Unité administrative :

Service de recrutement et des communications

Superviseur :

Vice-rectrice associée à la gestion des effectifs étudiants

Heures :

35.00

Fonctions :

Titre du poste :

Gestionnaire, Communications, web et marketing

Numéro de concours :

43-2023

Unité administrative :

Service de recrutement et des communications

Supérieur immédiat :

Vice-rectrice associée à la gestion des effectifs étudiants

Type d'emploi :

Permanent (Non-syndiqué)

Horaire de travail :

35 heures par semaine

Échelle salariale :

Niveau 9 (71 262 $ - 90 908 $)

Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

L'Université Saint-Paul (1848) est le collège fondateur de l'Université d'Ottawa, avec laquelle elle a conservé un lien de fédération depuis 1965. Bilingue et à échelle humaine, elle compte plus de 1000 étudiants; elle offre des programmes en communications sociales, counselling et psychothérapie, droit canonique, éthique publique, études de conflits, philosophie, théologie, relations humaines, leadership transformatif et spiritualité et innovation sociale. L'Université Saint-Paul offre un environnement de travail propice à l'épanouissement professionnel et des avantages sociaux compétitifs.

Résumé des fonctions

Sous l'autorité de la vice-rectrice associée à la gestion des effectifs étudiants, le candidat retenu est chargé d'élaborer l'ensemble de la stratégie de communications de l'Université Saint-Paul. Il fait progresser les objectifs de l'Université en augmentant sa visibilité, en solidifiant ses relations tant sur le campus qu'à l'extérieur de celui-ci, ainsi qu'en établissant des partenariats stratégiques.

Le titulaire du poste planifie, organise, dirige, revoit et évalue les activités des services consacrées aux communications, au développement Web, à la publicité, au marketing, aux relations publiques et à l'image de marque. Il recommande des stratégies et des approches en matière de communications et de marketing, aide à développer des réseaux de contacts, effectue et évalue des études de marché et les résultats de celles-ci. À titre de responsable du maintien de l'image de marque de l'Université, il examine et évalue le design et l'évolution de la marque. Il maintient des relations avec les autres sections du BARSE pour s'assurer que les activités soient complémentaires et il collabore aux activités liées aux anciens étudiants et au développement, ainsi qu'au bureau international, pour s'assurer qu'elles s'harmonisent avec les objectifs de l'Université.

Le titulaire du poste est chargé des responsabilités liées au personnel du Service des communications, Web et marketing.

Principales fonctions :

Communications, marketing et médias

• En se fondant sur les objectifs en matière de recrutement d'étudiants et en collaboration avec les services et facultés, planifie, organise, gère, revoit et évalue les stratégies globales de marketing annuelles en ce qui a trait aux orientations du recrutement et aux campagnes de communications de l'Université, campagnes dont il dirige la mise en oeuvre.
• Crée des stratégies de développement pour la marque et le marketing de différentes unités administratives.
• Planifie, organise, gère, revoit et évalue les stratégies et les approches en matière de communications qui s'alignent sur l'ensemble des communications stratégiques de l'Université.
• En collaboration avec les facultés, met au point des plans de communications et de marketing ciblés pour le lancement de nouveaux programmes.
• À l'occasion d'initiatives et d'événements spéciaux, élabore des plans de communications ainsi que des méthodes de communications et de promotions pour appuyer l'Université.
• Participe à l'élaboration et à la diffusion de divers produits et outils promotionnels.
• Développe des programmes de relations avec les médias.
• Élabore des politiques qui régissent la diffusion de l'information.
• Détermine les priorités et établit des horaires de travail pour toutes les activités de communications.
• Développe et coordonne la production de matériel promotionnel et publicitaire.
• Agit comme conseiller auprès des membres de la communauté universitaire en matière de communications, de marketing et de stratégies de communications.
• Se fait le porte-parole de l'Université; il entre en contact et noue des liens étroits avec les établissements d'enseignement et les organismes gouvernementaux dans le but de promouvoir les programmes d'études, les projets de recherche et les réalisations de l'Université.
• Dirige et coordonne des comités internes, des équipes de projets et des groupes de travail; il participe à ceux-ci dans le but de mettre au point des stratégies, des plans et des méthodes de communications.
• Dirige la planification, l'organisation et la mise en oeuvre d'événements médiatiques, tant sur le campus qu'à l'extérieur.
• Développe et maintient le contact avec les représentants des médias.
• Agit comme conseiller en ce qui a trait aux plans d'action relatifs aux médias pour les projets d'envergure.
• Présente de nouveaux concepts et choix de communications en ce qui concerne les nouvelles technologies.
• Coordonne la promotion, auprès des médias et du grand public, d'événements, de congrès, de conférences et de remises de distinctions à des professeurs et à des étudiants.
• Affecte les projets et établit les priorités des membres du personnel.

Gestion du site Web

• En se fondant sur les objectifs en matière de recrutement des étudiants, planifie, organise, gère et met en oeuvre des stratégies pour le BARSE et ses associés à l'interne.
• Voit à la mise à jour des sections du site Web et assure la liaison avec les associés à l'interne pour veiller à la cohérence des messages en ligne.

Événements spéciaux

• S'assure que l'Université jouit d'une visibilité maximale en tirant profit de toutes les occasions de diffusion d'information relative aux objectifs, aux activités et aux réalisations de l'Université, ainsi qu'en faisant la promotion de ceux-ci auprès de divers groupes, tant à l'interne qu'à l'externe.
• Se fait le porte-parole officiel de l'Université pour les événements d'envergure.
• Agit comme conseiller en matière de relations publiques auprès des membres de la communauté universitaire en ce qui a trait à l'organisation de divers événements et activités ainsi qu'au développement de stratégies de relations publiques.
• Définit les priorités et établit les horaires de travail pour toutes les activités de relations publiques.

Ressources humaines

• Supervise l'exécution des tâches par le personnel du Service des communications, du Web et du marketing.
• Veille à l'atteinte des objectifs annuels.
• Coordonne les demandes pour les vacances et les congés.

Expérience :

Compétences et aptitudes essentielles

• Possède d'excellentes compétences en relations publiques.
• Montre des dispositions pour la création et le rayonnement dans le domaine du marketing et des communications.
• Possède des compétences analytiques et pratiques qui lui permettent d'analyser et d'interpréter les exigences en matière de marketing ainsi que de donner des conseils sur une vaste gamme de questions de marketing et de promotions.
• Est doté de compétences organisationnelles et possède la capacité de gérer efficacement les dossiers, de mener de front plusieurs projets à la fois, d'établir des priorités en vue de respecter des échéances serrées, de prendre des décisions et de se montrer convaincant.
• Est capable de travailler en équipe.
• Peut élaborer divers scénarios et stratégies en français et en anglais.
• Sait comprendre rapidement des questions d'actualité et travaille conjointement avec les membres du corps professoral et de l'administration pour en décrire la portée sur l'Université et sur le système d'éducation.
• Peut s'imprégner rapidement de résultats de recherches afin d'être en mesure de les formuler dans un langage simple pour divers publics.
• Possède de bonnes compétences sociales et sait maintenir des relations efficaces et harmonieuses.
• Se montre dynamique.
• Fait preuve de créativité, d'initiative, d'autonomie et de jugement.

Formation, connaissances, expérience et qualités essentielles

• Baccalauréat spécialisé en communications, marketing, administration des affaires ou dans un domaine connexe;
• Cinq (5) ans d'expérience dans les domaines suivants : communications, marketing et organisation d'événements, promotion et relations avec les médias.
• Expérience en gestion des ressources administratives, ainsi qu'en gestion et orientation du personnel.
• Expérience en élaboration et mise en oeuvre de plans de publicité.
• Expérience en gestion de projets.
• Expérience en présentations publiques dans les langues officielles.
• Expérience en relations avec les médias.
• Vaste expérience dans la production de matériel promotionnel écrit et électronique.
• Connaissance approfondie du marketing et des communications.
• Expérience en conseil de la haute direction sur des questions relatives aux communications et aux stratégies.
• Connaissance du système d'éducation universitaire.
• Bonne compréhension des besoins de la clientèle et de la collectivité desservies.
• Connaissance approfondie de l'utilisation des systèmes d'information et des logiciels, comme Windows, les traitements de texte, les bases de données, les logiciels de présentation, le courriel et Internet.
• Bilinguisme (français et anglais).

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature en ligne à Offres d'emploi (ustpaul.ca) d'ici le 13 novembre 2023 à 23h 59.

Nous remercions toutes les personnes qui ont posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la prochaine étape de sélection.

Nous souscrivons aux principes de l'équité en matière d'emploi et nous encourageons la participation de tous les individus éligibles de travailler au Canada. Si votre candidature est retenue et que vous croyez avoir besoin de mesures d'adaptation au cours du processus de sélection, veuillez-nous en informer si vous vous êtes contacté pour une entrevue. Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur les renseignements personnels.