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Responsabilités principales

Relevant du (de la) CHEF(FE), PROJETS ARTISTIQUES, le (la) COORDONNATEUR(TRICE), PROJETS ARTISTIQUES coordonne des projets spécifiques en lien avec la programmation artistique de l’OSM, qu’il s’agisse de concerts spéciaux, de concerts de musique de chambre ou des concerts et animations de la Virée classique. Il (elle) collabore avec le (la) directeur(trice), programmation musicale pour le suivi de ces projets. Il (elle) réalise en outre ses activités courantes dans le respect des valeurs et attitudes souhaitées.

Rôles et responsabilités

  • Espace OSM

1. Assurer la gestion, la logistique et la coordination avec les intervenants internes et externes des projets et des événements de l'Espace OSM;

2. Participer à la planification artistique de l’Espace OSM sous la direction du (de la) chef(fe), projets artistiques en lien avec les stratégies et objectifs de l’OSM, du brief de création jusqu’à la livraison finale;

3. Coordonner des activités, événements, artistes et programmes musicaux pour l’Espace OSM, en lien avec la planification artistique;

4. Opérer les appels à projet : coordination des étapes de sélection et du calendrier, gestion des contrats, suivi de production;

5. Gérer et organiser le calendrier des opérations de l'Espace OSM, son utilisation et les différentes activités qui s’y opèrent;

6. Communiquer les horaires d'ouvertures, les besoins d'entretien ménager et les demande particulières de l'Espace OSM relevant de la Place des Arts avec les personnes concernées;

7. Participer à l’élaboration des contenus et des plans de communications avec l’équipe marketing-communications en lien avec la programmation de l’Espace OSM;

8. Coordonner l’application des plans de communications de l'Espace OSM;

9. Préparer les bons de commandes et assurer un suivi des paiements en fonction du budget établi;

10. Identifier et proposer des mises à jour du contenu de l’Espace OSM;

11. Coordonner la mise à jour dans chacune des zones en collaboration avec les différents secteurs de l’OSM.

  • Virée Classique (saison estivale)

12. Participer à la planification artistique de la Virée classique et à son développement sous la direction du (de la) chef(fe), projets artistiques;

13. Proposer des idées à la conception de la programmation gratuite de la Virée classique et d’autres activités estivales;

14. Au besoin, participer à l’organisation de certains aspects du concert annuel de l’OSM au Stade Olympique en lien avec la Virée classique;

15. Coordonner les opérations de la saison estivale et de la Virée classique : faire les suivis des échéanciers et des activités, et coordonner les activités entre les différents services de l’OSM;

16. Rédiger, envoyer et faire le suivi des contrats des artistes invités en lien avec la programmation gratuite;

17. Gérer l’équipe d’accueil des artistes invités en lien avec la programmation gratuite;

18. Travailler en étroite collaboration avec les différents services de l’OSM afin de réaliser de façon proactive la Virée classique en lien avec les objectifs de l’OSM;

19. Supporter le secteur des affaires gouvernementales dans les demandes de subvention et les redditions de compte.

  • Projets numériques et nouvelles technologies

20. Participer à la planification des projets numériques de l’OSM sous la direction du (de la) chef(fe), projets artistiques;

21. Participer à l’élaboration des projets et événements numériques, en lien avec la planification artistique;

22. Coordonner la gestion de projet des projets numériques;

23. Coordonner les implantations et le déploiement des projets;

24. Coordonner le lien avec les fournisseurs, les agences, les équipes des studios de création, les graphistes et les rédacteurs;

25. Travailler avec le (la) webmestre, intégrateur(trice) à la conception et l’animation du contenu du site web de l’OSM en lien avec les projets;

26. Collaborer avec l'équipe marketing-communications pour le développement de campagnes marketing;

27. Participer au développement des partenariats avec des entreprises du secteur technologique;

28. Suivre, documenter et mettre à jour le budget en lien avec le (la) chef(fe), projets artistiques;

29. Assurer une veille concernant les projets artistiques et les meilleures pratiques liés aux nouvelles technologies dans le marché local et international.

  • Autres

30. Contribuer à développer et/ou maintenir les bases de données, conserver les informations publiques et données corporatives pour consultation ou pour fins d'utilisation pour des demandes de subvention et de redditions de compte;

37. Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences demandées

  • Diplôme d'études universitaires de 1er cycle dans une discipline appropriée ou l'équivalent;
  • Expérience pertinente d'au moins 3 ans dans une fonction similaire;
  • Connaissance de la musique classique;
  • Expérience en coordination de projets;
  • Bonne maitrise de la Suite Office;
  • Disponibilité les soirs et fin de semaine.

Compétences et attitudes organisationnelles requises (valeurs OSM)

  • Excellence : dépassement – fierté – rigueur;
  • Innovation : curiosité – créativité – audace;
  • Passion : engagement – authenticité – plaisir;
  • Générosité : respect – collaboration – ouverture.

Compétences spécifiques au poste

  • Autonomie;
  • Habileté à travailler en multidossiers;
  • Sens de la planification et de l'organisation.

Autres compétences spécifiques au poste

  • Approche client (respect des engagements, proactivité et réactivité);
  • Capacité de gérer un budget;
  • Gestion des priorités / Temps;
  • Habileté à établir et maintenir des relations privilégiées.

Avantages de travailler à l’OSM

  • Horaires flexibles
  • Mode hybride de télétravail
  • 3 semaines de vacances annuelles
  • Assurances collectives complètes
  • REER collectif
  • Billets pour les concerts de l'OSM
  • Activités sociales
  • Programme d’aide aux employés (PAE)
  • Service de télémédecine
  • Participation de l’OSM à l’abonnement de transport collectif

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