DESCRIPTION DU POSTE :

Relevant de la directrice générale de la Fondation, le coordonnateur(trice) aux communications et aux événements est responsable de la planification, de la mise en place et de la coordination de l’ensemble des événements de la Fondation. De plus, cette personne devra assumer les communications selon les stratégies élaborées par la Fondation. 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Contribuer à l’idéation et à l’élaboration des événements de la Fondation ;
• Coordonner la planification et la logistique des événements de façon détaillée, avant, pendant et après l’événement ;
• Voir au respect des échéanciers et des budgets ;
• Voir à la mise à jour des documents de suivis, des listes de sollicitation téléphonique, des commandites, des dons, etc. ;
• Conjointement avec la directrice générale, voir à la mise en place des comités organisateurs des événements, coordonner les rencontres et apporter le soutien nécessaire à chacun des comités ;
• Voir à la sollicitation et aux suivis auprès des partenaires, des fournisseurs en biens et services, des participants, etc. ;
• Identifier et développer de potentiels partenariats pour les activités bénéfices existantes de la Fondation et assurer le maintien d’une relation de partenariat à long terme ;
• Conjointement avec la directrice générale, voir à l’élaboration des plans de visibilité, à la rédaction et à la conception des outils de communications ;
• Voir à la création et à la diffusion de différents contenus (ex. : communiqué de presse, présentation PowerPoint, présentation Prezi, allocutions, matériel promotionnel, etc.) ;
• S’il y a lieu, représenter la Fondation à des événements de réseautage et prendre la parole, si nécessaire ;
• Toutes autres tâches reliées aux communications et aux événements de la Fondation.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES :

• Diplôme d’études collégial ou tout autre diplôme jugé pertinent à l’emploi ;
• Posséder un minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience en organisation d’événements bénéfices et en collecte de fonds ;
• Très grande aptitude pour le volet communication et ce, dans son ensemble ;
• Expérience dans le domaine philanthropique serait un atout ;
• Grande connaissance de la suite MS Office, Prezi, etc. ;
• Très bonne connaissance des réseaux sociaux ;
• Connaissance de la base de données Prodon serait un atout ;
• Être en mesure de travailler sur plusieurs projets en même temps ;
• Capable de travailler sous pression ;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé et excellente capacité rédactionnelle ;
• Très bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Grand sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Être un as de la logistique ;
• Sens de la discrétion, éthique et confidentialité ;
• Être proactif, polyvalent, dynamique et créatif ;
• Posséder un souci du détail ;
• Diplomatie et entregent.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Poste permanent à temps plein à raison de 37.5 heures/semaine ;
• Période de probation de six (6) mois ;
• Avantages sociaux ;
• Salaire à discuter selon expérience ;
• Être disponible le soir ou le week-end selon les événements en cours.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation
avant le 31 octobre 2019, 16 h

*Seuls les candidats retenus seront contactés