Coordinateur(trice) partenariats
Poste temporaire – Début 4 mars au 30 août 2024

DESCRIPTION :

Nous recherchons actuellement un(e) Coordinateur(trice) Partenariat pour rejoindre notre équipe. Si vous avez un intérêt pour le développement de partenariats stratégiques, une excellente capacité à établir des relations et à collaborer avec divers acteurs, ainsi qu'une organisation rigoureuse, nous vous invitons à postuler.

Le/la coordonnateur(trice) rejoindra une équipe partenariat polyvalente et bienveillante. Il ou elle devra assister l’équipe dans la gestion des contrats de partenariats et dans l’exécution de tous les points de visibilité, avantages et hospitalité indiqués aux contrats.

LES PRINCIPALES TÂCHES SERONT :

Le/la coordonnateur(trice) aura à travailler principalement sur les événements tenus à la TOHU et au Festival MONTRÉAL COMPLÈTEMENT CiRQUE.

Coordination, organisation et gestion des suivis :

• Mettre à jour les documents de visibilité
• Faire le suivi avec les partenaires pour les approbations
• Obtenir les logos et autres éléments requis à la visibilité
• Approuver et s’assurer de la conformité des éléments de visibilité
• Faire l’inventaire du matériel qui doit être imprimé pour la visibilité des partenaires
• Suivi sur la production des éléments de visibilité (pavoisement, communications, publicité).
• Suivi des billets de faveur accordés aux partenaires
• Collaborer avec les différentes équipes internes pour s'assurer de la mise en œuvre efficace des partenariats.
• Faciliter la communication et la coordination entre les parties prenantes internes et externes.

Analyse et rapports :

• Rédaction des bilans / outils de prospection
• Effectuer une analyse régulière de la performance des partenariats.
• Création de support de présentation (Proposition de partenariat / Bilan)

Évènementiel :

• Prise de photos des éléments de visibilité
• Assurer une présence in situ pour assurer le bon fonctionnement des activations
• Support à l’organisation des événements hospitalité des partenaires
• Aide à la gestion et l’accueil des partenaires en visite
• Entretenir des relations fructueuses avec les partenaires existants

Suivi avec équipe de pavoisement pour visibilité sur les différents sites.

EXIGENCES

• Formation en communications, marketing ou en administration
• Intérêt pour les milieux artistiques et culturels
• Sensibilisé au développement durable
• Souci du travail bien fait
• Rigueur et organisation (tableur de suivi, document de présentation)
• Service client exemplaire
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Connaissance de la suite office ainsi que des outils Teams, Outlook et Sharepoint
• Capacité à travailler de la maison ET au bureau

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Entrée en fonction : mars 2024
• Durée de l’emploi : 26 semaines
• Salaire à discuter
• Deux billets par spectacle pour découvrir l’univers du cirque contemporain
• Poste temps plein de 37,5 heures par semaine
• Un environnement de travail bienveillant et inclusif
• Horaire de présence hybride : siège social et télétravail;
• Horaire sujet à changement avant et pendant les événements afin d’assurer la bonne réalisation des tâches (soirs & fin de semaines), ce temps de travail supplémentaire sera rattrapé.