Avez-vous l’étoffe d’un Roy.?

Vous êtes reconnu dans votre entourage pour avoir le don d’anticipé les besoins d’autrui ?

Vous êtes capable d’épeler le mot bienveillance à l’envers et… en 5 autres langues.

La gestion d’un calendrier outlook n’a aucun secret pour vous ? On dit même que dans le vôtre, les journées ont 26 heures.

Vous êtes un as du service à la clientèle et surtout, vous connaissez la valeur d’un client et d’un employé ?

Vous avez suffisamment de souffle pour gonfler des ballons pour un événement interne ?

Vous avez l’énergie d’une cheerleaders mais le contrôle d’un ninja ?

Vous aimez ça simple, mais efficace !

Vous êtes si organisé que vous pourriez même avoir votre show à Canal Vie : La reine de l’organisation 2020. Les 10 étapes pour me ressembler.

Vous carburez à l’idée de prendre soin des autres et vous y voyez là, une réelle contribution à la croissance.

Vous êtes animé par l’envie de contribuer au succès d’une entreprise située au 67e rang (sur 500) des plus importantes organisations au Québec? 

Alors, oui, peut-être, serez-vous notre futur Roy.!

Roy. vous offre la chance de devenir une personne clé au cœur de notre organisation.

À la recherche d’un ADJOINT EXÉCUTIF , nous cherchons un bras droit, musclé, intelligent et gentil pour assister la Présidente et la VP Communications & Marketing sur plusieurs projets au quotidien, gérer les demandes et les différents besoins et lors des événements de la marque.  

Roy. c’est quoi? Nous sommes une planète de 2 300 humains qui chaque jour conjuguons nos talents pour offrir des services de qualité en entretien d’immeubles et cela, depuis 65 ans. Situé à Anjou, l’environnement de travail est stimulant, jamais plate et continuellement en changement. Roy. cumule les clients prestigieux à travers le Québec et nos employés sont tout aussi précieux.

Juste à lire ces lignes, vous vibrez de l’intérieur? Nous voulons vous rencontrer! Faites parvenir votre profil  à Isabelle Leblanc, CRHA, vice-présidente capital humain et développement organisationnel.

SOMMAIRE DU POSTE

Forte d’une croissance significative, Roy. est heureuse d’annoncer la création d’un nouveau poste au sein de son organisation. Ayant comme principal objectif d’affaires l’exécution d’une expérience-client mémorable, l’équipe s’agrandit à notre plus grand plaisir.

Sous la direction de la présidente et chef de direction, le titulaire du poste la supporte dans la gestion de l’agenda, de la planification des rendez-vous, des suivis et des communications tant auprès de la clientèle, des employés ou des fournisseurs. Il assure la bonne conduite et l’exécution de nombreux projets en lien avec la culture de l’entreprise, l’image de la marque, le service à la clientèle. Il veille au maintien des excellentes relations d’affaires en incarnant les valeurs de la marque et en agissant à titre de bras droit exécutif de la haute direction.

Il travaille également en étroite collaboration avec la vice-présidente marketing et communication en lui assurant un soutien au niveau de l’organisation des activités marketing et événementielles de l’entreprise.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

• Offrir un soutien à la présidente et chef de direction en gérant l’ensemble des demandes dirigées à la présidente (en coordonnant ses rendez-vous, en planifiant, préparant et organisant les réunions, en préparant et en traitant les demandes de commandites et dons, en compilant ses comptes de dépenses et de déplacements, en préparant les présentations et rencontres avec des clients ou des employés et en assurant un support au niveau du traitement des courriels et appels)
• Saisir en format électronique, rédiger et préparer des textes et des présentations, produire, mettre en page et acheminer de la documentation et des rapports administratifs
• Mettre à jour et maintenir la base de données des contacts
• Filtrer les appels et les courriels de la présidente et assurer un suivi rapide et courtois
• Assister la vice-présidente communications et marketing dans l’ensemble des projets du département et veiller à leurs bonnes exécutions
• Participer activement à l’organisation de certains évènements marketing internes et externes d’un point de logistique et exécution
• Classer le courrier et les documents administratifs, préparer les salles de rencontre, commander des repas;
• Planifier et coordonner les activités de l’équipe de direction
• Assurer un support administratif à la direction

COMPÉTENCES PERSONNELLES

• Ceinture noire en bienveillance
• Sens marqué et remarquable de l’organisation, du sens des priorités et habileté multitâches digne d’une pieuvre
• Anticipation juste et rapide des besoins et problématiques menant à un mode solution à l’épreuve du feu
• Proactivité aiguisée et grand sens de l’initiative créatif et sharp
• Grande habileté à communiquer dans les langues de Molière, Skakespeare et du langage non-verbal
• De nature courtoise, positive, dynamique et diplomate, reconnu mondialement pour sa gentillesse
• Capacité à s’adapter aux imprévus et habile pour piloter dans un environnement en mouvement perpétuel
• Possède la discrétion d’une roche
• Capable de saisir une idée au vol et de la concrétiser en orchestrant minutieusement chacune des étapes
• Une âme de butler

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite)
• Très bonne connaissance de la langue anglaise (parlée et écrite)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Baccalauréat dans un domaine pertinent à la fonction
• Très bonnes habiletés de rédaction et de communication