Type de poste: Temps plein - 40 heures/semaine (3 jours au bureau et 2 jours en télétravail)

Tu as l’âme d’un(e) écrivain(e) ? Tu es créatif(ve), débrouillard(e) et as l’œil pour embellir tout document ? Tu possèdes un sens développé du service à la clientèle et te soucies des détails ?

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PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Communications  

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de communication interne complètes qui correspondent aux valeurs et aux objectifs de l'organisation
• Rédiger et diffuser du contenu sur les activités de l'entreprise et la vie interne
• Entretenir les canaux de communication interne tels que les plateformes intranet, groupes privés Facebook, TV informatives (calendrier de diffusion, respect des échéanciers, rédaction, révision linguistique, mise en page, création de visuels et de documents, mise en ligne, etc.)
• Agir en tant que gardien(ne) de la documentation organisationnelle officielle et la mettre à jour de façon fréquente (politiques, guides, outils, liens, etc.)
• Collaborer avec les différents départements afin de garantir une communication cohérente et en temps opportun des initiatives, politiques et changements importants de l'entreprise
• Créer différents outils visuels pour vulgariser, synthétiser ou communiquer l’information selon les demandes de différents départements (infolettres, affiches, aide-mémoires, présentations, gabarits, sondages, vidéos, etc.)
• Encourager l’engagement employé par différentes initiatives afin d’accroître le bonheur au travail

Soutien administratif

• Rédigerez et réviserez des politiques et procédures organisationnelles, financières et opérationnelles
• Coordonner et soutenir les événements organisés à l'intention des employés administratifs et de production, en plus d'autres activités de communication interne, y compris la logistique, l'élaboration du contenu et les documents de présentation
• Répondre aux diverses demandes de communication de la part de la haute direction (Mots du président, présentations, annonces organisationnelles, discours, vidéos, etc.)

COMPÉTENCES REQUISES

• Diplôme d’études universitaires en communication ou dans un domaine connexe
• Bilinguisme (français/anglais)
• Organisation et sens de l’initiative
• Minimum de 5 à 6 années d’expérience dans une fonction similaire
• Excellente capacité rédactionnelle
• Niveau avancé de maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
• Habiletés en mise en page, en infographie ou en édition Web

PROFIL RECHERCHÉ

• Organisé et débrouillard
• Rigueur et minutie
• Orienté client et service, sens du jugement
• Bon collaborateur, ayant de la facilité à travailler avec d'autres membres et équipes
• Capacités d’analyse et de synthèse développées
• Flexible et capable de s’adapter rapidement aux changements

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste à temps plein (40 heures par semaine)
• 3 jours par semaine au bureau et 2 jours en télétravail
• Déplacements réguliers à Saint-Georges de Beauce