Aperçu du poste :

• Lieu de travail : Montréal (Québec)
• Supérieur : Directeur général
• Type de poste : Temps plein
• Formation requise : Diplôme d’études collégiales (DEC) ou baccalauréat
• Expérience requise : 3 à 5 ans
• Langues requises : français et anglais (écrit et parlé)
• Date de début d’emploi :17 août 2020

Mission et vision de l’École Love Energetics

L’École Love Energetics a été fondée par Yvon Dubé en 2010 dans le but d’enseigner la méthode unique qu’il a créée: la thérapie quantique du Cœur. La mission de l’École est d’enseigner la guérison quantique grâce à la connexion au Cœur. C’est une école de santé holistique qui s’appuie dans son approche sur les découvertes en physique quantique et autres domaines scientifiques.

Jusqu’à maintenant, l’École a formé quelque 3000 étudiants et a certifié plus de 200  thérapeutes. Située à Montréal depuis ses débuts, elle a organisé des événements et dispensé ses formations d’abord au Québec, puis en Europe. Elle est maintenant en importante expansion, tant sur le plan géographique que linguistique. Elle prévoit être de plus en plus présente sur Internet, ce qui lui permettra d’atteindre de nouveaux marchés et d’apporter une grande valeur aux personnes qui ne sont pas en mesure de se déplacer pour participer en personne aux activités.

En raison de la vision palpitante que nous portons et des défis que nous voulons relever dans les prochaines années, nous sommes à la recherche de personnes motivées, dynamiques, innovatrices et dévouées pour se joindre à notre équipe.

L’un des postes que nous voulons rapidement pourvoir est celui d’un Technicien en administration*. Le titulaire aura pour mandat de contribuer à la réalisation des objectifs de l’École en assurant la logistique liée à la préparation des sessions de formation et d’information offertes et en fournissant un soutien aux activités juridiques et de dotation. Reconnu pour son professionnalisme, sa rapidité d’action et sa discrétion, il assure un soutien administratif et logistique favorisant l’efficacité et la fluidité des opérations.

* Veuillez noter que la forme masculine est utilisée dans ce document sans discrimination et dans le but d’alléger le texte. Elle désigne tout aussi bien les femmes que les hommes. L’École applique les principes d’accès à l’égalité en emploi.

Voici la description détaillée du poste, y compris les responsabilités, conditions et avantages pour le titulaire :

Gestion administrative des événements :

• Fournir le soutien administratif pour les différents événements (activités de formation, conférences, salons, …)
• Agir en tant que soutien principal dans la logistique des événements
• Gérer les inscriptions et les facturations manuelles 
• Réviser certains contenus écrits (ex. : matériel de cours et de marketing) 

Gestion administrative du bureau :

• Répondre aux appels téléphoniques en français et en anglais  
• Répondre aux courriels administratifs de la clientèle et des fournisseurs 
• Rédiger des documents administratifs dans un français écrit de qualité
• Rédiger et  mettre à jour les procédures administratives
• Assurer un suivi auprès de ressources externes (comptables, avocats, consultations)

Dotation :

• Soutenir l’équipe dans la coordination des activités de recrutement : affichages de poste, convocations des candidats en entrevue, préparation des dossiers d'entrevue, etc.
• Coordonner les comités de sélection : planifier les rencontres préparatoires, préparer la documentation et la transmettre aux membres en vue des entrevues
• Coordonner le programme d’accueil et d’intégration des nouveaux employés et préparer la documentation nécessaire à l’embauche
• Procéder à l’ouverture des dossiers électroniques des employés

EXIGENCES :

• Formation et expérience :
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en bureautique ou baccalauréat en administration des affaires
• Expérience de travail de 3 à 5 ans dans des fonctions similaires  
• Excellente connaissance du français écrit et parlé, aisance rédactionnelle, excellente maitrise de la grammaire et de l’orthographe
• Anglais parlé et écrit 
• Aptitudes personnelles :
• Esprit créatif et d’équipe
• Sens de l’initiative et de l’innovation, de l’éthique, de la rigueur, de l’autonomie
• Aptitude pour les relations interpersonnelles (enthousiasme et entregent)  
• Souci du détail, bonne tolérance à l’ambiguïté 
• Dynamisme et proactivité
• Discrétion et professionnalisme 
• Autonomie et débrouillardise 
• Aptitude à travailler avec plusieurs personnes  
• Aptitudes professionnelles :
• Passion pour l’organisation et l’optimisation des processus administratifs
• Solides aptitudes pour la rédaction de politiques et procédures
• Excellentes aptitudes en gestion des priorités – capacité à respecter les délais et à travailler avec des échéanciers serrés
• Esprit d’analyse et de synthèse 
• Orientation « client ».
• Technologies :
• Maitrise de la suite MS Office (Word, Excel et PowerPoint) 
• Bonne  maîtrise de l'informatique et d’Internet

Le lieu de travail est situé dans le quartier Villeray, à Montréal. L’horaire de travail est de 8h30 à 17h du lundi au vendredi. L’entrée en fonction est prévue pour le 31 août 2020. La rémunération est établie en fonction de la formation et de l’expérience. 

CE QUE  NOUS  VOUS  OFFRONS :

• Un environnement de travail florissant et dynamique ;
• Des bureaux confortables et ensoleillés, tout près du marché Jean-Talon ;
• Un nombre généreux de jours de vacances payés qui augmente avec l’ancienneté ainsi que des jours de congé personnel  

CANDIDATS ET CANDIDATES INTÉRESSÉ(E) S :

Défis quotidiens l Salaire compétitif l Stabilité d’emploi l Travailler pour une entreprise dynamique en expansion 

Vous désirez vous joindre à une entreprise établie et contribuer à solidifier une PME dynamique ? 

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre expliquant vos motivations et votre intérêt pour le poste d’ici le vendredi 15 aout 2020.