Adjointe administrative-Offre d’emploi
DESCRIPTION DU POSTE
- Transcription et correction de documents;
- Assurer le suivi des procédures administratives internes auprès des employés de l’équipe de Gaignard;
- Répondre aux demandes diverses des fiscalistes et avocat;
- Assister la direction dans la préparation de rencontres (documents préparatoires requis) ou comités et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions;
- Assurer la liaison avec les partenaires externes ou d'autres organismes en lien avec le suivi des documents administratifs;
- Support lorsque requis au département de la comptabilité, support de base;
- Travailler en étroite collaboration avec toute l’équipe de professionnels en place;
- Diverses tâches connexes en continuité avec la fonction d’adjointe administrative.
COMPÉTENCES ET PROFIL RECHERCHÉS
- Expérience minimale de 2 ans dans un poste d’adjoint, de technicienne juridique et/ou d’agent administratif;
- Diplôme dans une discipline pertinente avec le poste (soutien administratif, secrétariat etc);
- Habilité développée dans l’écoute et la transcription de documents dictés;
- Connaissance de la suite Office, excellente maîtrise du logiciel Word et de toutes les fonctions de mise en page;
- Excellente maîtrise des fonctions qui permettent de faire des diagrammes;
- Habilité à modifier des documents PDF en y intégrant ajouts et commentaires;
- Excellente maîtrise du français pour la relecture documents.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Salaire compétitif comprenant assurances collectives et télémédecine;
- Emploi permanent 37,5 heures par semaine;
- Activités sociales diverses;
- Bureau fermé, avec vue;
- Stationnement payé par l’employeur et plus encore…
- Entrée en poste dès que possible.
Les bureaux de Gaignard et Associés S.E.N.C.R.L. sont situés à Sainte-Foy. Veuillez faire parvenir votre candidature (C.V./lettre) ou pour plus d’information s’adresser à Émilie au 581 307-1153.