This job offer is closed.

Sous la supervision de la responsable services et logistique, vous serez responsable de la planification, l’organisation et la coordination de la logistique des événements de l’Ordre (congrès annuel, Gala RH, assemblée générale annuelle, Rendez-vous, activités de réseautage, événements de la relève, etc.). Vous coordonnerez l’ensemble des opérations en lien avec la réussite des événements sous votre responsabilité.

BÉNÉFICIEZ DE PLUSIEURS AVANTAGES!

  • Télétravail partiel
  • Trois semaines de vacances dès la première année
  • Deux semaines de congé payé pendant les Fêtes
  • Avantages sociaux et régime de retraite payés par l’employeur
  • Prime pour le transport en commun ou la santé et le mieux-être
  • Journées maladie et journées pour obligations personnelles

L’Ordre est certifié Employeur remarquable et Entreprise en santé :

https://ordrecrha.org/ordre/ordre/carrieres-ordre.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Assurer la coordination complète des événements, de la préproduction au montage et au démontage le jour de l’événement.
  • Réserver les lieux et commander le matériel, les repas, l’audiovisuel.
  • Préparer et mettre en œuvre la scénarisation des déploiements terrain et les plans des sites des événements, encadrer le travail des fournisseurs ou des collaborateurs.
  • Assurer la qualité de chaque événement, son bon déroulement et agir à titre de personne responsable.
  • Négocier les tarifs avec les fournisseurs concernés et effectuer un suivi régulier des ententes et des contrats.
  • Produire le matériel des commanditaires et contrôler l’application de la grille de visibilité des commandites.
  • Travailler en collaboration avec les clients internes et externes. 
  • Veiller à la visibilité de l’Ordre (kiosques, affiches, logos).
  • Contrôler, valider et assurer le suivi des divers postes budgétaires reliés à la production.
  • Se tenir à l’affût des dernières tendances dans le domaine événementiel. 
  • Offrir un service à la clientèle de qualité en lien avec les différents projets sous sa responsabilité.

EXIGENCES DU POSTE

  • Diplôme d’études collégiales en organisation d’événements, autre diplôme pertinent ou expérience jugée équivalente
  • Au moins cinq ans d’expérience pertinente en organisation d’événements d’entreprise
  • Sens de l’organisation et de la planification
  • Débrouillardise et esprit d’initiative
  • Aptitude pour le travail d’équipe
  • Autonomie et capacité à accomplir plusieurs tâches à la fois dans un milieu très dynamique et changeant
  • Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite
  • Connaissance de base de la langue anglaise parlée (atout)

Si vous désirez relever ce défi, faites parvenir votre curriculum vitæ et lettre de présentation. Veuillez indiquer le titre du poste dans l’objet de votre courriel.

À PROPOS DE L’ORDRE DES CRHA

Regroupant près de 12 000 membres, l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés est la référence en matière de pratiques de gestion des employés. Il assure la protection du public et contribue à l’avancement de ses membres CRHA et CRIA. Par ses interventions publiques, il exerce un rôle d’influence majeur dans le monde du travail au Québec. L’Ordre participe ainsi activement au maintien de l’équilibre entre la réussite des organisations et le bien-être des employés. Pour en savoir plus, visitez le www.ordrecrha.org.

Nous adhérons aux principes d’embauche inclusive et égalitaire. À compétences égales, les candidatures des personnes appartenant à un ou plusieurs groupes discriminés seront priorisées.

Nous remercions toutes les personnes qui soumettent leur candidature. Toutefois, il nous est impossible d’effectuer un suivi personnalisé pour chacune des candidatures qui nous sont soumises. Nous communiquerons donc uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

More from the employer