Opus Pharma, jeune entreprise québécoise, spécialisée dans la vente de produits nutraceutiques à prescription, recherche présentement une coordonnatrice pour appuyer notre équipe de ventes. Le ou la titulaire fournira un travail administratif et opérationnel et devra démontrer un haut niveau d’initiative et d’autonomie.

TÂCHES

• Mise à jour de la base de données clients
• Responsable des statistiques de ventes : créer des rapports et analyses de ventes
• Inventaires : mise à jour, suivi et assurer la logistique
• Responsable des relations avec les fabricants : placement des bons de commandes, faire le suivi de livraison et évaluation des besoins futurs
• Responsable des communications avec les partenaires règlementaires
• Assister l’équipe de ventes avec les demandes ponctuelles
• Planifier et organiser les réunions et Congres
• Marketing
• Préparation de commandes et facturations

Tout autre tâche ou projet identifié par la direction

PROFIL RECHERCHÉ

• BAC en Administration
• Excellente communication orale et écrite en français
• Bonne communication orale et écrite en anglais
• Connaissance de la suite Microsoft Office (Excel Avancé), ACESS
• Compétences en organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Facilité d’adaptation à un environnement qui évolue rapidement et capacité à apprendre rapidement
• Personne autonome, dynamique, organisée, débrouillarde, minutieuse et ayant une solide éthique de travail