Association de l’industrie électrique du Québec (AIEQ)  Coordonnateur.trice de projets et partenariats

L’Association de l’industrie électrique du Québec (AIEQ) est une organisation à but non lucratif (OBNL). Sa mission consiste à mobiliser les parties prenantes de l’industrie du Québec pour la faire rayonner aux niveaux local et international, soutenir sa capacité d’innovation et sa croissance ainsi que favoriser la transition énergétique vers une économie carboneutre.
Fondée en 1916, cette association est représentative d’un écosystème varié d’entreprises et d’institutions en pleine croissance, lesquels contribuent à un secteur économique majeur
du Québec.

Ville : Montréal, avec possibilité de télétravail

DESCRIPTION DU POSTE :SOMMAIRE DE LA FONCTION

Relevant de la présidente-directrice générale, le.la coordonnateur.trice - Projets et partenariats a la responsabilité d’assister la direction à répondre aux besoins d’information des membres, faire la promotion de leurs attraits et avantages distinctifs, organiser et assister à la réalisation de la programmation annuelle de l’AIEQ avec les membres de l’équipe. Également, la personne retenue coordonnera les différentes rencontres de l’initiative PASQÉ (Plateforme d’Approvisionnement Stratégique du Québec en Électricité) et maintiendra une communication régulière avec les membres et partenaires annuels, existants et nouveaux, en vue de leur offrir une valeur ajoutée à la hauteur de leur engagement au sein de l’AIEQ.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Avec les membres de l’équipe, la personne développe des stratégies et met en œuvre des initiatives permettant de mettre en valeur et d’entretenir un lien étroit avec les membres, partenaires et amis de l’AIEQ, incluant divers ministères à caractère économique du gouvernement du Québec. Elle veille à proposer des solutions pour maximiser l’impact pour l’industrie électrique du Québec de la réalisation de sa programmation, tout en respectant le cadre budgétaire, approuvé par le conseil d’administration et géré par la PDG.

• Elle élabore, met en œuvre et effectue un suivi visant à optimiser la valeur pour les membres et partenaires existants de l’AIEQ, en adaptant les avantages du membership et les contrats annuels aux besoins spécifiques des partenaires.
• Elle rédige les plans de visibilité et s’assure de la vente et du suivi pour la production du matériel.
• Elle assure le suivi auprès des nouveaux membres et partenaires potentiels, définit des stratégies d’approche, effectue le démarchage auprès de ces derniers, élabore les propositions, assure la négociation et la conclusion des ententes, en collaboration avec la PDG.
• Elle informe systématiquement et sollicite régulièrement les partenaires concernant les occasions de visibilité que leur partenariat leur permet.
• Elle contribue aux efforts de promotion des membres, en collaboration avec la responsable des communications.
• Elle négocie au besoin avec les établissements hôteliers les conditions de location pour des salles, les services multimédias et pour le soutien à la production des événements.
• Elle participe à divers événements et activités internes et externes afin d’établir et d’entretenir d’étroites relations avec les membres et partenaires actuels et potentiels.
• Elle assiste la direction dans la coordination des différents comités décisionnels et consultatifs de l’initiative PASQÉ initiée par le ministère de l’Économie et de l’Innovation et collabore à la reddition de compte.

Gestion d’événements : de la conception d’après les cibles établies à la logistique et sollicitation de présentateurs, commandites, prévisions budgétaires et profits prévus; réservation hôtelière et gestion logistique, en collaboration.

Soutien à la communication : Préparation de messages-clés, de bannières, de vidéos promotionnels, de contenu web.

Assistance administrative dans la planification annuelle d’événements et suivi des COGE et CA auprès du PDG, suivi des contrats de partenariats.

Administration PASQÉ : Suivi des candidatures, suivi des dossiers d’approvisionnement, rédaction des sommaires exécutifs et suivi avec le président du comité de sélection et de la PDG des conventions et remboursements avec les entreprises.

EXIGENCES REQUISES ET HABILETÉS PARTICULIÈRES

Scolarité

• Détenir un diplôme reconnu en marketing, en gestion, en communication, ou dans une discipline jugée pertinente.

Expérience

• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un domaine similaire ;
• Expérience de sollicitation auprès d’entreprises ou d’institution
• Expérience en gestion d’événements

Autres

• Passion pour les énergies renouvelables, la décarbonation et l’électrification.
• Approche-client : Aptitudes pour écouter, mobiliser des parties prenantes et susciter un engagement concret en appui aux projets de développement de l’AIEQ.
• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit 
• Maîtrise des outils informatiques en général, notamment de la suite Office et des bases de données et logiciels
• Réseau de contacts établis lié aux domaines manufacturiers, de l’ingénierie, l’énergie ou de tout autre domaine pertinent, un atout ;
• À l’occasion, disponibilité à travailler en dehors des heures régulières de bureau ;
• Excellentes dispositions pour le service à la clientèle, les communications et les relations interpersonnelles ; grande habileté d’écoute, capacités d’analyse, de synthèse, et d’évaluation ;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités, respect des échéanciers et capacité à travailler simultanément sur divers dossiers et sous pression ;

Lieu de travail

Permanence de l’AIEQ

1150, rue Metcalfe, bureau 1020

Montréal (Québec) H3B 2V6

Possibilités de télétravail avec présence occasionnelle

Traitement

• Poste à temps complet : 37,5 heures par semaine
• Assurance collective (après 3 mois)
• Selon la politique de rémunération du personnel administratif de l’AIEQ

Comment postuler ?

Si vous avez les mêmes valeurs que nous, vous êtes invité à présenter votre candidature par courriel à l’attention de Mme Virginie Duval.