Adjointe administrative-Offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTE

• Transcription et correction de documents;
• Assurer le suivi des procédures administratives internes auprès des employés de l’équipe de Gaignard;
• Répondre aux demandes diverses des fiscalistes et avocat;
• Assister la direction dans la préparation de rencontres (documents préparatoires requis) ou comités et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions;
• Assurer la liaison avec les partenaires externes ou d'autres organismes en lien avec le suivi des documents administratifs;
• Support lorsque requis au département de la comptabilité, support de base;
• Travailler en étroite collaboration avec toute l’équipe de professionnels en place;
• Diverses tâches connexes en continuité avec la fonction d’adjointe administrative.

COMPÉTENCES ET PROFIL RECHERCHÉS 

• Expérience minimale de 2 ans dans un poste d’adjoint, de technicienne juridique et/ou d’agent administratif;
• Diplôme dans une discipline pertinente avec le poste (soutien administratif, secrétariat etc);
• Habilité développée dans l’écoute et la transcription de documents dictés;
• Connaissance de la suite Office, excellente maîtrise du logiciel Word et de toutes les fonctions de mise en page;
• Excellente maîtrise des fonctions qui permettent de faire des diagrammes;
• Habilité à modifier des documents PDF en y intégrant ajouts et commentaires;
• Excellente maîtrise du français pour la relecture documents.

 CONDITIONS DE TRAVAIL

 Salaire compétitif comprenant assurances collectives et télémédecine;

• Emploi permanent 37,5 heures par semaine;
• Activités sociales diverses;
• Bureau fermé, avec vue;
• Stationnement payé par l’employeur et plus encore…
• Entrée en poste dès que possible.

Les bureaux de Gaignard et Associés S.E.N.C.R.L. sont situés à Sainte-Foy. Veuillez faire parvenir votre candidature (C.V./lettre) ou pour plus d’information s’adresser à Émilie au 581 307-1153.