Directeur(trice) en communication et gestion événementielle

L’EMPLOYEUR

Poste partagé entre : La municipalité d’Ormstown (60 %) ET Livestock breeders associations (L.B.A.) (40 %)

La municipalité d'Ormstown est située dans le sud-ouest de la Montérégie. Municipalité centre de la MRC du Haut-Saint-Laurent, elle a une population d'environ 3680 personnes. En pleine croissance, Ormstown est composée d'une région rurale et d'un périmètre urbain important desservant l'ensemble de la population de la région du Haut-Saint-Laurent.

L.B.A. est un organisme à but non lucratif qui gère un centre d’expertise en agriculture durable et un site où sont hébergés plusieurs événements d’envergure. La mission de l’organisme est de promouvoir l’éducation et le développement agricole de la région du Haut-Saint-Laurent.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DU POSTE

À titre de directeur en communication et gestion événementielle, vous participez à la mise en valeur des projets et à la promotion de programmes des organisations, par la conception, l'élaboration et la diffusion d’information s'adressant tant aux citoyens de la municipalité qu’à d’autres groupes d’intérêts pour les événements du LBA.

• Participez à l’implantation et la promotion de l’image de marque des organisations en concevant, administrant et en faisant évoluer leurs médias socionumériques et en animant leurs différentes communautés.
• Exercez un rôle-conseil et d’accompagnement auprès de la clientèle dédiée et partenaires dans le cadre de divers mandats d’intervention et la production d'événements d’envergure.
• Apportez un soutien aux professionnels, fournisseurs et bénévoles et participez activement à la mise en place des outils liés à votre domaine d’activité.
• Participez à l’élaboration de recommandations, solutions et plans d’action selon les orientations ainsi que les objectifs des organisations. Vous effectuez des travaux de recherche, réalisez des analyses préliminaires et développez les premières ébauches d’outils ou de processus.
• Contribuez à la résolution de problèmes par des analyses et votre connaissance globale du domaine d’affaires. Vous êtes appelé à interagir avec des parties prenantes œuvrant dans des champs d’activités complémentaires. La maîtrise des relations interpersonnelles devient alors une compétence essentielle.
• Réalisez des activités de communication et des consultations auprès des citoyens et clients.
• Assumez le rôle de responsable de levée de fonds et demande de subventions pour l’organisme L.B.A.
• Assurez le suivi des projets et mandats demandés, notamment en prenant en charge l'animation d’événements d’envergure, tout en créant et en entretenant des liens avec le milieu scolaire et communautaire.
• Recevez, analysez, recommandez les offres de commandites, de dons et de souscriptions « membership » et effectuez les suivis qui en découlent.
• Coordonnez des équipes de bénévoles et d’employés du L.B.A.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

• Diagnostiquer les enjeux, défis, besoins et problématiques à solutionner dans l'organisation afin de convenir des résultats visés.
• Accompagner la clientèle selon son expertise et en fonction de balises prédéterminées.
• Participer à l'élaboration des objectifs, solutions, politiques, programmes et plans d’action et participer à leur mise en œuvre.
• Analyser des informations, collaborer aux études, participer à l’élaboration de recommandations et rédiger des rapports.
• Négocier des contrats standardisés avec certains fournisseurs externes accrédités en fonction de balises prédéterminées.
• Élaborer un plan de communication pour la municipalité, établir la stratégie de communication qui en découle et la réaliser.
• Gérer tous les outils de communication de la municipalité et en déterminer le contenu en fonction des stratégies élaborées et des besoins des citoyens.
• Participer activement à la promotion des services municipaux offerts par des partenaires de la municipalité.
• Effectuer la rédaction de communiqués de presse et agir comme représentant lors de conférences de presse.
• Créer une carte citoyenne et un programme de bienvenue de la municipalité (promotion des services offerts).
• Créer une table de concertation, incluant toutes les parties prenantes (entre autres; la municipalité d'Ormstown, les commerçants, Desjardins, les commissions scolaires anglophones et francophones, LBA et entreprises du secteur agricole)
  • Relève du Directeur général de la municipalité et du conseil d’administration du L.B.A.

EXIGENCES

• Baccalauréat en communication ou domaine relié
• Deux (2) années d'expérience en communication ou marketing
• Faire preuve d’une très grande agilité en sachant porter plusieurs chapeaux à la fois
• Avoir une grande capacité d’adaptation
• Savoir faire face à l’ambiguïté
• Faire preuve de jugement et d’un esprit politique
• Posséder le sens stratégique, une bonne capacité d’analyse, d’innovation et d’adaptation
• Sens aigu de l’organisation
• Leadership mobilisateur et grandes habiletés relationnelles
• Avoir à son actif des réalisations pertinentes

D'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées 

• Connaissance du milieu municipal et communautaire
• Connaissance de l'environnement externe
• Connaissance des méthodes, techniques et outils de communication et d'animation
• Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d’organisme gouvernemental et OBNL
• Connaissance des politiques, législations, normes et déontologie
• Connaissance des programmes en lien avec le domaine agricole
• Connaissance des standards de qualité

Période de travail :   Horaire flexible de 35 heures semaine en fonction des besoins

Statut d’employé : Contractuel – Temps plein

Date d’affichage : 13 janvier 2020

Date de retrait : 27 janvier 2020

Durée : 2 ans

Poste syndiqué : Non

CONDITIONS PARTICULIÈRES

• Bilinguisme obligatoire (français/Anglais) tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Ce poste sera mobile; la personne sélectionnée devra se déplacer fréquemment. Elle sera invitée à utiliser un bureau à la municipalité d’Ormstown (3 jours semaine) et un bureau à la Caisse Desjardins du Haut-Saint-Laurent (2 jours semaine).

Pour appliquer sur le poste, veuillez soumettre votre candidature à Mélissa Lamy .