Le territoire de la MRC du Val-Saint-François est composé de 18 municipalités et est situé dans la magnifique et réputée région des Cantons-de-l’Est. La MRC travaille conjointement avec Développement Val-Saint-François (DVSF) pour dynamiser l’économie locale et améliorer le milieu de vie afin de faire du Val-Saint-François une région exceptionnelle. Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe dynamique et innovante ? La MRC est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) et aux communications pour son équipe de DVSF

Sous la supervision de la coordination de Développement Val-Saint-François, le (la) titulaire du poste est responsable des tâches de secrétariat, de réception et de soutien à l’équipe et aux communications de DVSF.

PRINCIPALES FONCTIONS

  • Effectue toutes les tâches de secrétariat (accueil des clients, gestion des appels téléphoniques, du courrier postal et des courriels DVSF, rédaction, révision et mise en page de documents et de comptes-rendus, archivage des dossiers, etc.);
  • Maintient à jour la base de données Logipro et les diverses listes et répertoires;
  • Assure la logistique des rencontres et convocations de comités;
  • Procède à l’inventaire et aux achats des fournitures, mobilier et équipements divers;
  • Veille au bon fonctionnement et à l’entretien du matériel bureautique et informatique;
  • Assure les suivis avec les différents fournisseurs;
  • Effectue les suivis administratifs auprès du service de comptabilité;
  • Soutient l’équipe DVSF pour l’organisation d’événements;
  • Soutient les actions de communication de l’équipe DVSF pour les mises à jour du site internet, l’animation des réseaux sociaux et les diverses communications promotionnelles;
  • Effectue toute autre tâche compatible avec l’emploi et/ou demandée par la coordination.

EXIGENCES

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat et cinq ans d’expérience pertinente ou diplôme d’études collégiales en bureautique et deux ans d’expérience pertinente ou expertise équivalente;
  • Communication, polyvalence, rigueur, autonomie, discrétion et jovialité.

CONNAISSANCES ET QUALITÉS REQUISES

  • Excellente maîtrise du français oral et écrit;
  • Connaissance de l’anglais serait un atout;
  • Bonne connaissance de la suite Office, WordPress et la gestion des réseaux sociaux;
  • Bonne connaissance de la région du Val-Saint-François serait un atout;
  • Bon jugement, dynamisme, discrétion et gestion des priorités;
  • Esprit d’équipe, organisation, souci du détail, autonomie et initiative.

NOTRE PROPOSITION

  • Semaine de 35 heures (poste régulier et à temps plein)
  • Horaire avec possibilité de finir à midi les vendredis
  • Assurances et REER collectifs
  • Une équipe travail stimulante et dynamique
  • Lieu de travail : Windsor, Qc
  • Entrée en fonction le 7 mars 2022

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae ainsi que leur lettre de présentation au plus tard le 7 février 2022 à 12 h.


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