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Sous l’autorité de la directrice générale, le.la technicien.ne comptable et adjoint.e joue un rôle clé dans la bonne marche des opérations comptables. Il.elle assiste également la directrice générale dans ses différentes fonctions et apporte son soutien aux autres membres de l’équipe.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assume les tâches comptables courantes nécessaires à la bonne marche de la corporation dont la tenue de livres dans SAGE, la préparation des chèques, la gestion du flux de trésorerie, etc.;
• Compile les feuilles du temps du personnel et coordonne la préparation de la paie;
• Coordonne les achats (soumissions, ouvertures de comptes) et assure le suivi avec les fournisseurs;
• Gère les différents besoins en lien avec les bureaux : réservation de salles de réunion, mobiliers, équipements téléphoniques, informatiques, etc.;
• Applique les procédures, les règlements et les lois en vigueur lors des opérations comptables et budgétaires;
• Conçoit et bonifie les outils informatiques existants pour faciliter l'exécution de son travail;
• Participe à l'identification de problèmes opérationnels et formule des suggestions d’amélioration;
• Veille au classement informatique de l'information et des dossiers;
• Assiste la directrice générale dans ses fonctions : rédaction, mise en page et mise à jour de différents documents tels que présentations, courriels, lettres; réservations lors de déplacements; organisation de rencontres; etc.
• Effectue le traitement du courrier;
• Assure l’accueil des invités, des nouveaux employés et collabo
• Établit la mise à jour de base de données et d'archivages.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES REQUISES

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en technique administrative ou domaine connexe;
• Expérience minimale de 3 ans comme technicien.ne comptable;
• Maîtrise parfaite du français tant à l'écrit qu'à l'oral et bonne connaissance de l'anglais;
• Connaissance de logiciels comptables (SAGE, un atout);
• Excellent sens de l'organisation et forte capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Capacité à travailler en équipe, autonomie et sens de l'initiative;
• Jugement, discrétion, minutie, rigueur, efficacité et méthodologie;
• Capacité à s'adapter aux outils informatiques et aux changements technologiques;
• Capacité à entretenir de bonnes relations avec la clientèle à l'interne et à externe