Le Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications recherche un(une) Spécialiste - relations médias et affaires publiques pour combler un poste régulier à temps plein (35 heures/semaine). Il s'agit d'un poste syndicable non syndiqué. Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

PROFIL DU(DE LA) SPÉCIALISTE - RELATIONS MÉDIAS ET AFFAIRES PUBLIQUES 

VOTRE RÔLE

Le(la) Spécialiste - relations médias et affaires publiques, sous l'autorité du Directeur adjoint, Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications, participe à la planification et à la réalisation des activités du secteur des communications. Plus spécifiquement, il s'implique dans les différents mandats liés aux opérations médias et à la gestion de situations sensibles. 

VOS RESPONSABILITÉS 

Relations médias

• Assurer le traitement des demandes des médias en développant des réponses aux questions reçues qui permettent à la fois d’informer le public sur les activités du CSSMV et de faire valoir la perspective de l’organisation. Obtenir, s’il y a lieu, les informations requises auprès des services concernés et toute précision utile des journalistes et agir comme personne-ressource auprès d’eux. Agir, sur demande, comme représentant de l’organisation et être identifié comme source dans les réponses transmises aux médias.
• Proposer et déployer des stratégies proactives afin de faire rayonner dans les médias les réussites de l’organisation. Agir comme « reporteur en résidence » afin d’écrire des articles diffusés sur le site web et l’intranet de l’organisation mettant en vedette des bons coups de nos élèves et membres du personnel.
• Coordonner la tenue d’entrevues, veiller au breffage adéquat des porte-paroles et voir à l’encadrement du travail des journalistes sur les lieux.
• Rédiger des communiqués de presse, dossiers de presse, messages clés, etc.
• Entretenir des liens avec les équipes de relations de presse des partenaires de l’organisation.
• Recevoir et traiter les demandes de tournage au sein de nos établissements.
• Maintenir à jour le tableau de suivi des demandes médias, les listes de contacts de journalistes et toute procédure interne utilisée dans le cadre de son travail.
  
  
• Évaluer les résultats des stratégies et des moyens de communication utilisés.   
• Préparer la revue de presse de l’organisation et assurer une vigie stratégique des actualités dans le milieu de l’éducation.

Affaires publiques

• Rédiger divers écrits utilisés dans la conduite des dossiers d’affaires publiques (plans de communications, messages clés, fiches de breffage, lettres aux parents, allocutions, etc.).
• Organiser divers événements d’affaires publiques (conférences de presse, cérémonies protocolaires, visites d’élus dans les établissements, etc.).
• Collaborer à la gestion des demandes d’information, à la préparation de rencontres et au suivi des initiatives réalisées en collaboration avec les élus du territoire.
• Développer et mettre en œuvre des plans de consultation et d’engagement des parties prenantes pour différents projets.
• Agir comme expert-conseil auprès des clients internes, notamment lorsqu’une école, un centre ou un service administratif compose avec une situation présentant des enjeux particuliers au plan des communications.

Communications en contexte de mesures d’urgence

• Agir comme délégué du secteur des communications au sein de cellules de gestion des mesures d’urgence. Ces cellules sont constituées, à titre d’exemple, lors d’opérations policières majeures, d’incendies, de fermetures imprévues d’établissements, etc.
• Produire dans des délais serrés toute communication nécessaire pour informer les parents, élèves et membres du personnel sur une situation en cours.
• S’assurer de la concordance de nos messages avec les partenaires internes et externes impliqués dans la prise en charge de la situation.
• Voir à la mise à jour périodique des gabarits et banques de messages utilisés en contexte de mesures d’urgence.
• Toute autre tâche connexe.

VOS FORCES 

• ​Excellente maîtrise du français écrit, qualité de rédaction élevée. Grand intérêt et aptitudes pour la rédaction d’écrits riches en contenu et de haute qualité. Une formation ou certification en rédaction est un atout.
• Capacité à nouer des relations professionnelles de confiance avec les journalistes et autres intervenants du milieu des affaires publiques. Tact, diplomatie.
• Capacité à se documenter et s’auto-former sur les activités, politiques, enjeux et orientations du Centre de services scolaire afin développer une certaine autonomie dans son travail et une vision transversale des dossiers.
• Capacité à travailler avec des échéances serrées et sous pression.

VOS QUALIFICATIONS ET VOTRE EXPÉRIENCE

• Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en communication ou en journalisme.
• Avoir de l'expérience en milieu scolaire (un atout)
• Réussir un test de français écrit 

VOTRE HORAIRE

• Possibilité de télétravail avec horaire flexible.
• Capacité à composer avec un horaire parfois atypique. Bien que ce poste prévoit un horaire de travail normal du lundi au vendredi de 35 heures par semaine, la personne retenue peut être appelée à effectuer certains suivis ou à réaliser des mandats spécifiques en soirée ou tôt le matin durant la semaine et, à l’occasion, les fins de semaine.
• Compte tenu des responsabilités propres à ce poste, la personne peut également être appelée à se déplacer sur demande et sans préavis dans les écoles et centres du CSSMV.

Votre rémunération

Taux horaire entre 26,22 $ et 43,49 $, selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves! 

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.