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En collaboration avec la chargée de projets communication et marketing, vous travaillerez principalement à la planification et coordination des aspects logistiques liés à l’un des plus grands événements de l’Ordre des CRHA : le Congrès 2022. 

Vos compétences en logistique d’événements seront un atout non seulement dans la mise en place et la réussite de cet événement d’envergure, mais aussi pour d’autres événements organisés par notre ordre professionnel. Vous aurez la chance de relever au sein de ce poste des défis stimulants et de contribuer au succès des projets qui vous seront confiés. Et tout cela en étant accompagné d'une équipe dynamique et collaborative! 

PLUS PRÉCISÉMENT, VOUS :

  • Contribuerez à la planification des activités (déploiement, logistique et réalisation) selon les objectifs déterminés;
  • Veillerez à obtenir les renseignements nécessaires à l'élaboration de la programmation logistique et établirez des liens avec les fournisseurs;
  • Effectuerez diverses tâches de nature administrative ou opérationnelle afin de soutenir l'organisation et la logistique des activités (plans d’aménagement, listes de matériel, suivis de contrats et d’ententes, production de matériel signalétique, demandes de permis, etc.);
  • Participerez à des réunions de concertation, proposerez des solutions et, selon le cas, préparerez des rapports de rencontre pour la chargée de projet;
  • Prendrez part au déroulement logistique complet du Congrès 2022 et des activités qui vous seront attribuées, et offrirez du service à la clientèle;
  • Assisterez votre supérieur immédiat selon les besoins liés à votre rôle.

PROFIL ET COMPÉTENCES REQUISES

  • Diplôme d'études collégiales ou diplôme universitaire avec concentration en communication, marketing, administration des affaires ou gestion d’événements ou de spectacles;
  • Une année d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement en réalisation d'activités et d'événements et en développement de projets;
  • Très grand sens de de l'organisation et de la coordination, dont la capacité d’établir des priorités dans un contexte d’échéanciers serrés;
  • Autonomie, rigueur, souci du détail; capacité à gérer des changements fréquents et imprévus avec flexibilité;
  • Esprit innovateur et capacité à conceptualiser des idées créatrices;
  • Excellente aptitude pour la communication;
  • Connaissance des applications Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel);
  • Connaissance du logiciel Photoshop (un atout);
  • Bilinguisme français et anglais.

À PROPOS DU TÉLÉTRAVAIL

Le télétravail fait partie de notre culture organisationnelle depuis plusieurs années. Nous testons présentement un nouveau modèle hybride, si bien que les déplacements au centre-ville ne sont requis que lors d’activités d’équipe ou d’intelligence collective. Nous estimons que la présence au bureau variera entre 2 et 6 jours par mois, selon la nature du poste.  

À PROPOS DE L’ORDRE DES CRHA

Regroupant plus de 11 000 CRHA / CRIA, l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés est la référence en matière de pratiques de gestion des ressources humaines au sein des organisations. Il assure la protection du public et contribue à l’avancement de ses membres CRHA et CRIA. Par ses interventions publiques, il exerce un rôle d’influence majeur dans le monde du travail au Québec. L’Ordre participe ainsi activement au maintien de l’équilibre entre la réussite des organisations et le bien-être des employés. Pour en savoir plus, visitez ordrecrha.org.

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