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Adjointe administrative-Offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTE

  • Transcription et correction de documents;
  • Assurer le suivi des procédures administratives internes auprès des employés de l’équipe de Gaignard;
  • Répondre aux demandes diverses des fiscalistes et avocat;
  • Assister la direction dans la préparation de rencontres (documents préparatoires requis) ou comités et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions;
  • Assurer la liaison avec les partenaires externes ou d'autres organismes en lien avec le suivi des documents administratifs;
  • Support lorsque requis au département de la comptabilité, support de base;
  • Travailler en étroite collaboration avec toute l’équipe de professionnels en place;
  • Diverses tâches connexes en continuité avec la fonction d’adjointe administrative.

COMPÉTENCES ET PROFIL RECHERCHÉS 

  • Expérience minimale de 2 ans dans un poste d’adjoint, de technicienne juridique et/ou d’agent administratif;
  • Diplôme dans une discipline pertinente avec le poste (soutien administratif, secrétariat etc);
  • Habilité développée dans l’écoute et la transcription de documents dictés;
  • Connaissance de la suite Office, excellente maîtrise du logiciel Word et de toutes les fonctions de mise en page;
  • Excellente maîtrise des fonctions qui permettent de faire des diagrammes;
  • Habilité à modifier des documents PDF en y intégrant ajouts et commentaires;
  • Excellente maîtrise du français pour la relecture documents.

 CONDITIONS DE TRAVAIL

 Salaire compétitif comprenant assurances collectives et télémédecine;

  • Emploi permanent 37,5 heures par semaine;
  • Activités sociales diverses;
  • Bureau fermé, avec vue;
  • Stationnement payé par l’employeur et plus encore…
  • Entrée en poste dès que possible.

 

Les bureaux de Gaignard et Associés S.E.N.C.R.L. sont situés à Sainte-Foy. Veuillez faire parvenir votre candidature (C.V./lettre) ou pour plus d’information s’adresser à Émilie au 581 307-1153.

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