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OFFRE D’EMPLOI - GESTIONNAIRE DE PROJETS

LA CHAMBRE EN QUELQUES MOTS …

La Chambre est un acteur économique de premier plan depuis plus de 200 ans. Avec près de 4500 membres, elle est le plus important regroupement d’affaires de l’est du Québec. Elle porte la vision d’être le leader incontournable de la communauté d’affaires qui rassemble, mobilise et influence l’ensemble de l’écosystème afin de contribuer au développement et à la prospérité économique de la région de la Capitale-Nationale.

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de la Directrice événements, la personne titulaire du poste aura à ; organiser, coordonner et assurer le suivi et la réalisation de l’ensemble des activités/événements sous sa responsabilité. À ce titre, elle voit à la mise en œuvre et aux suivis de l’ensemble des actions identifiées.

COORDINATION ÉVÉNEMENTS

  • Élaborer les échéanciers, les plans de déroulement, les budgets des activités et événements puis en effectuer le suivi
  • Identifier les fournisseurs de biens et services et s’assure de leur prestation
  • Placer les demandes de soumissions
  • Être la personne ressource pour les fournisseurs durant la préparation et lors de la réalisation de l’événement
  • Placer les appels de validation de disponibilités et de pré-réservations auprès des fournisseurs de services et de sites pour les différents événements
  • S’assurer de se garder à jour sur la progression des ventes
  • Assurer le suivi de la facturation des fournisseurs : validation de factures, demande de corrections, de paiements, …
  • Identifier les besoins en ressources humaines (employés et bénévoles), s’assure d’y pourvoir adéquatement et fournit l’encadrement nécessaire (liste de tâche, horaire, outils de travail)
  • Coordonner tout le volet communicationnel à l’interne

RELATIONS AVEC LES COMITÉS DE BÉNÉVOLES

  • Planifier le calendrier des rencontres
  • Convoquer les membres et invités le cas échéant
  • Préparer les priorités et ordre du jour des rencontres
  • Rédiger et communiquer les comptes-rendus des rencontres

QUALITÉS RECHERCHÉES

  • Sens de l’organisation et de l’anticipation
  • Autonome et fait preuve d’initiative
  • Bon jugement
  • Tact et diplomatie
  • Facilité d’aller vers les gens
  • Capable de gérer le stress
  • Savoir reconnaître les priorités et enjeux
  • Favorise le travail d’équipe
  • Avoir le souci du travail fini, professionnel et de ce petit quelque chose de plus. Une finition qui se démarque

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Détenir une formation de niveau collégial en organisation d’événements, en tourisme ou dans une discipline pertinente
  • Posséder trois années d’expérience en organisation d’événements
  • Connaissance des outils de la suite Office

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

  • Poste à temps plein et permanent
  • Rémunération concurrentielle
  • Assurances collectives
  • Fonds de pension
  • Allocation pour l’utilisation du cellulaire
  • Rabais corporatifs
  • Télétravail partiel

Si le défi vous intéresse, vous êtes invité à transmettre votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à madame Manon Fortin au plus tard le 5 janvier 2023 à 17h00.

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