’équipe et du conseil d’administration.
  • Donner suite aux offres de services de pige, de bénévolat et d’emploi spontanées afin de maximiser l’efficience des offres de soutien de l’organisme.

CE QU’ON AIMERAIT TROUVER CHEZ TOI

  • Diplôme en technique administrative ou toute autre formation pertinente
  • Au moins 2 années d’expérience dans un emploi similaire
  • Très bonne connaissance des outils informatiques telle que la suite Office 365
  • Maîtrise parfaite du français à l’oral comme à l’écrit
  • Avoir occupé un ou des emplois avec une forte composante de service à la clientèle
  • Permis de conduire valide et disponibilité pour des déplacements occasionnels

COMPÉTENCES REQUISES

  • Organisation, multitâches et gestion des priorités 
  • Autonomie et débrouillardise 
  • Communication et conceptualisation d’idées 
  • Orientation service client 
  • Analyse et résolution de problème 

CE QUE TU VAS AIMER CHEZ NOUS (entre autres…)

  • Un horaire qui te permet de concilier vie professionnelle et personnelle.
  • Les vendredis sans rencontres internes!
  • Nos 3 journées « innovation » annuelles où tu prends le temps de te concentrer sur un sujet qui t’anime, toi, personnellement!
  • Une politique de télétravail flexible, pensée pour la vie postpandémie.
  • Une tenue décontractée tous les jours, même si tu travailles en compagnie de juristes!
  • Des bureaux au cœur du Vieux-Port de Montréal (à distance de marche des stations Place-d’Armes et Champ-de-Mars).
  • Une ambiance qui favorise la collaboration, les échanges et les fous rires.
  • Des formations offertes régulièrement, pas nécessairement liées à ton poste : astuces technos, relaxation, ergonomie, dégustation de bières, communication bienveillante, etc.
  • En plus de tes semaines de vacances, 5 journées de congé personnel et 14 journées fériées par année. 

POUR POSTULER

Tu as jusqu’au 14 novembre pour nous faire parvenir ta candidature.

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