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Offre d’emploi

CHARGÉ(E) DU FINANCEMENT ET DES PARTENARIATS

La mission de Propulsion Québec, la grappe des transports électriques et intelligents, est de mobiliser tous les acteurs de la filière autour de projets concertés ayant pour objectif de faire reconnaître le Québec parmi les leaders du développement et de l’implantation des modes de transport terrestre favorisant les transports intelligents et électriques.

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Sous la supervision de la direction de l’administration et en étroite collaboration avec la vice-présidente aux communications, votre mandat principal sera de coordonner la rédaction des demandes de financement et des ententes de partenariats en lien avec l’organisation et ses nombreuses initiatives, ainsi que de veiller au respect des exigences liées aux ententes en vigueur.

Plus précisément, vous serez responsable de coordonner la collecte des documents et informations nécessaires au dépôt de demandes de financement (subventions et partenariats privés), d’assurer la préparation des redditions de comptes, de valider les budgets déposés, de collaborer avec l’équipe des communications quant aux aspects de visibilité et d’assurer leur respect en cours de projet (en lien avec le service de comptabilité). Dans le cadre de ce poste, vous serez l’un des joueurs clés qui, grâce à sa rigueur et son œil de lynx, assureront la pérennité des activités de la grappe au sein de l’industrie !

RESPONSABILITÉS

  • Coordonner la rédaction et/ou la révision des demandes de financement (documents de proposition, formulaires de subvention, etc.) en veillant à ce que les informations fournies soient conformes, véridiques, claires et bien présentées.
  • Assurer et soutenir le montage et/ou la révision des budgets déposés lors de demandes de financement en veillant au respect des exigences budgétaires de tous les partenaires financiers du projet.
  • Assurer le suivi auprès de l’équipe de Propulsion Québec et/ou des interlocuteurs des instances publiques concernées afin de parvenir à l’octroi des sommes visées.
  • Rédiger et/ou réviser les ententes contractuelles en lien avec le financement et les partenariats.
  • Assurer la vérification des écritures comptables de chaque projet afin de veiller au respect des budgets déposés et des ententes de financement en vigueur.
  • Assurer le suivi et répondre aux exigences de toutes les ententes de financement et de partenariats :
    • Gestions et suivi de la facturation et des réclamations.
    • Obtention des éléments de communication nécessaires à l’octroi des aspects de visibilité (logos, articles de contenu, etc.). Collaborer avec l’équipe des communications pour la mise en œuvre de ces éléments.
    • Assurer la coordination et le support dans la rédaction des documents liés aux redditions de comptes.
  • Veiller à la mise à jour des opportunités et ententes de financement en cours dans la base de données (Salesforce) de l’organisation.
  • Développer un calendrier de suivi des ententes.
  • Mettre en place et assurer la veille de nouvelles sources de financement et valider l’admissibilité de l’organisation et des initiatives concernées.
  • Appuyer la direction de l’administration dans la préparation du budget annuel ainsi que la préparation des chiffres et des documents pour la préparation et la validation de états financiers et des audites.
  • Participation aux réflexions stratégiques en lien avec le financement et les partenariats.
  • Effectuer toute autre tâche connexe !

ÉTUDES ET EXPÉRIENCES

  • Diplôme en administration, en communications, en philanthropie ou tout autre domaine jugé pertinent pour le poste.
  • Plus de trois ans d’expérience dans un poste lié au financement d’OSBL ou toute autre expérience pertinente pour le poste.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

  • Le poste requiert une rigueur sans pareille et un grand souci du détail — tant en termes de révision linguistique, de cohérence budgétaire ou de présentation visuelle —, la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de les prioriser, de l’entregent et une discrétion lors de traitement de données délicates.
  • De l’initiative et un sens de la planification.
  • Un esprit d’équipe, la capacité à convaincre, la bienveillance, la capacité d’adaptation, le dynamisme, la détermination et l’empathie sont nécessaires pour réussir et être heureux dans ce poste.
  • Ce poste consiste principalement à rédiger et réviser en français de façon impeccable. Une attention particulière sera portée à la qualité du français des candidatures envoyées.
  • Avoir une bonne compréhension comptable est nécessaire.
  • Avoir une bonne maitrise des outils bureautiques utilisés, c’est-à-dire la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint), Acrobat Pro ainsi qu’une aisance avec l’utilisation d’un CRM comme Salesforce.
  • Posséder une bonne compréhension d’une grappe est un atout !

CONDITIONS

  • Date d’entrée en fonction : Dès que possible
  • Statut : Poste à temps plein (37.5h par semaine)
  • Lieu de travail : Mile-Ex (St-Urbain/St-Zotique, Montréal) et télétravail
  • Avantages: Salaire compétitif, assurances collectives, régime d’épargne retraite collectif ainsi qu’une belle équipe dynamique et engagée!

Veuillez faire parvenir une lettre de présentation et un curriculum vitae.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

 

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